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物業(yè)管理那個系統(tǒng)好,都具有那些功能?
物業(yè)管理其實就是對物業(yè)之間的配合性和性能表現符合要求;提供不同供應商之間以及與公司各部門之間交流的平臺;控制物業(yè)流動率。整個物業(yè)管理是個系統(tǒng)工程,需要團隊協助才能完成。隨著計算機技術的日漸成熟,采用信息化的管理方式物業(yè)管理創(chuàng)造了有利條件,使得物業(yè)管理的作用發(fā)揮到了。
那么如何選擇一款合適有好用的物業(yè)管理軟件呢?泛普公司為你總結了一款物業(yè)管理軟件需要具備的功能。
首先一個合格的物業(yè)管理系統(tǒng)要可以和企業(yè)的erp系統(tǒng)提供完美的數據接口同時可以提供硬件接口,諸如手持式條碼掃描終端、條碼打印機等等。
第一、要具備庫房設置管理功能
庫房設置管理、庫位設置管理、庫區(qū)設置管理、庫房資源分類管理、庫房查詢方式設置管理。
第二、任務作業(yè)管理功能
物品入庫作業(yè)管理、物品出庫作業(yè)管理、物品移庫作業(yè)管理、庫存盤點管理功能、配貨作業(yè)管理、配送作業(yè)管理。
以上作業(yè)流程必須要包含“接收單據”、預作業(yè)處理、實物作業(yè)處理。
用入庫作業(yè)舉個例子:接收入庫單,與處理庫房、庫區(qū)、庫位等信息,物品收貨上架。
第三、查詢功能管理
包括以下信息:
任務綜合查詢:可查詢執(zhí)行的任務及任務詳情,
單據綜合查詢:可查詢執(zhí)行的單據,單據詳情和導出單據,
庫位狀態(tài):可查詢相應貨架類別,相應庫區(qū)下貨架的狀態(tài)及庫位統(tǒng)計,
日志查詢:可查詢系統(tǒng)中的基本日志。
建立供應商檔案可以采用信息化平臺來輔助建立科學的評估體系。如物業(yè)管理系統(tǒng)的供應商管理,可以對供應商的資質、涉稅資質以及供貨信息進行規(guī)范化管理,科學建立供應商評估體系、有效規(guī)避企業(yè)供應鏈風險。
第四、綜合信息管理
包括報表信息管理(可自定義各種數據信息,以報表形式打印出來)、日志信息管理(可追溯各種操作日志,以便日后追隨信息用)
第五、系統(tǒng)信息管理
供應商管理(提供統(tǒng)一的供應商管理平臺),部門管理(提供統(tǒng)一的部門管理平臺),用戶信息管理(包括用戶管理、用戶組管理、用戶身份管理),權限管理(權限組管理、權限分配管理)。
目前市場上功能最為完善的物業(yè)管理軟件就是泛普軟件公司開發(fā)的物業(yè)管理軟件??萍际菍W⒂谖飿I(yè)管理信息化和智慧社區(qū)業(yè)務的國家高新技術企業(yè)。物業(yè)管理軟件融合了多家中國物業(yè)管理行業(yè)最具影響力的大型物業(yè)服務企業(yè)的最佳業(yè)務實踐,通過集中式、扁平化管理模式降低物業(yè)服務公司的人力、物業(yè)、能耗和分包成本,并且還可與辦公APP無縫集成,實現全員移動辦公協作。
物業(yè)管理系統(tǒng)中的管理模塊通過物業(yè)的各種業(yè)務,可以獲取各個功能的即時收發(fā)明細及匯總情況。通過每月出庫核算和結賬,可以獲取物業(yè)的每月采購成本和出庫成本的明細及匯總情況。
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