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企業(yè)實施物業(yè)管理系統(tǒng)的分析概括!
一、系統(tǒng)分析
1)技術(shù)可行性
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,要將小區(qū)的物業(yè)管理從原始的文檔管理轉(zhuǎn)化為信息化管理,是有很強的可行性的。而且很多新型小區(qū)已經(jīng)實現(xiàn)了物業(yè)管理信息化,市面上也有很多免費的小區(qū)物業(yè)管理軟件,所以要實現(xiàn)物業(yè)管理的信息化在技術(shù)上的可行性是毋庸置疑的。本設(shè)計要做的只是針對小區(qū)的真實的物業(yè)管理工作來開發(fā)出適用的物業(yè)管理系統(tǒng),面向Windows操作系統(tǒng),以Microsoft SQL Server 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫,并從數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用和開發(fā)的實效性角度出發(fā),采用高端技術(shù)做為開發(fā)工具,采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)。在之前做過的課程設(shè)計中,都是通過這兩種開發(fā)工具來實現(xiàn)的,因此在技術(shù)上不存在問題。
2)經(jīng)濟可行性
本系統(tǒng)對經(jīng)濟上沒有太多的要求,只要具備計算機及相應(yīng)的運行軟件即可開發(fā)。項目成功后,數(shù)據(jù)的處理加快,可以節(jié)省人力,節(jié)約時間。而且系統(tǒng)對于輸入輸出的規(guī)范,也提高了數(shù)據(jù)可用性,增強了數(shù)據(jù)安全系數(shù),能夠更方便、簡單、快速地查詢樓宇、門店、業(yè)主的各個方面的信息,方便快捷的繳費,登記、排查所有的安全隱患,所有的票據(jù)、協(xié)議的生成、打印等,對提高小區(qū)物業(yè)管理水平有一定得現(xiàn)實意義。
3)管理可行性
本系統(tǒng)以實際工作為原型,抽象相關(guān)人員工作原理,系統(tǒng)也設(shè)計到權(quán)限的管理,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行保密,數(shù)據(jù)的打印頁更加簡單,系統(tǒng)實施以后,管理者不會存在管理方面的問題。
4)操作可行性
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蠹夹g(shù),開發(fā)出來的界面友好,幾乎人人都可以很簡單地按照相關(guān)說明進行操作。系統(tǒng)能為物業(yè)管理者和業(yè)主提供高效、方便快捷的服務(wù),工作量和出錯率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)管理模式,同時新系統(tǒng)操作簡單易上手,特別是與實際流程一致,用戶可以很快熟悉和習(xí)慣。
5)進度可行性
我所調(diào)查的組織是個規(guī)模小、核心流程連貫的小區(qū),它的相對簡單的業(yè)務(wù)活動,可以使我很快獲得系統(tǒng)需求信息、系統(tǒng)的實現(xiàn)時按照又準(zhǔn)備有條理的進度安排來進行的,可以再規(guī)定規(guī)定期限內(nèi)完成。
二、需求分析
1)小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),是小區(qū)的實際工作為原型,并對一些不合理的流程進行優(yōu)化,一些不足的流程進行完善,信息化的管理在現(xiàn)有的人工管理的基礎(chǔ)上更加完善、更加合理了。傳統(tǒng)物業(yè)管理是手工管理來實現(xiàn)的,無論是添加、修改、查詢樓宇和業(yè)主的信息,還是水電費的繳納、車位的出租都很不方便,繳費票據(jù)、出租協(xié)議等都是人工書寫,效率低,不規(guī)范。
2)本系統(tǒng)主要涉及到四大部分:系統(tǒng)管理,基本信息管理,物業(yè)管理,統(tǒng)計報表與查詢。其中系統(tǒng)管理主要包括系統(tǒng)的備份、恢復(fù)和基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置等;基本資料包括樓宇信息管理和業(yè)主信息管理;物業(yè)管理包括車位管理、出租管理(包括房屋和門店)、安全綠化管理、繳費管理、投訴管理等;公司內(nèi)務(wù)管理主要包括人事管理、財務(wù)管理等。
3)系統(tǒng)還應(yīng)實現(xiàn)信息查詢的高效性,提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,既能完成物業(yè)公司對業(yè)務(wù)的管理工作,又能完成其對公司內(nèi)部的管理。
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