暢捷通T+如何進(jìn)行收款預(yù)警？

問題現(xiàn)象：某公司在使用暢捷通T+軟件中碰到一個(gè)問題，收款日期快到時(shí)或已經(jīng)超期了，想要出現(xiàn)預(yù)警消息提醒哪些客戶的哪些業(yè)務(wù)需要收款了或是顯示已經(jīng)超期了，可以方便業(yè)務(wù)員督促客戶還款。

應(yīng)用場(chǎng)景：需要在收款前7天進(jìn)行預(yù)警，或是在超期了之后顯示提醒。預(yù)警消息以郵件和內(nèi)部消息的形式發(fā)送給業(yè)務(wù)員。

解決方案：

1、以郵件的形式發(fā)送消息，需先在消息中心連接設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置：

登錄用友暢捷通T+軟件，依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“消息中心連接設(shè)置”按鈕，設(shè)置好相應(yīng)的條件后進(jìn)行連接測(cè)試，收到郵件之后說明設(shè)置成功，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

2、設(shè)置往來單位結(jié)算方式，這樣方便做單據(jù)的時(shí)候自動(dòng)帶出“收款到期日”，如果沒有設(shè)置就需要直接到單據(jù)中填寫該項(xiàng)。依次點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“基本信息設(shè)置”-“往來單位”按鈕，在“結(jié)算方式”頁簽下選擇相應(yīng)的收款方式：

3、設(shè)置操作員郵箱，方便能夠及時(shí)收到預(yù)警消息：

4、依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“預(yù)警消息設(shè)置”按鈕，在預(yù)警消息設(shè)置界面，點(diǎn)擊“新增”，制定一個(gè)收款預(yù)警消息：

5、設(shè)置提前天數(shù)：依次點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“賬套設(shè)置”-“預(yù)警設(shè)置”按鈕，收款預(yù)警提前天數(shù)為7天：

6、6月1日填一張銷貨單，選擇客戶和操作員，自動(dòng)帶出收款到期日7月1日：

7、業(yè)務(wù)員重新進(jìn)入軟件，因?yàn)槭?月1日到期，需要提前7天出現(xiàn)預(yù)警，那么以6月29日登陸軟件，右下角會(huì)出現(xiàn)預(yù)警消息：

8、點(diǎn)開查看，顯示狀態(tài)為“臨近”：

9、以超7月1日日期進(jìn)入軟件查看消息，狀態(tài)顯示“逾期”：

10、查看操作員郵箱，可以收到一封預(yù)警消息郵件：

發(fā)布：2007-02-09 12:15 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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