用友T6船舶行業(yè)企業(yè)信息化管理方案

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浙江XX船舶配套工程有限公司主要承接大型冶金、船舶、港口等配套設(shè)備的鋼結(jié)構(gòu)工程、制造、安裝及船舶舾裝件產(chǎn)品的制造，年生產(chǎn)能力為22000個(gè)，平均年產(chǎn)值近9800萬元。公司現(xiàn)有從業(yè)人員600多人，擁在各類技術(shù)管理人員160余人，公司占地面積50000平方米，擁有生產(chǎn)廠房22000平方米，各類大小機(jī)械設(shè)備488臺(tái)。下面用友財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)下載網(wǎng)站來詳細(xì)分析一下這家企業(yè)的情況。

企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需求分析：

1、采購部門要采購的材料品種型號(hào)繁多，供應(yīng)商也較多，價(jià)格、質(zhì)量無法控制；

2、倉庫出入庫單據(jù)繁多，倉庫材料的品種數(shù)量也多，人工管理難度很大；

3、財(cái)務(wù)對(duì)采購和倉庫的大量單據(jù)無法及時(shí)、準(zhǔn)確的核準(zhǔn)，且不能核算生成的成本和產(chǎn)成品的耗用情況；

4、車間需要統(tǒng)計(jì)和控制工人的領(lǐng)料，防止多領(lǐng)料造成浪費(fèi)，并和每個(gè)車間班組的績(jī)效考核掛鉤。

ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)：

1、采購部要整合技術(shù)部的請(qǐng)購單，合并生成采購訂單；

2、倉庫要能實(shí)時(shí)的提供庫存的數(shù)量和金額情況，并快速處理大量出入庫單據(jù)；

3、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)化處理，并能按生成單核算材料的耗用成本；

4、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)車間的領(lǐng)料和補(bǔ)料、退料情況，限制超額領(lǐng)料；

ERP管理系統(tǒng)主要應(yīng)用功能點(diǎn)：

1、采購比價(jià)，供應(yīng)商管理

采購部一共有4名采購人員，從前他們的主要工作不是進(jìn)行采購比價(jià)，而是把大量的時(shí)間用來整理技術(shù)部的采購申請(qǐng)單，先把角鋼、鋼管、鋼板等材料按照換算比例從米、平方米換算成公斤，再按供應(yīng)商進(jìn)行合計(jì)制定采購訂單。由于工作時(shí)間緊迫，根本無暇多關(guān)心材料的供應(yīng)商和價(jià)格，無形中“增加”了材料采購的成本。

在實(shí)施了用友t+6以后，我們把每個(gè)有雙計(jì)量單位的材料單獨(dú)設(shè)置了計(jì)量單位組，兩計(jì)量單位自動(dòng)按固定換算率換算，技術(shù)部只要把采購的材料在軟件里填寫請(qǐng)購單，采購部就可以通過用友T6進(jìn)行請(qǐng)購比價(jià)生單，把材料合計(jì)并按價(jià)格記錄自動(dòng)篩選合適供應(yīng)商就生成了采購訂單。他們也可以更多的關(guān)心材料供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量等問題，通過用友T6企業(yè)管理軟件記錄的歷史交易信息建立供應(yīng)商檔案，對(duì)其信用、交貨周期、交易價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比對(duì)，實(shí)現(xiàn)降低采購成本、提高采購質(zhì)量的目的。

2、實(shí)時(shí)查看庫存，分析倉庫超儲(chǔ)、短缺和積壓

在用友T6實(shí)施以前，倉庫只有兩個(gè)工作人員，由于出入庫頻繁，存貨的管理更不上，倉庫帳是脫離實(shí)際存貨的。采購部門無法得知準(zhǔn)確的庫存量，也無法準(zhǔn)確制定采購計(jì)劃。

現(xiàn)在通過用友T6軟件，大部分的入庫單和出庫單都可以選單生成。為了準(zhǔn)確核實(shí)庫存，我們?cè)趯?shí)施中設(shè)置了零出庫，在每次入庫時(shí)可以順便把期初儲(chǔ)量盤點(diǎn)入庫同時(shí)也不影響出庫業(yè)務(wù)。有了軟件的幫助庫存量可以根據(jù)出入庫單據(jù)實(shí)時(shí)變動(dòng)，其他部門也都能掌握到準(zhǔn)確的庫存情況了。

對(duì)常用型號(hào)的鋼材、耗用材料、勞護(hù)用品等要設(shè)置安全庫存量，對(duì)使用較少的材料設(shè)置最高庫存量，防止材料的短缺和超儲(chǔ)、積壓。

3、“倉庫調(diào)撥”配合多種領(lǐng)料模式統(tǒng)計(jì)車間領(lǐng)料

原先車間的領(lǐng)料都由倉庫統(tǒng)計(jì)，材料采購是按公斤購入，發(fā)出則是按整根及平方米等計(jì)量單位出庫，每次多出庫的材料必須在下次出庫中扣除或退回。但由于出入庫業(yè)務(wù)頻繁，人工統(tǒng)計(jì)幾乎無法實(shí)現(xiàn)。由此引起的材料短缺和材料浪費(fèi)使得生產(chǎn)成本一直居高不下，車間班組材料短缺經(jīng)常導(dǎo)致停工待料。

在用友T6的實(shí)施過程中，為了控制領(lǐng)料，我們把每個(gè)車間班組設(shè)成一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)倉庫，車間班組拿到技術(shù)部的材料領(lǐng)用明細(xì)先在現(xiàn)場(chǎng)倉庫領(lǐng)料，上次多領(lǐng)的材料自動(dòng)扣除，實(shí)際的發(fā)出材料數(shù)量倉庫再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)倉庫的負(fù)結(jié)存數(shù)做調(diào)撥單把材料從原材料倉庫調(diào)到車間現(xiàn)場(chǎng)倉庫。

對(duì)于浪費(fèi)導(dǎo)致的超額領(lǐng)料，必須做補(bǔ)領(lǐng)料的材料出庫單；多下的材料做負(fù)出庫單。最終每個(gè)班組材料省下來做退料的拿取獎(jiǎng)金，補(bǔ)料的有罰款。

4、通過表頭自定義項(xiàng)歸結(jié)材料成本到產(chǎn)品

以前的材料成本計(jì)算只能通過大概的估計(jì)進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算成本，實(shí)施了用友T6以后所有的材料出庫單都設(shè)置了“船號(hào)”、“圖紙?zhí)?rdquo;兩個(gè)表頭自定義項(xiàng)，這樣就可以通過出庫匯總表統(tǒng)計(jì)相應(yīng)船號(hào)或圖紙?zhí)栂牡牟牧厦骷?xì)，算出每個(gè)圖紙?zhí)柕牟牧铣杀尽?/p>

用友T6企業(yè)管理軟件應(yīng)用價(jià)值分析：

1、減輕采購的工作量，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和采購的價(jià)格管理，實(shí)時(shí)掌控庫存信息，提高采購的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；

2、減輕倉庫處理單據(jù)的工作量，使得有更多時(shí)間來管理好貨物；

3、減輕財(cái)務(wù)的工作量，準(zhǔn)確核算每單的成本，發(fā)現(xiàn)和控制管理漏洞；

4、完善車間的領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)工作，杜絕材料浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本；

用友T6企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)行效果：

在用友T6企業(yè)管理軟件運(yùn)行6個(gè)月后，用友軟件公司在項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)通過財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)到以下數(shù)據(jù)：

在材料普遍漲價(jià)的情況下，采購的價(jià)格仍比去年同期下降了4%；

倉庫部門現(xiàn)在也能在總經(jīng)理規(guī)定的每月4號(hào)前拿出倉庫的盤存表、車間各班組的領(lǐng)料明細(xì)、補(bǔ)料明細(xì)等表；

財(cái)務(wù)也可以按時(shí)提交每個(gè)月的庫存材料金額和生產(chǎn)成本費(fèi)用的核算報(bào)表，應(yīng)收和應(yīng)付的帳額及賬期報(bào)表等；

通過對(duì)車間領(lǐng)料的嚴(yán)格監(jiān)控，對(duì)比去年同樣的訂單在材料上節(jié)約了6%-13%的成本。