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工程項目招標管理系統(tǒng)好處有哪些
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核心業(yè)務功能不完善、業(yè)務關聯(lián)性弱的教訓,借鑒了其操作簡單、流程清晰的優(yōu)點,將招標采購業(yè)務與合同管理、計劃進度、成本管理的緊密結合,完美解決了自行招標和委托招標統(tǒng)一管理。它以招標流程為主線,以在線評標為重點,實現(xiàn)成本、進度、質量和諧統(tǒng)一為目標,為工程企業(yè)采購業(yè)務提供了先進的解決方案。
一、通過實施此系統(tǒng),解決以下幾個關鍵問題:
1、嚴謹?shù)恼袠擞媱?,與項目總體計劃進度協(xié)調(diào)一致。完成項目所有招標計劃的編制,包括招標名稱,目標成本,計劃招標時間,計劃交付時間等信息。招標進度依據(jù)項目總體進度計劃編制,智能提醒工作相關責任人。
2、縝密的管理流程,實現(xiàn)招標工作規(guī)范化管理。涉及招標計劃、招標文件起草、資格預審、發(fā)標、唱標、評標、定標的管理全過程,并能根據(jù)招標對象,分別管理施工、采購等不同類別的標的。
3、科學的目標成本分解,為成本控制目標奠定基礎。將目標成本與招標計劃緊密關聯(lián),為項目實施階段的成本控制提供最前沿的管理手段。
4、強大的在線評標功能,達到公正、公平、公開。豐富的評分規(guī)則、詳實的評分依據(jù),囊括技術標、商務標等不同指標,支持在線評分,也可以打印出評分標準進行離線評分,然后集中輸入,支持多種權重的評分效果。
5、規(guī)范的招標文件模版,是形成知識庫得力工具。分類管理招標文件范本,以方便招標文件的快速編制。嚴格的權限控制,保證模板庫中的范本文件統(tǒng)一。
6、簡潔的定標操作。多個投標單位的評分結果和評價在一個界面進行匯總和查詢,方便決策者決定中標單位。
二、泛普軟件招標管理系統(tǒng)的好處
1、經(jīng)營狀況,實時掌控
項目管理系統(tǒng)通過建設基礎業(yè)務管理體系、運營分析評價體系和業(yè)財一體化運營機制,構建一體化經(jīng)營管控平臺,實現(xiàn)管理層對整個(集團)企業(yè)的全局性掌控;手機移動端的應用,更為實時掌握經(jīng)營狀況提供方便。
2、項目交付,有了保障
通過進度計劃、進度執(zhí)行、進度調(diào)整和進度分析來實現(xiàn)工程進度的全面管理;一旦哪個環(huán)節(jié)發(fā)生延期,均予以紅燈警示,項目管理系統(tǒng)提醒你及時查看影響進度的關鍵要素,以便采取改進措施,為按期交付提供保障。
3、成本管理,增加利潤
通過成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系統(tǒng)業(yè)務功能,建立動態(tài)成本控制體系,隨時比較動態(tài)與控制目標,找出差異及原因,實施成本控制,保證利潤目標圓滿實現(xiàn)。
4、關鍵節(jié)點,自動控制
項目管理系統(tǒng)通過管控系統(tǒng)的建設,梳理整個經(jīng)營活動,明確每一項業(yè)務的關鍵控制點在哪里,通過系統(tǒng)實現(xiàn)關鍵控制點的自動管控。
5、監(jiān)控異動,控制風險
通過項目監(jiān)控和預警平臺,將所有在建工程的每一點異動,如工程延期、成本超支、工程變更及簽證,質保證、投標保證金、履約保證金到期等,都隨時呈現(xiàn)在你的桌面,方便你隨時查看和處理,控制項目風險。
招標管理系統(tǒng)是專門為企業(yè)招標部門開發(fā)的綜合業(yè)務信息系統(tǒng),涵蓋了從項目立項、項目前期、項目立項、招標文件、招標公告、招標管理、應標管理、開標管理、評標管理、結果公告的全過程管理,包括招標內(nèi)部辦公自動化、一般公文流轉審批、郵件管理、即時通訊、考勤管理、會議管理等。它不僅適用于單個招標機構,也適用于跨地區(qū)多分支機構的集團招標機構,為各類招標機構提供了一個集辦公自動化、招標業(yè)務處理、招標成本管理于一體的協(xié)同工作平臺。
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