建筑工程施工分包

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　　一、建筑工程行業(yè)的管理重點(diǎn)

　　1、對項目的進(jìn)度也是管理層希望及時了解的，例如某個項目總體的進(jìn)度到哪個階段了，某個任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時完成等。

　　2、建筑工程行業(yè)對“人、設(shè)備、材料、資金”這些方面的資源特別看重，故而管理層很希望對相關(guān)資源的狀態(tài)及負(fù)荷等信息，能及時得到了解，并做出最優(yōu)化的安排。

　　3、某些建筑工程企業(yè)對人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計，以方便進(jìn)行工資計算和考評。

　　4、在工程過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項目進(jìn)行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　5、在工程過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　6、如何能更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計、分析。

　　7、有些規(guī)模大些的建筑工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財務(wù)結(jié)算方面的管理要求。

　　8、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

　　9、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。

　　10、對于即將到期的任務(wù)如何進(jìn)行預(yù)警，以降低延期的風(fēng)險。

　　二、建筑施工企業(yè)分包管理軟件應(yīng)用價值

　　1、提升整個團(tuán)隊的溝通和協(xié)同工作效率。

　　2、及時了解每個項目的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理

　　3、加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。

　　4、及時了解相關(guān)資源的狀況和負(fù)荷，合理進(jìn)行安排。

　　5、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。

　　6、強(qiáng)化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。

　　7、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。

　　8、及時為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。

　　三、建筑工程施工分包管理軟件解決方案介紹

　　系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。

　　任務(wù)管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時，可以是工作日，每個任務(wù)的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。

　　進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的進(jìn)度，對于和諧萬維建筑施工管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報量(匯報進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報量，報量單會根據(jù)預(yù)先在建筑工程管理軟件中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批，只要報量就刷新進(jìn)度。

　　資源管理：通過泛普建筑工程項目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　文檔管理：項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

　　問題管理：在泛普建筑工程項目管理軟件中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　物資管理：包含物資有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。

　　客戶管理：有些工程公司，除了服務(wù)于老客戶外，還在不斷的開發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現(xiàn)，從線索到方案、報價、跟進(jìn)紀(jì)錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部進(jìn)行管理，以提高潛在客戶的成功率。

　　質(zhì)量管理：在建筑工程管理軟件中，可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對進(jìn)行質(zhì)量評估檢驗，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。

　　合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計分析。

　　行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關(guān)報表。

　　財務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財務(wù)分析。

　　領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項目、客戶、合同、財務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。