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建筑工程行業(yè)oa辦公系統(tǒng)的賬戶設(shè)置密碼登入與說明
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眾所周知,建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等,使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,大量的信息需要有效的管理。因此,采購建筑工程OA辦公管理系統(tǒng)時(shí),需要注重OA系統(tǒng)的綜合高效管理能力。
一、建筑工程行業(yè)常用的高效管理辦公系統(tǒng)
泛普OA辦公管理系統(tǒng)不但具有OA辦公管理的功能,還具有工程項(xiàng)目管理功能,是市面上為數(shù)不多的高效綜合型OA辦公管理系統(tǒng)之一。
1、功能強(qiáng)大
包含OA辦公管理中的通知公告、文件管理、知識(shí)管理、流程管理、辦公用品管理、客戶管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、系統(tǒng)管理等;還包括工程項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同、材料管理、勞務(wù)管理、分包管理、租賃管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全管理、設(shè)備管理、施工過程管理等。
2、支持移動(dòng)遠(yuǎn)程辦公
建筑工程公司一般總部和項(xiàng)目部都是分屬異地的,因此對(duì)移動(dòng)異地辦公的需求很大,泛普OA辦公管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),只要有瀏覽器和網(wǎng)絡(luò)就可以在異地進(jìn)行登錄訪問,同時(shí)提供免費(fèi)的手機(jī)版,支持隨時(shí)隨地手機(jī)移動(dòng)辦公,加強(qiáng)了總部和項(xiàng)目部之間的聯(lián)系。
3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的管理地位
領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地查看工程進(jìn)度情況,查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況,查看各個(gè)報(bào)表,有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分析總結(jié),提高決策的及時(shí)性和科學(xué)性。
4、真正的自定義平臺(tái)
OA辦公系統(tǒng)中的表單、報(bào)表、權(quán)限、流程等都可以根據(jù)建筑公司的需求進(jìn)行自定義,大大的滿足了客戶的個(gè)性化需求。
5、強(qiáng)大的安全管理機(jī)制
系統(tǒng)針對(duì)不同用戶、角色,不僅對(duì)每個(gè)功能操作進(jìn)行授權(quán)管理,還可對(duì)操作的進(jìn)行使用級(jí)別授權(quán),通過多級(jí)安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密。
6、易于擴(kuò)展維護(hù)
建筑工程OA辦公管理系統(tǒng)提供第三方開發(fā)接口,系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),根據(jù)需要進(jìn)行組合,具有高度開發(fā)性,為系統(tǒng)功能擴(kuò)展預(yù)留接口及空間,最大限度降低企業(yè)運(yùn)營成本。
7、超高的性價(jià)比
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)眾多,并且價(jià)格實(shí)惠,官方報(bào)價(jià)為48600元,不限站點(diǎn)和使用年限,并且贈(zèng)送一年免費(fèi)維護(hù)費(fèi),一次購買即提供系統(tǒng)的所有功能,并且后續(xù)不斷升級(jí)更新,滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,保證客戶利益最大化。
二、泛普建筑工程OA辦公管理系統(tǒng)主頁說明
手機(jī)版和電腦版系統(tǒng)的主頁布局簡(jiǎn)約、大氣、扁平化設(shè)計(jì)風(fēng)格,清新、直觀,好看更好用。界面布局、菜單元素、門戶塊布局,均可“隨需應(yīng)變”,滿足不同規(guī)模組織各層級(jí)用戶的多樣化需求。門戶布局全面升級(jí),更加符合用戶常規(guī)使用習(xí)慣,快捷操作和重要信息顯性化,放在明顯位置,用戶能快速找到所需要的功能,避免繁冗的按鈕標(biāo)簽混淆了用戶的體驗(yàn)認(rèn)知。
1、電腦版系統(tǒng)主頁
電腦版的主頁分區(qū)有以下幾塊:
(1)日常工作區(qū)
進(jìn)入泛普工程辦公管理系統(tǒng),首先看到的是中間最大的一塊區(qū)域,該區(qū)域?yàn)槿粘9ぷ鲄^(qū),顯示有新聞、通知公告、我的申請(qǐng)、我的待辦、企業(yè)文化制度、日程安排等,作為進(jìn)入對(duì)應(yīng)功能的快捷菜單,用戶點(diǎn)擊后可查看和處理。
(2)功能模塊區(qū)
系統(tǒng)最頂端即為本軟件的所有模塊顯示區(qū),點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)模塊后,會(huì)在左側(cè)顯示該模塊下的詳細(xì)功能菜單,并以樹形圖的方式進(jìn)行顯示,滿足用戶的使用習(xí)慣。
(3)用戶信息區(qū)
系統(tǒng)左上方為當(dāng)前登錄用戶的信息,包括照片、姓名、部門、職位,點(diǎn)擊可進(jìn)行詳細(xì)信息的查看。
2、手機(jī)版系統(tǒng)主頁
手機(jī)版的主頁則是一些常用的功能菜單,用戶可根據(jù)自己的使用情況進(jìn)行常用菜單的設(shè)置,比如流程發(fā)起、我的申請(qǐng)、代辦處理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)告任務(wù)等,通過點(diǎn)擊這些菜單即可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,方便快捷高效。
同時(shí),該界面還支持將我的待辦和通知公告以消息提醒的方式顯示,有新的待辦和通知公告時(shí)會(huì)在右上角顯示消息條數(shù),即使沒有打開手機(jī)OA系統(tǒng),都能同微信新消息一樣在手機(jī)主界面進(jìn)行顯示,方便用戶及時(shí)了解和處理新工作。
三、泛普建筑工程OA辦公管理系統(tǒng)賬戶密碼設(shè)置及登錄
1、賬戶密碼設(shè)置
泛普軟件公司在安裝部署完建筑工程OA辦公管理系統(tǒng)后,會(huì)將系統(tǒng)的管理權(quán)限交由公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理員,然后由網(wǎng)絡(luò)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行賬戶密碼的增加,然后分配給每個(gè)用戶,手機(jī)版和電腦版的登錄密碼一致。
2、登錄密碼修改
(1)電腦版修改密碼
在主界面的右上方找到一個(gè)鑰匙狀按鈕 ,點(diǎn)擊進(jìn)去修改密碼?;蛘咴谧髠?cè)的主功能區(qū)旁邊點(diǎn)擊設(shè)置按鈕 ,然后點(diǎn)擊【密碼】進(jìn)行修改。
(2)手機(jī)版修改密碼
在手機(jī)界面“我的”中,點(diǎn)擊【修改密碼】即可。
3、系統(tǒng)登錄
(1)電腦版登錄
首先下載360極速瀏覽器或者360瀏覽器并設(shè)置為極速模式,然后從公司的網(wǎng)絡(luò)管理員處獲取OA辦公管理系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址,在瀏覽器地址中輸入該網(wǎng)址進(jìn)行訪問,然后輸入自己的用戶名和密碼點(diǎn)擊【登錄】即可。
(2)手機(jī)版登錄
在下載安裝好手機(jī)版OA辦公管理系統(tǒng)后打開,在【服務(wù)器配置】中輸入電腦端對(duì)應(yīng)的IP地址和端口號(hào)進(jìn)行保存,然后輸入用戶名和密碼點(diǎn)擊【登錄】即可。
泛普建筑工程OA辦公管理系統(tǒng)以更高的起點(diǎn)、前瞻性地幫助企業(yè)建設(shè)基于門戶應(yīng)用的高效綜合協(xié)同辦公系統(tǒng),更好地實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化,減少人為冗余環(huán)節(jié),規(guī)避信息孤島,大幅度提高企業(yè)的工作效率。
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