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在線項目建設(shè)管理系統(tǒng)
近年來,信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用越來越廣泛。在許多企業(yè)中,信息網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)成功建立,企業(yè)的管理已經(jīng)搬到計算機系統(tǒng)平臺上,使網(wǎng)絡(luò)平臺成為信息交流和管理不可或缺的工具。
實行在線項目建設(shè)管理全過程,實現(xiàn)規(guī)范管理,決策信息化,建立一個完整的全公司企業(yè)數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
一、信息化在項目建設(shè)管理中的實際應(yīng)用
為了適應(yīng)現(xiàn)階段項目管理快速發(fā)展的需要,項目管理日趨規(guī)范,為配合工作,提高管理水平,建立了跨部門網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)。
1、多層次的數(shù)據(jù)接入,大大提高了管理部門和各級領(lǐng)導對公司整個項目運作的了解,具有一定的主動性和數(shù)據(jù)共享性,節(jié)省大量時間,提高工作效率;
2、原有管理機制下的跨越式突破,使單一的多種表格整合成一個基于數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng),并得到了各級管理部門的廣泛認可;
3、充分利用局域網(wǎng),使信息以最快的方式傳遞到相關(guān)人員手中,從而提高工作效率。
例如泛普軟件的在線項目建設(shè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建貫穿整個設(shè)計業(yè)務(wù)的計劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量和流程的全過程。
二、泛普軟件將項目建設(shè)管理模式轉(zhuǎn)向信息化
為了更好地實現(xiàn)工程檔案信息化管理的目標,工程檔案管理者應(yīng)重視工程檔案信息化管理。實現(xiàn)工程檔案信息化管理,以滿足工程檔案管理的需要,使其更好地發(fā)展。
1、信息資源共享
建立一個公共信息管理平臺,所有參與項目管理的部門和管理者將不斷地把自己所有的信息資源轉(zhuǎn)移到共享平臺上,這將有利于所有參與者的信息共享和協(xié)同工作。
2、部門間及時溝通
通過信息管理系統(tǒng)直接與相關(guān)部門溝通,各相關(guān)部門應(yīng)安排一名溝通聯(lián)系人,使調(diào)配過程中的人員和各專業(yè)之間提交的條件更快,職責更明確,使項目逐步有序發(fā)展。
3、管理模式和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化
信息化工程不僅僅是流程的自動化,更是管理模式和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。信息化是一種管理變革和轉(zhuǎn)型。
總的來說,泛普建設(shè)信息化的項目管理系統(tǒng)有助于提高工程項目企業(yè)的工作效率,其次,它將提高管理水平,增加項目的透明度,讓項目企業(yè)用戶對項目狀態(tài)有更全面的了解。
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