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勞務(wù)公司信息系統(tǒng)
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1、派遣流程清晰易懂
對派遣環(huán)節(jié)中各業(yè)務(wù)部門之間的銜接進行控制,如市場部在協(xié)議簽訂完成后,轉(zhuǎn)接到客服部時,系統(tǒng)能夠?qū)⑿潞炗霉挝挥墒袌鰻I銷部主管轉(zhuǎn)交給客服部主管,然后在由客服部主管將單位管理權(quán)限分配給客服專員,而客服專員只能處理有管理權(quán)限的單位及員工信息。同時在每一步業(yè)務(wù)銜接過程中,系統(tǒng)還有進行彈出框提醒功能,便于業(yè)務(wù)部門間的協(xié)同辦公。
2.權(quán)限控制強大細致
勞務(wù)公司信息系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有派遣公司的組織結(jié)構(gòu)框架,能夠?qū)崿F(xiàn)集團分級授權(quán),在定義系統(tǒng)角色時,更高一級的角色可以對下一級角色進行授權(quán),具備管理權(quán)限的人員可對業(yè)務(wù)系統(tǒng)菜單的增,刪,改進行權(quán)限細分。同時也能對業(yè)務(wù)專員進行數(shù)據(jù)管理權(quán)限劃分,如某一客服專員能夠處理哪幾家用工單位及員工的信息
3.可審批流程化定義
針對系統(tǒng)中的派遣合同簽訂流程,員工簽訂合同流程,以及財務(wù)收費確認流程進行自定義,可按用戶實際情況設(shè)置多部審批步驟,同時還可對每一步審批步驟的審批人進行定義。
4.部門工作銜接緊密
在業(yè)務(wù)處理過程中,每個業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中處理完成后,在轉(zhuǎn)交給下一業(yè)務(wù)部門時,系統(tǒng)都會設(shè)置彈出框的提醒,點擊提醒的標題就可進入到相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)頁面。如工資保險部門通過社保情況對比功能,將系統(tǒng)中社保申報人員與實際參保成功人員數(shù)量的比對結(jié)果生成后,系統(tǒng)會將這部分人員數(shù)據(jù)差異直接反饋到客服部門,便于客服部門員工本人進行核實。
5.支持多城市的社保
勞務(wù)公司信息系統(tǒng)支持多城市社保政策的參數(shù)定義,對不同城市的保險繳費險種,保險繳費人員類型,以及各險種的基數(shù)上限、下限,單位、個人繳納的保險比例進行靈活定義,同時能夠關(guān)聯(lián)到員工保險信息,極大大提高了保險信息的采集效率和準確性。同時系統(tǒng)實現(xiàn)了基數(shù)核定功能,在每一年度的保險基數(shù)核定過程中,通過系統(tǒng)保險參數(shù)設(shè)置的數(shù)據(jù)內(nèi)容以及上一年度的員工月平均工資,能夠通過批量更新基數(shù)功能,系統(tǒng)自動核算出新年度的員工繳納保險基數(shù)。
6.工資帳套靈活多變
針對不同用工單位的工資模板和費用模板的個性化,系統(tǒng)可自由定義工資帳套,對每家用工單位的工資項目可進行增加、刪除、和修改,同時可精確到某一工資項目的取值規(guī)則(保留兩位小數(shù)、取整,四舍五入),同時對勞資方案里面的公式進行自由定義。系統(tǒng)同時還提供考勤數(shù)據(jù)的excel導入功能,結(jié)合系統(tǒng)中的社保數(shù)據(jù),最終生成工資明細和單位支付明細。同時能夠處理員工工資多次發(fā)放涉及到的合并計稅問題和年終獎發(fā)放問題。對于收取用工單位的服務(wù)費方式多元化,系統(tǒng)支持服務(wù)費方案的設(shè)定,解決了按人/月收費,按工資百分比收費的多種收費模式。
7.工資數(shù)據(jù)實時存儲
勞務(wù)公司信息系統(tǒng)在進行工資數(shù)據(jù)處理時,能夠?qū)崟r數(shù)據(jù)存儲,避免了在做工資數(shù)據(jù)的過程中由于電腦斷電、死機、網(wǎng)絡(luò)斷開等突發(fā)異常,造成的數(shù)據(jù)未存儲而做無用功的情況。
8.數(shù)據(jù)可以封存解封
在派遣業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,客服部經(jīng)常根據(jù)用工單位的要求處理員工信息的變動,但在信息變動的過程如果涉及到保險繳費基數(shù)或工資的調(diào)整,如果此時工資保險部門又正在處理保險和工資費用數(shù)據(jù),會造成生成的費用數(shù)據(jù)和員工基本信息不一致的情況發(fā)生。為了避免這種情況的發(fā)生,系統(tǒng)在處理保險和工資費用數(shù)據(jù)時,能夠?qū)⑶芭_信息涉及到費用核算的數(shù)據(jù)暫時鎖定,不允許修改。待工資數(shù)據(jù)做完保存后,進行數(shù)據(jù)解鎖才可進行修改。
9.財務(wù)帳務(wù)分類管理
派遣業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,財務(wù)主要針對資金的進賬,出賬以及資金的沉淀進行管理,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,系統(tǒng)能夠?qū)Ω饔霉挝幻總€月份資金的進賬金額(按不同費用類型如:保險費、服務(wù)費等)進行登記,同時對開具發(fā)票的情況進行記錄,對于未到帳或是到賬金額不足的情況系統(tǒng)能夠進行標記提醒。最終能夠按費用類型生成應(yīng)收、實收以及余額情況統(tǒng)計表。
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