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施工進度計劃編制軟件
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一、利用進度編制軟件對施工計劃的調整
運用編制施工進度計劃的軟件,建立施工項目計劃,可以預見施 工階段存在問題。在施工開始施工之前的計劃階段,都可以利用進度編制軟件進行編制施工進度計劃,并進行論證所制定計劃 的可行性。進度編制軟件提供強大的視圖功能,利用軟件所提 供的“甘特圖”和“網(wǎng)絡圖”,可以在視圖上分析項目實施各階段的施 工特點和難點,并對這些結果進行研究,并對計劃進行調整,決策。
同時,利用項目管理軟件,還可以對項目進度計劃 根據(jù)實際情況進行的調整與優(yōu)化。施工項目是一個周期很長的項目, 在這么長的時間內,有很多不可預計的事情發(fā)生,例如,興盛名園基礎 工程完工以后,主體工程馬上就要開工,但有一些意外發(fā)生,由于施工 工程中使用商品混凝土,由于當時施工單位比較多,商品混凝土運送 不是很及時,致使有些施工部位出現(xiàn)停工等材料現(xiàn)象,致使工期延長。 如地下室第二施工段、第三施工段梁板混凝土澆筑工序等,由于出現(xiàn) 上述情況,是進度很難滿足計劃要求,利用進度編制項目管理軟 件對進度計劃進行調整與優(yōu)化,壓縮后面關鍵工作的工期,趕上計劃 進度??梢宰畲蟪潭鹊亟档土烁魇┕るA段可能出現(xiàn)的工期延誤。實現(xiàn) 了對施工過程的動態(tài)管理。而現(xiàn)在很多施工現(xiàn)場當工期出現(xiàn)延誤,一 般利用行政手段進行干預,這種干預很大程度上依靠的是經驗或增加 投入,科學性不高,而不是動態(tài)管理,管理效率較低。利用進度編制項目管理軟件后,依照管理軟件的運行程序,形成了“計劃一實 施一反饋一對比分析一修訂計劃一實施”的高效動態(tài)化管理。
二、利用進度編制軟件進行項目跟蹤和進度優(yōu)化
1、利用進度編制軟件進行項目跟蹤
在項目實施的過程 中,任何一個項目組成員都可以以項目組成員身份登錄。并且每個人 都可以查看自己的原有任務和新分配的任務。在登錄的時候可以對 已完成的工作進行更新,并可以提交到項目經理處。對于新分配的任 務,項目組成員有權利接受或拒絕,但如果是拒絕任務,該任務要在 項目經理接受拒絕后才會從項目列表中刪除。
施工過程中,項目經理要不時的查看項目的實際進度,如果對任 務完成情況感到不是特別滿意,還可對項目進行必要的優(yōu)化。
軟件視圖可以添加進度線,藍色線條表示計劃進度,黑色線條為 實際進度,在視圖中添加了前鋒線,從中可以很明顯的看出施工的進 度是提前還是拖后。 通過進度跟蹤,項目部在施工期間非常快速的獲得實際進度信 息,通過和計劃進度的比較,得到進度是提前還是拖后,分析產生偏 差的原因,調整原來的計劃。與以往的傳統(tǒng)的進度管理相比,在軟件 的幫助下,項目部的每個部門都對變化快速的做出反應,迅速的做出 調整,對施工進度有很大的幫助。
2、利用關鍵路徑和時差調整進度
任何一個項目都是由若干 個相關的任務構成,在各個任務之間存在各種相互聯(lián)系和制約的關 系,在執(zhí)行某些任務的時候,如果因故延誤,就會影響其他任務的執(zhí) 行,從而使整個項目不能按計劃工期完成,在項目的所有任務中,這 種直接對工期有影響的任務就是關鍵任務。在進度編制軟件 里,提供了 “計算多重關鍵路徑”的功能。
項目部根據(jù)所顯示的關鍵路徑,很快的掌握施工過程中的關鍵 任務,落實到人,要求每一個管理者在施工過程中重點控制,防止延 誤工期。
在了解項目的關鍵路線之后,作為管理者還需要清楚的知道項 目中各個任務的自由時差和總時差,自由時差指的是一項任務在不 影響后續(xù)任務最早開始的前提下所具有的機動時間,總時差是一項 任務在不影響總工期的情況下所具有的機動時間。進度編制也 具提供了時差視圖。在甘特圖中時差以細條的形式顯示在任務的右 側。時差值顯示在甘特圖條形的附近。
有了關鍵路徑和時差,項目管理者可以很清楚的知道在整個項目中,哪些任務是重點控制的,哪些工作具有一定的機動時間。因為 對于施工項目來講,工序繁多,如果人工進行優(yōu)化,即使花費大量的 時間,也很難順利完成,由于在項目中應用了管理軟件,項目部成員 大量減少了項目前期進行網(wǎng)絡計劃優(yōu)化的時間,既節(jié)省了時間也節(jié) 約了優(yōu)化所需要的費用。
3、通過增加資源縮短工期
通過增加關鍵任務的資源可以縮 短工期,在條件允許的情況下,增加關鍵任務的資源(相應的成本也 會增加)可以使工期縮短。在增加資源的時候,應該注意,增加的資源 數(shù)量不能大于最大可用資源量。增加資源必須是關鍵任務的資源,如 果關鍵任務縮短,可能變成非關鍵任務。在進度編制項目里,可 以通過分配資源窗口來增加資源。
4、項目結束階段
與人工相比,項目管理軟件的一個突出功能 是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎上,快速、簡便的生成許多報表和圖表, 如甘特圖、網(wǎng)絡圖、資源圖表、日歷等。項目的結束階段,我們要獲取 必要的資料和一些必要的報表、進度編制給我們提供必要的平 臺,根據(jù)不同的需要,報表的形式也可以根據(jù)不同的需要編制不同的 格式,使用非常靈活。對于項目的參與方,需要各方面的報表,我們可 以根據(jù)需要來整理各種報表。
三、結論
從工程實例可以看出,應用市場上比較常見的進度編制管理軟件對施工過程進行跟蹤管理,在不增加施工企業(yè)資金投入、不 需引進專業(yè)管理方面人才的情況下,在企業(yè)現(xiàn)有的條件下就能完成, 在成本基本不變的情況下,企業(yè)能收到更好的效益。 施工單位在項目的實施過程中應用項目管理軟件,不但可以大 大提高施工的管理水平,還可以增強進度計劃的可行性。
總的來說, 作為一個項目組織,能夠較好的加強成本管理,提高資源的有效配 置,提高施工企業(yè)的競爭能力,是企業(yè)生存發(fā)展的必然和前提。
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