協(xié)同oa平臺有哪些

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　目前許多企業(yè)都意識到了建立企業(yè)績效考核體系的重要性，但是由于缺乏行之有效的手段和管理體系，許多企業(yè)的體系最后都淪為空談。本文旨在探討如何通過協(xié)同辦公平臺協(xié)助企業(yè)完成體系的建立，如何通過辦公平臺幫助企業(yè)員工了解自身的，并為其完成指標提供幫助，如何幫助企業(yè)對各部門和員工的績效進行考核，使整個企業(yè)的在可控的環(huán)境下執(zhí)行。

　　經(jīng)分析，我們認為企業(yè)體系有以下幾個重要的環(huán)節(jié)：

　　1、指標庫的建立;

　　2、搭建一個協(xié)助企業(yè)員工完成的辦公環(huán)境

　　3、協(xié)助企業(yè)完成考評

　　4、偏差分析及監(jiān)控

　　以下我們將從這幾個關(guān)鍵點來闡述如何利用協(xié)同辦公平臺協(xié)助企業(yè)完成體系的設(shè)計與實施。

　　利用泛普的協(xié)同辦公平臺，可以很容易的實現(xiàn)這個過程。通過泛普的知識管理體系，所有的考核者都可以清晰的了解到企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標，在此基礎(chǔ)上考核者根據(jù)企業(yè)設(shè)定的組織戰(zhàn)略目標來制定部門的目標，并對部門各個崗位的目標進行量化的定義。通過流程各個考核者可以將考核辦法提交人力資源部匯總。人力資源部可以匯總各種意見，結(jié)合自己的觀點提出修改意見并形成書面報告，連同意見書報考評委員會。通過會議管理模塊，可以協(xié)助考評委員會共同討論、決定考核方案。經(jīng)審批流程總裁審批后確定考核方案。

　　指標確認后，人力資源部門根據(jù)考核方案在系統(tǒng)設(shè)定各個部門、崗位的職能職責，這樣通過系統(tǒng)每個部門和成員都可以了完全了解自身的考核指標。人力資源部門還可以結(jié)合泛普的知識管理體系為各個崗位建立知識地圖，通過知識地圖，每個人可以了解到自身崗位的詳細情況，并可以獲取完成指標所依賴的工具，如企業(yè)對銷售人員提出的禮儀要求、銷售過程要求……從而掌握可以幫助員工達成目標的技能。

　　企業(yè)是一個處于動態(tài)的組織，公司會由于各種原因發(fā)生人員的離職、新員工入職、人員調(diào)動等狀況，建立科學的體系并通過辦公平臺在企業(yè)內(nèi)部形成共享，每個人到達自己的崗位就能很快的了解到自己的目標并得到為實現(xiàn)目標所需要遵循的Bl(行為準則)和所需具備的知識體系。

　　通過泛普的協(xié)同辦公平臺，銷售部人員可以通過以下功能幫助其完成考核指標：

　　1.建立客戶檔案，設(shè)定客戶價值的評估標準，為銷售提供依據(jù)

　　2.查找客戶記錄，同時了解客戶合同，相關(guān)文檔，項目，工作流程的信息，協(xié)同的信息管理，幫助管理者全訪問的了解客戶的狀況。

　　3.通過提供的銷售管理報表系統(tǒng)，使銷售經(jīng)理統(tǒng)籌管理更加方便和直觀

　　4.重要客戶的門戶開放，用戶的建議投訴，服務支持，信息分享可以更加方便快速

　　5.通過的CRM模塊和財務模塊的結(jié)合，銷售人員可以全面掌握和客戶發(fā)生的所有費用和財務狀況。

　　6.通過客戶的新建對比，系統(tǒng)可以將相近或者相同的客戶記錄提取出來，避免了客戶資源的重復，給客戶造就良好的企業(yè)形象

　　7.通過的聯(lián)系記錄和聯(lián)系計劃，管理層可以了解到公司銷售部門的最新的進展。

　　8.動態(tài)的績效評估，幫助銷售經(jīng)理完成銷售部門的考核

　　9.協(xié)同的知識管理，實現(xiàn)了經(jīng)驗和知識的快速分享，幫助企業(yè)隱性的知識快速轉(zhuǎn)化為顯性的知識，企業(yè)的知識不在躲藏在死角。

　　泛普的協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了人力資源管理、客戶管理、知識管理、流程管理、項目管理、財務管理、資產(chǎn)管理七大功能模塊，為企業(yè)各部門員工完成考核指標提供了有保障的辦公環(huán)境。