如何進(jìn)行項目進(jìn)度管理

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 　　一、優(yōu)化項目計劃

　　泛普開發(fā)軟件的基本特征是迭代開發(fā)。而迭代開發(fā)的強調(diào)的是"小批量、頻繁交付"。因此，每次迭代所要實現(xiàn)的需求相對較少。這使得迭代開發(fā)中的項目計劃制定相對容易，制定項目計劃時任務(wù)與任務(wù)間的邏輯關(guān)系也比較容易掌握。但是，由于迭代開發(fā)往往采用時間盒(Time-box)的方式進(jìn)行，即要求每次迭代的時間是固定的(業(yè)界推薦的是 2~4 周)。而每次迭代所要實現(xiàn)的需求(Story)的個數(shù)及其難度都不盡相同。這就要求我們在某些情況下要盡可能地優(yōu)化項目計劃，以保證工期不會超出時間盒的范圍。

　　優(yōu)化軟件項目計劃的常見方法是盡可能地使各個任務(wù)并行。比如，有兩個功能的開發(fā)任務(wù)，其中一個功能 A 依賴于另外一個功能 B。但這并不意味著我們必須將這兩個功能的開發(fā)任務(wù)串行安排(即先開發(fā) B 功能，再開發(fā) A 功能)。此時，可以使用測試樁(Testing Stub)來模擬 B 功能的實現(xiàn)，這樣使得 A 功能的開發(fā)和測試可以先獨立于 B 功能的實現(xiàn)。因此這兩個功能的開發(fā)可以并行。項目管理者聯(lián)盟文章

　　軟件計劃安排時考慮避免重復(fù)勞作也是縮短工期的一個常見方法。在 Story 驅(qū)動的一個迭代開發(fā)過程中，從第二個迭代開始，往往存在多個 Story 的實現(xiàn)涉及同一個模塊的代碼修改。此時，計劃可以安排多個人并行開發(fā)這幾個 Story、但是轉(zhuǎn) Story 測試時，這幾個 Story 可以合并成一個"大 Story"一起轉(zhuǎn)測試。從而避免了多次測試同一個模塊帶來的浪費。

　　出于應(yīng)對風(fēng)險的需要在安排計劃時留出所謂的緩沖時間有其合理性。但是，這個緩沖時間延長了任務(wù)的持續(xù)時間。而關(guān)鍵任務(wù)持續(xù)時間的延長則延長了整個迭代持續(xù)的時間。值得注意的帕金森定律所闡述的現(xiàn)象卻給了我們在某些情況下要適當(dāng)壓縮任務(wù)尤其是關(guān)鍵任務(wù)的持續(xù)時間。帕金森定律告訴我們：只要還有可用的時間，一件工作消耗的時間就會不斷地擴展，直到用完所有的可用的時間。也就是說，一件任務(wù)如果需要 3 天時間完成，而計劃安排的持續(xù)時間是 5 天的話，這個任務(wù)會消耗 5 天甚至更多的時間才能完成。這種現(xiàn)象的方面給了我們一個啟示：如果一件任務(wù)如果需要 3 天時間完成，而計劃安排的持續(xù)時間是 2 天，那么這件任務(wù)真的可能在 2 天內(nèi)完成，最多也可能是 4 天時間完成。這也比將該任務(wù)計劃為 5 天完成節(jié)省時間?？梢姡^于寬松的機會反而可能拖慢了進(jìn)度，而有一定緊迫感的計劃所帶來的適當(dāng)壓力可以激發(fā)人的動力和潛能反而可以加快進(jìn)度。

　　對于迭代中的技術(shù)風(fēng)險點要優(yōu)先安排進(jìn)行驗證。比如，對于從未使用過的技術(shù)或者新技術(shù)，要優(yōu)先安排原型的驗證，避免中途才發(fā)現(xiàn)技術(shù)障礙。

　　二、軟件項目進(jìn)度管理信息的獲取

　　由于團(tuán)隊開發(fā)中的每個團(tuán)隊成員的日常工作之間都存在或多或少的依賴關(guān)系：某個人的工作要以其他人的一件工作產(chǎn)出為輸入，同時其工作的輸出又是另一個人的某件工作的輸入。

　　從團(tuán)隊自我管理的角度來說，項目進(jìn)度信息是將團(tuán)隊成員的工作自主得銜接起來的重要因素。因此，泛普開發(fā)團(tuán)隊中，進(jìn)度不應(yīng)該是只有項目經(jīng)理才關(guān)心的事情，而是整個團(tuán)隊成員都應(yīng)該關(guān)心的事情。但事實上，團(tuán)隊成員往往傾向于只關(guān)心自己手頭上的工作。因此，項目經(jīng)理需要引導(dǎo)和鼓勵團(tuán)隊成員主動關(guān)注自己手頭上的任務(wù)所依賴的任務(wù)的進(jìn)度。

　　另一方面，項目進(jìn)度是整個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該關(guān)心的事情，這就要求在團(tuán)隊內(nèi)有一個統(tǒng)一的進(jìn)度信息獲取與發(fā)布的平臺和途徑。這個平臺可以是一個管理軟件，比如工作流軟件。也可以是一個即時通訊軟件。不管采用什么樣的平臺，項目經(jīng)理應(yīng)該引導(dǎo)和鼓勵團(tuán)隊成員主動將各自的進(jìn)度信息推送到這個平臺，而不是每個人進(jìn)度還要等其他人來詢問。

　　站立會議也是進(jìn)度信息的發(fā)布和獲取的一個常見途徑。站立會議中，每個團(tuán)隊成員都要介紹自己昨天完成了什么，今天計劃做什么。這樣，每個人的進(jìn)度信息都可以讓其他人了解到。項目管理培訓(xùn)

　　三、定義軟件完成的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度信息的核實

　　獲取進(jìn)度信息后，要及時對其進(jìn)行核實。泛普開發(fā)中的優(yōu)秀實踐"定義完成的標(biāo)準(zhǔn)"可以幫助我們對進(jìn)度信息進(jìn)行核實。

　　下面我們討論什么是項目軟件完成的標(biāo)準(zhǔn)、定義完成的標(biāo)準(zhǔn)的作用以及如何定義完成的標(biāo)準(zhǔn)。

　　曾經(jīng)有個剛剛開始帶領(lǐng)團(tuán)隊的人向我咨詢這樣一個問題：他向他的組員分配一個任務(wù)，然后他不定期得檢查這個項目軟件的任務(wù)進(jìn)度?？墒敲看嗡麢z查進(jìn)度的時候，他的結(jié)論都是這個組員的工作成果沒有達(dá)到他所期望的，而這個組員卻是認(rèn)為自己已經(jīng)完成了當(dāng)天的任務(wù)。這種情形導(dǎo)致這種組員不斷得為返工而加班，最后導(dǎo)致其身心俱疲，提出離職申請。事實上，這樣一個問題產(chǎn)生是因為任務(wù)的分配者和執(zhí)行者事先沒有約定好什么叫做"完成"。雙方都只是在依照自己心中的"標(biāo)準(zhǔn)"來判斷是否完成，從而導(dǎo)致了對于進(jìn)度認(rèn)定的沖突。項目管理論壇

　　可見，在我們斷定一個任務(wù)是否完成、進(jìn)行到什么情況前，首先要規(guī)定什么叫"完成"，否則就會在衡量進(jìn)度的時候產(chǎn)生上述例子中的沖突。這種對于什么才叫做完成的規(guī)定就叫做完成的標(biāo)準(zhǔn)。顯然，進(jìn)度不能在脫離質(zhì)量的前提下孤立得衡量，因此完成的標(biāo)準(zhǔn)不僅定義了質(zhì)量要求(通常是最低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))，也是進(jìn)度衡量的重要依據(jù)。

　　比如，如果你讓一個沒有什么工作經(jīng)驗的人去安裝一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)，他很可能就是把安裝程序執(zhí)行一遍，若執(zhí)行過程中沒有遇到安裝程序提示錯誤就認(rèn)為是完成了軟件的安裝。而最后，其他人都不知道這個已經(jīng)安裝"完成"的軟件的訪問信息，比如它所在機器的 IP 地址、偵聽端口。甚至知道了這些信息后，在實際使用時卻發(fā)現(xiàn)所安裝的軟件根本就無法正常運作。項目管理者聯(lián)盟文章

　　其實，對于這樣一個任務(wù)我們可以定義一個完成標(biāo)準(zhǔn)：所安裝的 DBMS 要經(jīng)過驗證(比如使用 SQL 能夠在數(shù)據(jù)庫中插入一條記錄，并能夠使用相應(yīng) SQL 查詢到插入的記錄)，并輸出軟件的相關(guān)使用信息(如軟件所在機器的 IP 地址、軟件的偵聽端口)。項目經(jīng)理博客

　　可見，完成的標(biāo)準(zhǔn)不僅定義了質(zhì)量要求(通常是一個最低質(zhì)量要求)，也定義了任務(wù)所要交付的產(chǎn)出物。完成的標(biāo)準(zhǔn)所定義的產(chǎn)出物和質(zhì)量要求正是評估任務(wù)進(jìn)度的依據(jù)。一個任務(wù)在整個團(tuán)隊中有了一個大家一致認(rèn)同的完成標(biāo)準(zhǔn)時，任務(wù)完成的質(zhì)量和進(jìn)度的衡量才不會出現(xiàn)沖突。