工程管理軟件WBS對(duì)項(xiàng)目管理的重要性

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　　企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目失敗的情況，原因之一就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有完成應(yīng)該完成的工作，甚至不清楚項(xiàng)目應(yīng)該要完成哪些工作。換句話來(lái)說(shuō)，其根本原因是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有做好項(xiàng)目的范圍管理，而項(xiàng)目范圍管理的核心就是正確應(yīng)用WBS。

　　一、泛普軟件-WBS的重要作用

　　1.將大系統(tǒng)變成具體的小工作單元，是復(fù)雜變簡(jiǎn)單，難以預(yù)測(cè)變得易于預(yù)測(cè)，難以控制變得易于控制。

　　2.是制定項(xiàng)目計(jì)劃、編制項(xiàng)目預(yù)算、確定項(xiàng)目組織、分配工作的基礎(chǔ)。

　　3.使我們對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目情況有更深入詳細(xì)的了解，特別是對(duì)應(yīng)做的工作有了更為透徹的概念。

　　4.便于了解整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，便于合作、協(xié)調(diào)。

　　二、WBS對(duì)項(xiàng)目管理的意義

　　1.清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。

　　2.展現(xiàn)項(xiàng)目全貌，詳細(xì)說(shuō)明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。

　　3.可以向高級(jí)管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況，作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。

　　4.防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。

　　5.幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。

　　6.建立可視化的項(xiàng)目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。

　　三、WBS分解方法

　　1.自上而下法

　　自上而下法常常被視為構(gòu)建WBS的常規(guī)方法，即從項(xiàng)目最大的單位開(kāi)始，逐步將它們分解 成下一級(jí)的多個(gè)子項(xiàng)。這個(gè)過(guò)程就是要不斷增加級(jí)數(shù)，細(xì)化工作任務(wù)。

　　2.自下而上法

　　自下而上法，是要讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員從一開(kāi)始就盡可能的確定項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)具體任務(wù)，然后將各項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行整合，并歸總到一個(gè)整體活動(dòng)或WBS的上一級(jí)內(nèi)容當(dāng)中去。在列出詳細(xì)的任務(wù)清單后，就開(kāi)始對(duì)所有工作進(jìn)行分類，以便于將這些詳細(xì)的工作歸入上一級(jí)的大項(xiàng)中。

　　3.使用指導(dǎo)方針

　　如果存在WBS的指導(dǎo)方針，那就必須遵循這些方針。項(xiàng)目整體的成本估算必須是通過(guò)歸總WBS底層各項(xiàng)任務(wù)成本而得到的。

　　WBS對(duì)項(xiàng)目的重要性是必然的，通過(guò)WBS可以讓企業(yè)面對(duì)任何項(xiàng)目的時(shí)候都不至于亂了方寸。如果您公司正在尋找一個(gè)款有WBS功能的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，希望您可以了解下有譜的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。