設(shè)備盤點(diǎn)管理系統(tǒng)

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　　近些年，各大企業(yè)廣泛加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備的使用率，不僅使生產(chǎn)力得到提高，還使經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式進(jìn)行了轉(zhuǎn)型。在全球經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，隨著各企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大，設(shè)備的重要性越來(lái)越突出，得到了很多企業(yè)管理者的重視。在采用人工表格管理設(shè)備的企業(yè)管理中，通常會(huì)存在一些問(wèn)題。因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ê筒患皶r(shí)，設(shè)備管理的工作受約束，無(wú)法使設(shè)備發(fā)揮其應(yīng)有的性能。

　　一、設(shè)備盤點(diǎn)管理存在的問(wèn)題

　　1、企業(yè)設(shè)備種類繁多，數(shù)量龐大。設(shè)備種類多、數(shù)量多，運(yùn)行位置分散。這給企業(yè)的設(shè)備管理帶來(lái)了很大的困難。特別是大型設(shè)備的檢查、維護(hù)、備件和工單管理。

　　2、管理過(guò)程難以跟蹤。缺乏設(shè)備的中間跟蹤管理，沒(méi)有設(shè)備的歷史記錄，如購(gòu)買、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維護(hù)、處置等。傳統(tǒng)的設(shè)備管理形式極難控制設(shè)備管理的過(guò)程，管理制度流于形式，沒(méi)有履行專門的審批程序。不明確的授權(quán)制度不能有效防止管理過(guò)程中的錯(cuò)誤、欺詐和違法行為。操作沒(méi)有形成日志，導(dǎo)致設(shè)備管理過(guò)程無(wú)法追溯。

　　3、管理混亂，賬實(shí)不符。設(shè)備管理內(nèi)部管理的分散導(dǎo)致信息的不對(duì)稱。賬務(wù)管理與實(shí)物管理不同步，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、采購(gòu)科目、會(huì)計(jì)科目之間缺乏溝通，造成一些賬實(shí)不符。

　　4、盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確率不高。盤點(diǎn)制度不完善，設(shè)備手工盤點(diǎn)流程繁瑣，異地盤點(diǎn)成本高，錄入往往導(dǎo)致抄寫錯(cuò)誤和打字錯(cuò)誤，造成大量無(wú)效勞動(dòng)和重復(fù)性工作，導(dǎo)致設(shè)備盤點(diǎn)信息不準(zhǔn)確，盤點(diǎn)結(jié)果無(wú)法追溯，使企業(yè)承擔(dān)額外的庫(kù)存。

　　二、設(shè)備盤點(diǎn)管理的有效措施

　　1、設(shè)備生命周期管理方案

　　設(shè)備全生命周期管理是從設(shè)備的購(gòu)置、安裝、調(diào)試，到設(shè)備交付運(yùn)行后的監(jiān)測(cè)、維修、保養(yǎng)、點(diǎn)檢、更換、報(bào)廢乃至報(bào)廢的全生命周期的管理。

　　2、設(shè)備的精確控制

　　完成設(shè)備日常使用的核算和管理，全面反映設(shè)備的增減及相關(guān)變化，提供設(shè)備減值和折舊的計(jì)提和分配，設(shè)備調(diào)撥的管理，設(shè)備全生命周期的跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備更有效、更全面的管理。

　　3、設(shè)備的點(diǎn)檢、巡檢管理

　　可以根據(jù)不同的設(shè)備設(shè)置不同的巡視內(nèi)容和要求，自定義巡視內(nèi)容，然后使用手機(jī)、等設(shè)備進(jìn)行巡視。設(shè)備通過(guò)掃碼識(shí)別后，按要求輸入巡視記錄信息，使巡視更加方便，管理人員可以實(shí)時(shí)掌握設(shè)備狀態(tài)，有效降低設(shè)備故障率。

　　4、多種盤點(diǎn)方式，可以大大提高盤點(diǎn)效率

　　支持管理員在創(chuàng)建盤點(diǎn)單，掃描二維碼盤點(diǎn)，還支持掃描儀等移動(dòng)設(shè)備遠(yuǎn)程識(shí)別庫(kù)存，提高盤點(diǎn)效率，讓盤點(diǎn)更簡(jiǎn)單。它還支持員工自助盤點(diǎn)。員工可以盤點(diǎn)自己的資產(chǎn)，盤點(diǎn)效率提高80%以上，準(zhǔn)確率提高90%。

　　三、泛普軟件-設(shè)備盤點(diǎn)管理系統(tǒng)有哪些好處

　　1、高效管理設(shè)備，節(jié)省資金投入

　　采用設(shè)備編碼、工作票為企業(yè)所有工廠設(shè)備、后勤設(shè)備建立電子戶口資產(chǎn)卡片，以固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)電腦化管理，設(shè)備使用狀態(tài)、明細(xì)一目了然，申購(gòu)時(shí)先查詢?cè)O(shè)備是否存在類似閑置的設(shè)備，可避免不必要的設(shè)備采購(gòu)，為企業(yè)節(jié)省資金和資源。

　　2、解決盤點(diǎn)問(wèn)題，提高設(shè)備管理效率

　　設(shè)備盤點(diǎn)管理系統(tǒng)提高設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)工作效率，工作準(zhǔn)確率，解決廠的設(shè)備臺(tái)賬不清的問(wèn)題。

　　3、提升設(shè)備管理價(jià)值

　　行業(yè)設(shè)備資產(chǎn)按照財(cái)政局規(guī)范統(tǒng)一編碼，設(shè)備管理流程符合企業(yè)設(shè)備科管理制度，系統(tǒng)的應(yīng)用有助于貫徹和執(zhí)行程設(shè)備管理理念，無(wú)形中提升設(shè)備管理價(jià)值。

　　4、節(jié)約設(shè)備養(yǎng)護(hù)費(fèi)用，全方位把握設(shè)備使用狀態(tài)

　　設(shè)備維護(hù)、維修采用軟件系統(tǒng)記錄，主動(dòng)式、全流程式的管理，有效的提高設(shè)備的生命周期，設(shè)備工作量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，無(wú)形中為企業(yè)節(jié)省了成本。

　　設(shè)備的管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)有很大的影響。設(shè)備管理的問(wèn)題，通過(guò)完善設(shè)備管理制度，加強(qiáng)各崗位的管理和控制，培養(yǎng)技術(shù)管理人員的專業(yè)技能和對(duì)企業(yè)的歸屬感，建立獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)全體人員執(zhí)行企業(yè)制定的規(guī)章制度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，還可以引入先進(jìn)的管理理念，優(yōu)化設(shè)備管理模式，使管理更加客觀科學(xué)，從而提高企業(yè)管理的整體水平，保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。