企業(yè)網(wǎng)上辦公有哪些好點的oa軟件系統(tǒng)好用

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 　　企業(yè)網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)作為目前企業(yè)辦公不可缺少的工具之一，在日常辦公中起到非常大的作用。市面上的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)OA琳瑯滿目，對于很多未使用過OA系統(tǒng)的公司來說，選擇好用的OA系統(tǒng)是一件相當困難的事，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的好處是什么?哪個OA辦公管理系統(tǒng)好用?如何從眾多的OA系統(tǒng)中挑選個好點的OA系統(tǒng)呢?

　　一般來說，OA辦公管理軟件的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進行比較全面的評測，包括技術和功能兩大方面，并且會追究一些技術細節(jié)，比如技術架構、開放性等。行政主管，如人事主管、財務主管則更多的關注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護、服務等。綜合來看，選好OA系統(tǒng)需要關注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。

　　泛普軟件-企業(yè)網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)以辦公管理為核心，以溝通、協(xié)調、控制為宗旨，以通用、易用、穩(wěn)定、安全為原則，融合了當前最流行的管理思想，提供最優(yōu)質的服務，為行政企事業(yè)單位和中小企業(yè)提供了一個先進、高效的現(xiàn)代化信息平臺，是一款真正好用的OA系統(tǒng)，下面我們從幾方面來了解一下泛普軟件到底有多好用。

　　一、通用性強，成功案例眾多

　　泛普軟件公司成立10余年以來一直致力于OA辦公自動化管理領域，截止目前已經(jīng)積累3000多家案例客戶，5000多個項目經(jīng)驗，是一家在OA領域專業(yè)性強，注重技術實力和研發(fā)的協(xié)同管理廠商。

　　客戶涉及建筑工程行業(yè)、電力行業(yè)、郵電業(yè)、旅游業(yè)、服裝業(yè)、物業(yè)、房地產(chǎn)、金融、政府、學校、IT業(yè)、制造業(yè)等多個行業(yè)。服務過的客戶有北京中冀、廣東興建、臨滄恒豐電力、上海振龍房地產(chǎn)、重新中智園林、深圳大紅點裝飾、西安蒼龍實業(yè)、湖南優(yōu)美科技、玉溪市水利建設大隊、廣東焯楊電子、廣州易韋森網(wǎng)絡科技、明城生態(tài)建設、云南能投緣達、江蘇智允數(shù)字科技、廈門魯班環(huán)境藝術、武漢德成控股、成都本色服飾、桂林首科鑫福海生態(tài)旅游、四川省綏程服飾加工、拉薩市城市規(guī)劃設計院等各行各業(yè)、各個地域、不同組織機構的典型客戶，并實現(xiàn)持續(xù)合作、客戶滿意度高且不斷轉介紹和新增用戶數(shù)，是客戶信得過、靠得住的OA廠商。

　　在泛普軟件的官網(wǎng)中，提供大量簽約客戶案例及行業(yè)典型客戶案例分析。簽約客戶案例請見此網(wǎng)頁http://keekorok-lodge.com/about/anli/    行業(yè)典型客戶案例分析請見此網(wǎng)頁底部的相關文章http://keekorok-lodge.com/xm/wt/

　　二、以工作流為核心，包含多種實用功能

　　OA產(chǎn)品各有所長，但通用的標準功能一般大同小異，差別主要在于應用細節(jié)和深入層次的不同。泛普軟件-網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)標準功能一般包括：通知公告、文檔管理、信息發(fā)布、流程管理、辦公用品管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務管理、會議管理、系統(tǒng)管理、公文管理等模塊。此外，泛普OA還同時集成企業(yè)管理不可或缺的客戶管理、財務管理和人力資源管理功能，最大限度的實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。

　　而在OA辦公系統(tǒng)眾多功能之中，工作流是其核心存在，在泛普軟件中，可以自定義多樣設計表單和設計復雜的流程，并實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的關聯(lián)和報表展現(xiàn)。

　　1、什么是工作流

　　OA工作流是基于辦公自動化基礎上，通過企業(yè)自定義好的流程轉向實現(xiàn)流程自動流轉、業(yè)務申請審批、信息溝通及時等，最終以提高工作水平和工作效率的目的。

　　通過智能表單和工作流建立起一個自動化的工作序列，通過流程結點和分支流轉，預先設定好處理機制，你只要打開電腦，一個申請過去，系統(tǒng)自動通知相關人員，不管結點多少，一層層處理。后面的事你不用管，直到系統(tǒng)給你通知反饋。

　　2、工作流有哪幾種類型

　　固定流程：類似公交車，固定的站點，適用于審批節(jié)點多的單線程流程，一個流程需要多個應用復用(審批、企業(yè)用車、報銷單)

　　自由流程：有點類似出租車，揚手即停，按需流轉，適用于審批節(jié)點少，沒有條件流轉需求(簡單流程)

　　分支流程：類似地鐵，靈活換乘與流轉，適用于審批節(jié)點多流程(表單流程、請假出差、移動報銷)

　　然而，根據(jù)它們所載體的管理內容不同，又可以分為審批流、權限流、數(shù)據(jù)流、控制流、工作流程的流程等等。

　　3、工作流的功能及優(yōu)勢

　　(1)流程自動化

　　以往的流程大多都是通過紙質文件一級一級往上傳遞，不僅耗費大量的人力，有時候還會泄漏流程的數(shù)據(jù)安全性。然而利用泛普表單流程，提交流程后無須人工操作，而是根據(jù)企業(yè)事先自定義的流程轉向進行流轉，實現(xiàn)了流程自動化。

　　(2)實現(xiàn)移動化審批

　　提交流程后，相關領導及員工都會收到相對應的提醒。同時，可以讓領導的審核時間更加靈活、可控化了。通過這樣一個OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)所有的工作都通過預設的工程流來加快實現(xiàn)，無論是規(guī)范性還是效率，都有大大的提高。還可以避免出現(xiàn)權責不明、互相推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　(3)協(xié)作可控化

　　一個企業(yè)里，各部門人員之間總是存在著千絲萬縷的關聯(lián)，就像泛普軟件中的任務分派通過在系統(tǒng)上分派任務，相關人員都會收到相關提醒，同時也可以隨時查看任務的進展情況。除此，一旦遇到疑問，相關人員都能及時溝通，領導也可以及時給出相對應的解決方案，還可以提高協(xié)作效率。因此，泛普軟件也被稱為好團隊OA。

　　因此，真正好用的OA辦公管理系統(tǒng)，必然是以協(xié)同工作流為核心的軟件，沒有工作流的OA都不是好OA，不要相信那些只能存文檔和員工資料的所謂OA。

　　三、多方位優(yōu)勢特色

　　1、真正的自定義平臺

　　當前廣受好評的個性化OA辦公系統(tǒng)時在常用的標準版功能基礎上，結合用戶個性化的管理需求，量身定制最適合企業(yè)信息化管理的協(xié)同辦公解決方案。組織機構、工作流程、訪問權限、表單、查詢與統(tǒng)計及個人工作平臺等用戶都可以根據(jù)自己的需要自定義設置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

　　2、靈活擴展性強

　　由于企業(yè)發(fā)展是一個動態(tài)的成長過程，其對OA系統(tǒng)的需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業(yè)這種成長需求，尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。這就要求OA辦公系統(tǒng)必須從開發(fā)技術上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴展、可集成的特性，在這一點上，泛普軟件-OA辦公系統(tǒng)表現(xiàn)堪稱完美。

　　3、免費手機APP應用

　　提供免費手機端APP的下載與應用，通過手機端實現(xiàn)移動審批，領導無論是開會還是出差，都可以不受時間、地域限制進行審批;手機收發(fā)郵件、公告通知、任務，隨時隨地實現(xiàn)公司全員協(xié)同合作;強大的手機考勤功能，更加方便對外出辦事人員的管理。通過泛普軟件手機APP的使用，實現(xiàn)了真正的移動辦公，極大的提高了辦公效率。

　　4、性價比高

　　在關注OA核心應用，做好做精基礎模塊的同時，功能不斷拓展升級，充分保護用戶軟件投資。面對越來越務實的企業(yè)與政府采購，泛普的目標就是“做用戶買得起的、用得好的、不考慮價格因素仍有明顯優(yōu)勢的好軟件”。

　　泛普軟件不限制用戶數(shù)、不限使用期限，使得用戶的應用規(guī)模不因價格因素而受到制約，完美服務泛普軟件終身免費服務與升級理念。官方標準報價為48600元，具體的價格和功能請參照此網(wǎng)頁http://keekorok-lodge.com/jiage/

　　5、安全可靠

　　世界上沒有絕對安全的軟件產(chǎn)品，但泛普軟件的研發(fā)工程師，在軟件設計的每一處細節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡應用環(huán)境下的安全問題，把用戶對安全性、可靠性的要求，作為軟件設計的第一要素。把權限控制細化到每個功能菜單按鈕上，并且提供自動備份數(shù)據(jù)，完善的密碼驗證和登錄驗證功能。數(shù)千家用戶多年的應用實踐證明了泛普OA的安全可靠。

　　四、優(yōu)質的售后服務

　　1、使用前的安裝

　　現(xiàn)在的網(wǎng)絡遠程設備及通訊工具應用方便簡單且高效，因此很多客戶接受遠程安裝的模式，泛普軟件建立了以遠程為主要模式的專業(yè)化服務體系。在購買泛普軟件之后，由泛普軟件公司資深的售后工程師遠程配置安裝系統(tǒng)，最快十多分鐘就能配置完成，節(jié)約了客戶的時間，也大大提高了客戶的滿意度。

　　2、使用過程中的維護

　　OA軟件公司的維護一般包括使用教程、系統(tǒng)功能的完善、錯誤的修復、系統(tǒng)問題的檢測等，泛普軟件提供高性價比、專業(yè)性強的售后服務。

　　(1)泛普軟件官網(wǎng)中提供詳細的操作教程，有文字的也有視頻的，滿足客戶多樣化需求，具體教程內容請參照此網(wǎng)頁http://keekorok-lodge.com/oa/

　　(2)提供10分鐘內的服務請求響應，簡單問題1小時內提供解決方案，復雜問題24小時內提供解決方案。

　　(3)根據(jù)客戶的個性化需求，提供適合客戶的實用、貼身、低成本的定制化解決方案，并將方案配置實現(xiàn)，即根據(jù)客戶的需求定制辦公自動化系統(tǒng)。

　　(4)對于有技術條件的用戶，我們將提供二次開發(fā)接口和必要的技術支持，使客戶能夠自行開發(fā)。

　　(5)劃分權限給公司內部OA系統(tǒng)管理員，協(xié)助其完成常見的系統(tǒng)維護，典型的如：組織架構管理、賬戶管理、角色和崗位維護、權限管理，數(shù)據(jù)備份，服務器安全檢測與病毒防護、系統(tǒng)運行異常檢測等。

　　3、后續(xù)跟蹤升級服務

　　對于購買產(chǎn)品的客戶，我們提供產(chǎn)品升級服務，為保持產(chǎn)品的先進性，泛普軟件-企業(yè)網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)會持續(xù)的進行技術研發(fā)和升級，各版本的客戶可享受隨系統(tǒng)升級而升級的服務，將使自己的系統(tǒng)保持在最先進的狀態(tài)。

　　總而言之，“什么OA辦公系統(tǒng)好用?”像泛普軟件-企業(yè)網(wǎng)上OA辦公系統(tǒng)這樣產(chǎn)品成熟、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能齊全、易用性強、價格親民、服務專業(yè)的OA系統(tǒng)才是真正的好用。