用友會計軟件的應用與基本操作

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　　用友會計軟件的應用

　　用友會計信息化軟件(以下簡稱用友通)是用友軟件股份有限公司面向中小型企業(yè)信息化需求設計的管理系統(tǒng)。

　　用友通以客戶為核心，集產、供、銷、財一體解決方案，突出了對關鍵流程的控制，實現(xiàn)了對主要業(yè)務過程的全面管理，其智能化管控平臺支持立體綜合統(tǒng)計分析，使企業(yè)能夠更快應對市場變化、更強管控關鍵流程、更全洞察運營全貌，為企業(yè)科學決策提供依據(jù)。

　　一、用友通總體框架

　　(一)總體結構

　　用友通由總賬管理、往來管理、現(xiàn)金管理、項目管理、財務報表、工資管理、固定資產管理、財務分析、應收管理、應付管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等主要部分組成，這次會計電算化教材所涉及到的模塊為：總賬、財務報表、工資、固定資產系統(tǒng)。

　　(二) 企業(yè)賬套建立及系統(tǒng)啟用基本操作

　　1.用友會計電算化軟件操作流程

　　企業(yè)建賬的工作流程如圖所示。為了方便操作，會計信息系統(tǒng)中大都設置了建賬向導，用來引導用戶的建賬過程。

　　企業(yè)建賬的工作流程

　　2.啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　注冊系統(tǒng)管理的兩種身份。系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。

　　系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管的區(qū)別：

　　系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。

　　賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結轉、所選賬套的數(shù)據(jù)備份)，以及該賬套操作員權限的設置等。

　　設置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

　　用友會計電算化軟件操作提示：

　　(1)操作員編號必須唯一

　　(2)操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　4.建立賬套

　　建立賬套只能由系統(tǒng)管理員進行。

　　(1) 設置賬套信息：

　　賬套號：賬套號為3位，賬套號唯一，且必須輸入。

　　賬套名稱：必須輸入。

　　賬套路徑：系統(tǒng)有默認路徑，也可以修改。但一般建議使用系統(tǒng)的默認路徑。

　　啟用會計期：啟用會計期應在第一次初始設置時確定，一般情況下，軟件默認為計算機系統(tǒng)的時間，請注意調整正確，設定后將不能更改。

　　會計期間：默認為日歷時間。有些單位可以根據(jù)單位實際情況自行設定， 例如某單位在每月25日結賬，26日到月底發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務作為下月的業(yè)務記入下月的賬簿中。

　　(2)設置單位信息

　　(3)確定核算類型

　　本位幣代碼：“人民幣”的代碼為RMB.

　　本位幣名稱：用戶必須輸入。

　　賬套主管：用戶必須選擇輸入。

　　企業(yè)類型：用戶必須選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務，如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。

　　行業(yè)性質：用戶必須選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質預置科目。“2007年新會計準則科目”是財政部2006年底推出的最新會計科目，一級科目編碼為4位。

　　是否按行業(yè)預置科目：如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該項。

　　(4)確定分類信息

　　如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較少，可不對它們進行分類核算。如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多，通常對它們進行分類核算。如果目前無法確定，則可以待啟動購銷存系統(tǒng)時再進行設置。若選擇各項分類核算，則必須先設置各項分類方案，然后才能設置相應的基礎檔案。

　　(5)確定編碼方案

　　為了便于對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，軟件將對會計科目、企業(yè)內的部門等進行編碼。

　　編碼規(guī)則級次和級長兩部分構成。

　　(6)設置數(shù)據(jù)精度

　　數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進行數(shù)量核算，會計用友軟件可以根據(jù)對數(shù)量、單價等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價小數(shù)位數(shù)。

　　(7)系統(tǒng)啟用

　　在建立賬套時，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應的子系統(tǒng)。

　　(1)賬套信息

　　賬套號：666

　　賬套名稱：北京啟明科技公司

　　賬套路徑：(默認)

　　啟用會計期：2010年01月

　　(2)單位信息

　　單位名稱：北京啟明科技公司

　　單位簡稱：啟明科技

　　(3)核算類型

　　記賬本位幣：人民幣(RMB)

　　企業(yè)類型：工業(yè)

　　行業(yè)性質：2007年新會計準則

　　賬套主管：劉偉

　　是否按行業(yè)預置科目：是

　　(4)分類信息

　　客戶是否分類：否

　　供應商是否分類：否

　　存貨是否分類：否

　　有無外幣核算：有

　　(5)編碼方案

　　科目編碼級次：4-2-2-2

　　其他科目編碼級次采用默認值。

　　(6)數(shù)據(jù)精度。

　　(7)啟用總賬子系統(tǒng)

　　總賬子系統(tǒng)的啟用日期為2010年1月1日。

　　5.設置操作員權限

　　操作員權限設置功能是對已設置的操作員進行賦權。

　　只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權進行權限設置。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。

　　操作員權限的設置包括增加、修改、刪除操作員的權限。

　　[例]設置操作員“王寧”具有“總賬”、“財務報表”的全部權限。

　　操作提示：

　　一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。

　　6.備份賬套

　　只有系統(tǒng)管理員有權限進行賬套的備份和恢復。備份賬套之前，最好關閉所有系統(tǒng)模塊;如果將“刪除當前輸出賬套”復選框選中，系統(tǒng)會先備份數(shù)據(jù)，然后進行刪除確認提示，最后刪除當前賬套。