用友OA

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　　用友OA應(yīng)用方案定位于為國(guó)內(nèi)辦公地點(diǎn)相對(duì)分散、具有一定規(guī)模的中高端企業(yè)用戶提供辦公自動(dòng)化管理服務(wù)，解決這些企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。用友OA應(yīng)用方案填補(bǔ)了OA市場(chǎng)中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)用的“短板”，主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：適用、實(shí)用和易用。

　　一、用友OA應(yīng)用解決方案包括以下應(yīng)用內(nèi)容

　　1、日常工作類：主要處理文件傳遞、工作流程、事件處理、檔案管理等業(yè)務(wù)。

　　2、協(xié)同辦公類：電子郵件、通訊簿、日程管理、線上會(huì)議、BBS等。

　　3、辦公資源類：資源管理、會(huì)議管理等。

　　4、知識(shí)管理類：知識(shí)庫(kù)、教育培訓(xùn)、信息管理、流程定義等。

　　5、其他：消息中心、系統(tǒng)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置、集成應(yīng)用等。

　　二、用友OA應(yīng)用解決方案的價(jià)值

　　1、 用友OA應(yīng)用解決方案能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、財(cái)力、物力。

　　2、 用友OA應(yīng)用解決方案界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握;使用戶少受鍵盤輸入之苦; 便于用戶使用，即使不怎么懂計(jì)算機(jī)，照樣可以操作自如。

　　3、 用友OA應(yīng)用解決方案極具靈活性和可維護(hù)性;維護(hù)、升級(jí)工作十分省心，應(yīng)對(duì)管理變化易如反掌。

　　4、 用友OA應(yīng)用解決方案可以幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)足不出戶，隨時(shí)視察下級(jí)單位或工作人員的實(shí)時(shí)工作情況，運(yùn)籌帷幄; 下級(jí)單位或工作人員足不出戶，便可將具體信息傳送給領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位;工作負(fù)擔(dān)極大降低，工作效率全面提高;領(lǐng)導(dǎo)決策更為及時(shí)精確。

　　5、 用友OA應(yīng)用解決方案權(quán)限層層控制，安全性高：不必?fù)?dān)心保密資料被他人窺視，更不用擔(dān)心自己的信息被他人隨意修改。

　　6、 用友OA應(yīng)用解決方案圓滿解決了歷史數(shù)據(jù)問題，保存并再現(xiàn)歷史信息，省卻書面存檔的勞苦。

　　7、 用友OA應(yīng)用解決方案滿足用戶什么都想看什么都想查(當(dāng)然是在其權(quán)限范圍內(nèi))的需求。

　　8、 用友OA應(yīng)用解決方案與用友產(chǎn)品關(guān)聯(lián)關(guān)系：可以與用友ERP結(jié)合實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄;實(shí)現(xiàn)操作員同步;可以與U8系統(tǒng)的部署達(dá)到協(xié)調(diào)一致，能充分利用已有資源。

　　9、 用友OA應(yīng)用解決方案不僅方便了內(nèi)部交流，提高了內(nèi)部效率，同時(shí)還進(jìn)一步提高了內(nèi)部事務(wù)管理水平。

　　10、 用友OA應(yīng)用解決方案提高內(nèi)部資源的利用率，降低資源消耗，節(jié)約內(nèi)部辦公成本。

　　三、用友協(xié)同辦公管理解決方案的特點(diǎn)包括

　　1、超越傳統(tǒng)OA：不僅包含傳統(tǒng)OA的所有內(nèi)容，更在橫向上進(jìn)行了擴(kuò)充，縱向上進(jìn)行了深化，涉足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的幾乎所有的方面，應(yīng)用完全集成，無需企業(yè)重復(fù)購(gòu)置;

　　2、基于流程：建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新;

　　3、基于文檔的：提供知識(shí)管理所需的完整的工具、存儲(chǔ)庫(kù)和共享借閱場(chǎng)所;幫助企業(yè)對(duì)相關(guān)的知識(shí)資源進(jìn)行高效、有序的管理;讓所有事件的信息得到存儲(chǔ);讓企業(yè)信息得到沉淀和積累;讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗(yàn)技能以恰當(dāng)?shù)姆绞焦蚕?傳播相關(guān)的資料給合作伙伴。

　　4、基于互通的：建立企業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系，用戶可以通過某個(gè)信息點(diǎn)到達(dá)與其相關(guān)的任意一個(gè)信息點(diǎn)或提取整張信息網(wǎng);實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用的集成化，例如文檔管理、郵件管理、協(xié)同工作等都是完全結(jié)合在一起的整體，跨部門、跨區(qū)域、任務(wù)的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。[4]

　　四、用友OA主要實(shí)現(xiàn)應(yīng)用

　　1、協(xié)同工作完成文件匯報(bào)審批

　　2、表單應(yīng)用實(shí)現(xiàn)各種費(fèi)用審批工作，并生成財(cái)務(wù)的未記帳憑證

　　3、計(jì)劃建立，上報(bào)和批復(fù)管理

　　4、相關(guān)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息資料管理

　　5、 企業(yè)資料文件管理，信息借閱共享

　　6、會(huì)議管理

　　7、關(guān)聯(lián)人員實(shí)現(xiàn)人員任務(wù)管理