外包工程在線設(shè)備技術(shù)文件資料管理系統(tǒng)

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 　　在工程行業(yè)中，普遍存在工程外包的情況，這樣可以使企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡化，同時(shí)將工程分包給更專業(yè)的公司、班組，對于提高工程質(zhì)量、提升工程速度、節(jié)約工程成本等方面有著不可比擬的優(yōu)勢。但外包工程的業(yè)務(wù)流程大多比較繁雜，存在著跨區(qū)域、跨公司、跨部門的情況，這些都不利于工程企業(yè)的整體管理。

　　一、下面我們來總結(jié)下外包工程管理普遍的痛點(diǎn)在哪里

　　1、設(shè)備管理難

　　外包工程設(shè)計(jì)到各種自有設(shè)備的管理和租賃設(shè)備的規(guī)范使用，管理方法不當(dāng)，造成設(shè)備使用不當(dāng)，從而減少使用壽命甚至損壞。

　　2、材料浪費(fèi)嚴(yán)重

　　對材料的采購、入庫、出庫的管理不當(dāng)，造成材料浪費(fèi)的情況屢屢發(fā)生，很大程度上增加了工程成本。

　　3、文件資料繁多

　　外包工程從項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目竣工整個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生很多的文件資料，比如設(shè)計(jì)圖、合同文件、各種審批單據(jù)、規(guī)章制度、竣工文件，管理十分復(fù)雜。

　　4、流程管理難

　　一般的外包工程設(shè)計(jì)到的管理部門眾多，人員眾多，因此管理流程較為復(fù)雜，管理不規(guī)范的情況很常見。并且出了事也找不到相應(yīng)人員問責(zé)。

　　5、資質(zhì)審查難

　　臨時(shí)外包工程和長期外包工程中人員資質(zhì)審查不嚴(yán)格，存在人員超齡和頂包的情況，甚至還存在企業(yè)和特種作業(yè)人員相關(guān)資質(zhì)弄虛作假的情況。

　　二、如何讓外包工程管理變得輕松簡單

　　互聯(lián)網(wǎng)的興起和科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，為現(xiàn)代化的高效管理提供了基礎(chǔ)條件，就以泛普軟件為例。泛普軟件以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，依靠現(xiàn)代科技的力量，通過對項(xiàng)目型企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理的多年研究，研發(fā)了泛普外包工程管理系統(tǒng)，系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的功能，提供外包工程設(shè)備管理、文件資料管理、材料管理、進(jìn)度管理、招投標(biāo)管理、成本管理、勞務(wù)管理、安全質(zhì)量管理等多個(gè)子系統(tǒng)，能夠從根本上解決外包工程企業(yè)項(xiàng)目管理斷層、項(xiàng)目管理混亂的問題。下面我們就部分模塊做詳細(xì)的介紹：

　　1、設(shè)備管理

　　外包工程在線設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從設(shè)備領(lǐng)用前的計(jì)劃到設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備檢查、維修、油耗、報(bào)廢等全過程的記錄管理。

　　在設(shè)備領(lǐng)用時(shí)，詳細(xì)記錄具體設(shè)備的領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、使用項(xiàng)目，并對此業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審批，保證每一次的使用情況清晰明了，出現(xiàn)問題時(shí)避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。

　　定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，并做好詳細(xì)的記錄，有利于保證設(shè)備的正常使用，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備的完好狀況，以便做出合理的使用安排。

　　提供全面詳細(xì)的設(shè)備報(bào)表，支持多條件篩選、模糊查詢，便于管理層統(tǒng)計(jì)與分析。

　　2、文件資料管理

　　泛普外包工程文件管理系統(tǒng)為了使項(xiàng)目部之間在文件共享上有更好的交流，因此推出文件資料管理功能。

　　系統(tǒng)提供了對項(xiàng)目各階段重要文檔的保存及版本變更記錄，可實(shí)現(xiàn)與“圖文檔管理”系統(tǒng)的緊密集成。

　　系統(tǒng)所有文件都上傳至云服務(wù)端，可供項(xiàng)目部人員進(jìn)行上傳和下載，實(shí)現(xiàn)文件共享。

　　項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，便于文檔知識的收集與利用。

　　可以對各文檔類別以及具體的字段權(quán)限進(jìn)行授權(quán)管理，保證文件資料的安全性。

　　同時(shí)將各種項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)等隱形知識技術(shù)以文檔的方式保存在電腦之中，以供全體員工的分享與學(xué)習(xí)，有利于提高公司整體項(xiàng)目實(shí)施與管理水平。

　　3、項(xiàng)目管理

　　包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、項(xiàng)目利潤核算等。

　　4、流程管理

　　系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化相結(jié)合的工作流引擎，適用于各種復(fù)雜流程。提供流程發(fā)起、待辦流程處理、流程協(xié)辦、監(jiān)控、委托等功能。

　　5、行政辦公

　　基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、任務(wù)管理、報(bào)告管理、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　6、人力資源

　　包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。

　　7、財(cái)務(wù)管理

　　包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。

　　通過泛普外包工程在線管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)外包工程企業(yè)的項(xiàng)目前、中、后全過程的管理，以及“人、材、物“的全方位管理，以及”事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有核算和分析”的科學(xué)化管理。