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用友u872教學引導學生更好地掌握軟件功能
在用友u872軟件教學中。由于系統(tǒng)原因或?qū)W生操作失誤,常會出現(xiàn)一些問題影響軟件的正常運行及后續(xù)操作。本文選取了幾個教學過程中有代表性的問題。并提出解決問題的方法,旨在引導學生更好地掌握軟件功能,以便將來能夠更好地應用軟件為企業(yè)服務。
用友u872下載以其完善的功能及良好的售后服務在國內(nèi)中小型企業(yè)中得到了廣泛的應用。同樣,國內(nèi)許多院校也都選擇u8企業(yè)應用套件產(chǎn)品作為教學軟件,以培養(yǎng)和企業(yè)需求接軌的應用技能型人才。但在教學過程中,由于學生操作失誤或系統(tǒng)原因,會出現(xiàn)一些問題影響軟件的正常運行及后續(xù)操作。本文以用友U872軟件為例,挑選了幾個教學中的常見問題,并提出解決問題的思路及方法,以便學生更好地掌握軟件功能,將來能夠更好地應用軟件為企業(yè)服務。
一、賬套輸出錯誤
為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全,賬套輸出是用戶在軟件操作中經(jīng)常用到的一項功能。而在教學過程中,學校機房為便于管理,通常在計算機上安裝有還原設(shè)備對系統(tǒng)盤進行保護。因此,學生在每次操作結(jié)束時,都需要對賬套數(shù)據(jù)進行輸出操作,以便下次上課時將備份數(shù)據(jù)引入到計算機中,進行后續(xù)操作,以保證賬套數(shù)據(jù)的連續(xù)性與完整性。但由于是公用機房,有時多個班級多位同學用同一臺機器進行賬套操作,如果計算機一直都未關(guān)機,那么所有學生的賬套數(shù)據(jù)都會保留在用友u872中。如果學生在輸出過程巾忽略了賬套選擇問題,直接進行賬套的輸出,就會導致輸出的數(shù)據(jù)出錯,下次上課時無法找到需要的數(shù)據(jù)進行賬套引入。另外,由于U872在進行數(shù)據(jù)輸出時備份文件較大,用時較長,有的同學在沒有看到“賬套輸出成功”的提示時查看到自己建立的備份文件夾中有uFDATA.BAK備份文件存在,就認為輸出成功而直接退出關(guān)機,有時也會由于系統(tǒng)原因致使引入賬套數(shù)據(jù)時所需的UfErpAct.1st文件沒有生成,直接導致下次上課時無法正常引入備份數(shù)據(jù)。
對于上述問題,首先需注意提醒學生,在進行數(shù)據(jù)備份時一定要先進行賬套的選擇,然后再執(zhí)行賬套的輸出操作,避免備份別人的賬套數(shù)據(jù)。對于輸出沒有完全完成的情況,即只生成了備份數(shù)據(jù)文件UFDATA.BAK而沒有UfErpAct.lst文件,則可以利用以前賬套輸出時生成的UfErpAct.lst文件復制的方法來解決。具體做法:將該賬套數(shù)據(jù)以前所輸出的UfErpAct.lsI文件復制到保存當前備份數(shù)據(jù)的文件夾中,然后進行正常的數(shù)據(jù)引入就可以了。如果本賬套數(shù)據(jù)沒有備份,也可以復制其他賬套輸出的UfErpAct.lst文件,但這樣做,就會使引入的賬套號改變(變成和新ufErpAct.lst備份文件的一致),如果不想改變原賬套號,就需要對UfErpAct.lst文件進行修改,修改的具體方法在下個問題中將詳細講述。
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