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OA辦公自動化系統項目描述中的優(yōu)缺點及功能特點？
OA辦公自動化系統通過計算機網絡技術，實現了虛擬的協同工作平臺，使得各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理。其優(yōu)點主要體現在以下幾個方面：
1. 提高效率和降低成本：使得信息交流和共享更加便捷，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔。通過電子化處理收發(fā)文件及共享信息資源，可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題。
2. 優(yōu)化資源管理和決策支持：能夠實時監(jiān)控各個部門、員工的日程安排以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況，有利于全局監(jiān)控和及時協調解決問題。同時，OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，有利于打造凝聚力較強、工作效率較高的團隊。
然而，OA辦公自動化系統也存在一些缺點：
1. 通用性差和升級困難：缺乏公共的基礎通信平臺，通用性差、可再用性低，不具備實時溝通交流和協同工作的能力。此外，OA系統功能單一，一套系統只能滿足一個功能，升級維護十分困難，無法真正提升企業(yè)的運營效率。
2. 系統聯通性差：各部門各環(huán)節(jié)使用的OA系統混雜，有可能一家公司會同時運用好幾套OA系統，各系統之間無法聯通，增加了管理和維護的復雜性。
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