統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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統(tǒng)計(jì)報(bào)表是一個(gè)企業(yè)管理的基本措施和途徑,亦是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求。企業(yè)想要了解項(xiàng)目的當(dāng)月數(shù)據(jù)情況,那么項(xiàng)目經(jīng)理就要傳達(dá)給下屬要整理好項(xiàng)目的當(dāng)月數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的報(bào)表制作方式是通過使用Excel根據(jù)大量的紙質(zhì)單據(jù)制作出來,就像財(cái)務(wù)工作人員要整理各個(gè)部門各單項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表,根據(jù)多張單據(jù)再制作出總體費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表,這樣無形中增大了工作量,工作效率也大打折扣,這樣的操作耗時(shí)又耗力,而OA辦公軟件則為企業(yè)的管理創(chuàng)建了報(bào)表與統(tǒng)計(jì)。
現(xiàn)在很多的OA辦公管理系統(tǒng)都支持自定義功能,可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析,生成各種報(bào)表和視圖,為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的專業(yè)數(shù)據(jù)支撐,這就是一個(gè)優(yōu)秀OA系統(tǒng)的必備功能。比如泛普軟件的OA系統(tǒng)便是如此,可以為管理者提供即時(shí)、精準(zhǔn)、全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓管理者不再依靠直覺,而是真實(shí)存在的數(shù)據(jù),使自己的決策更加精準(zhǔn),使決策從盲目走向精準(zhǔn)。
一、那么OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中的報(bào)表是如何實(shí)現(xiàn)的呢?
1、報(bào)表設(shè)計(jì)
系統(tǒng)管理員可以提前在OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)安排制作相關(guān)內(nèi)容報(bào)表,如果后期需要在不同的業(yè)務(wù)做一個(gè)相似的報(bào)表,那么系統(tǒng)管理人員也可以在已經(jīng)做好的模板基礎(chǔ)上根據(jù)自己實(shí)際需要進(jìn)行修改設(shè)計(jì)報(bào)表。
通過泛普軟件的協(xié)同OA可以用報(bào)表自定義的功能來制作各類報(bào)表,報(bào)表模板定義時(shí),如Excel一樣,可以定義各種樣式,或者通過自定義SQL生成數(shù)據(jù)源,這樣可以生成各類復(fù)雜的報(bào)表, 精準(zhǔn)、及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。不僅為用戶提供了熟悉的操作風(fēng)格,智能的公式調(diào)整方案,以及對Excel文件轉(zhuǎn)換的全面支持,快速掌握報(bào)表制作方法,還可以零編碼完成各種復(fù)雜報(bào)表的制作,滿足多樣化的報(bào)表需求,實(shí)現(xiàn)報(bào)表開發(fā)效率"火車到飛機(jī)"的革命。
2、查詢報(bào)表
在系統(tǒng)管理人員對報(bào)表自定義設(shè)計(jì)好之后,就可以直接調(diào)取查詢設(shè)計(jì)好的報(bào)表,并且在對應(yīng)的單據(jù)里面填寫相關(guān)數(shù)據(jù),對于相關(guān)查詢也可以通過條件進(jìn)行篩選查詢。
泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的報(bào)表的通用查詢是一個(gè)可為報(bào)表與數(shù)據(jù)分析提供方便快速的數(shù)據(jù)查詢條件設(shè)置的。提供了易用的、可視化的查詢條件定義界面,靈活的多查詢條件組合關(guān)系設(shè)置,方便的輸入相應(yīng)的查詢條件,而且可根據(jù)自定義設(shè)置將查詢條件的位置和布局進(jìn)行設(shè)置以及豐富的輔助功能,用戶即使是不懂SQL也能為報(bào)表快速地定義出所需的數(shù)據(jù)查詢過濾條件。同時(shí)還能通過報(bào)表中的任何一項(xiàng)數(shù)據(jù),都可以追溯到這項(xiàng)數(shù)據(jù)的源頭,可以查看到該審批單的原始信息,包括全部審批流轉(zhuǎn)的歷史記錄,都可以實(shí)時(shí)查看,這對于數(shù)據(jù)的查證、分析和糾錯(cuò)都非常有意義。
3、數(shù)據(jù)匯總展示多樣化
在年終可將報(bào)表內(nèi)重要信息提取用于年度總結(jié),對下一年度工作提供宏觀參考意見,而且除了以列表的形式展示報(bào)表當(dāng)中的數(shù)據(jù),還可以通過圖形化報(bào)表的形式進(jìn)行展示。不僅顯示上更加美觀,而且更能滿足各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。它對所有流程中的數(shù)據(jù)方便的提取、匯總,實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表和視圖,并實(shí)現(xiàn)對流程單據(jù)內(nèi)容的分視圖查詢。
4、報(bào)表權(quán)限控制
OA系統(tǒng)都可以為這些報(bào)表提供了完善的權(quán)限控制,比如財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、預(yù)算等很多報(bào)表是都是企業(yè)內(nèi)部的保密數(shù)據(jù),非主管部門和領(lǐng)導(dǎo)人員不可查閱。因此必須能夠設(shè)置這些報(bào)表的訪問權(quán)限,沒有權(quán)限的人是看不到的,這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全。那么這個(gè)權(quán)限可以通過字段權(quán)限、表單權(quán)限、和數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,使報(bào)表的使用更安全。
二、對于OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的報(bào)表功能有哪些價(jià)值?
1、除了以上OA系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的報(bào)表功能,還可以實(shí)現(xiàn)集成功能。同時(shí)還可以在系統(tǒng)當(dāng)中建立了專門的報(bào)表門戶,按類別將報(bào)表全部集中展現(xiàn)、使用,想要看哪個(gè)報(bào)表,直接搜索即可。
2、泛普軟件的OA系統(tǒng)的報(bào)表展現(xiàn)的是基于表單或者匯總表里面的字段、數(shù)據(jù)進(jìn)行的報(bào)表統(tǒng)計(jì),抓取了多個(gè)維度的數(shù)據(jù),輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式。
3、在以前各部門、各板塊的經(jīng)營數(shù)據(jù),采用傳統(tǒng)的EXCEL制表方式,工作量大而且容易出錯(cuò),多種報(bào)表查看、分析麻煩,已不適合當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展。
4、OA系統(tǒng)通過集成、流程和建模功能,憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)抓取功能,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了電子化、智能化報(bào)表統(tǒng)計(jì)和查看方式:
A、改變手工統(tǒng)計(jì)方式,提高效率;
B、數(shù)據(jù)共享高效協(xié)同,多次使用;
C、第一時(shí)間獲取數(shù)據(jù),有效控險(xiǎn)。
通過以上的價(jià)值可看出,泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)報(bào)表管理規(guī)劃方案的實(shí)施,以豐富多樣的格式將單位各種數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的查詢和準(zhǔn)確的分析并生產(chǎn)直觀的報(bào)表,有效展現(xiàn)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),為決策提供依據(jù)和幫助的同時(shí),亦是可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)辦公管理的合理、有序,為企業(yè)的穩(wěn)健、長期發(fā)展提供有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。不但可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù),而且把數(shù)據(jù)信息用最安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者,深入洞察企業(yè)運(yùn)營狀況。運(yùn)用高級報(bào)表開發(fā)工具制作出符合企業(yè)要求的自定義報(bào)表,使報(bào)表制作更加簡便、靈活。只需要工具從各系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行配置展示即可,不僅操作簡易,而且大大提高了員工的工作效率。
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