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貿(mào)易o(hù)a管理系統(tǒng)貿(mào)易行業(yè)oa
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商貿(mào)行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，能夠用到OA系統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)不多。事實(shí)上，即使達(dá)到了較大的規(guī)模，很多商貿(mào)企業(yè)也沒(méi)有使用OA系統(tǒng)的意識(shí)。
如果說(shuō)要實(shí)現(xiàn)信息化管理，他們更關(guān)注進(jìn)銷(xiāo)存、ERP或CRM這樣的業(yè)務(wù)管理軟件。面向團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)同辦公管理的OA系統(tǒng)，并不像是商貿(mào)企業(yè)的“剛需”。
因此，在泛普軟件等OA系統(tǒng)廠商看來(lái)，能夠使用OA系統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)，都具有先進(jìn)的管理意識(shí)和方法。他們明白，內(nèi)部管理是一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)，內(nèi)部管理不好，外部業(yè)務(wù)必然混亂。
貿(mào)易型企業(yè)務(wù)繁忙?集團(tuán)和門(mén)店每天單據(jù)流轉(zhuǎn)多?人工處理繁瑣?現(xiàn)有的ERP難以支撐門(mén)店復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)內(nèi)部管理亂，執(zhí)行過(guò)程無(wú)追蹤，無(wú)法移動(dòng)辦公。集團(tuán)沒(méi)有整體信息化，造成業(yè)務(wù)發(fā)展緩慢?
泛普OA系統(tǒng)根據(jù)市場(chǎng)管理發(fā)展需求，結(jié)合目標(biāo)管理、信息管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理等多個(gè)子系統(tǒng)，通過(guò)70多個(gè)系統(tǒng)自帶流程和20多個(gè)配置的業(yè)務(wù)流程，可實(shí)現(xiàn)貿(mào)易型企業(yè)的規(guī)范化、全流程化。公司管理層、各部門(mén)、線下各門(mén)店登陸系統(tǒng)即可實(shí)時(shí)查詢和處理事物、申請(qǐng)和審批流程，解決了異地協(xié)同的運(yùn)作難題。
1.改變工作方式
泛普軟件實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)管公司運(yùn)營(yíng)。門(mén)店員工通過(guò)系統(tǒng)提交單據(jù)審核、申請(qǐng)客戶服務(wù)、銷(xiāo)售采購(gòu)、貨品出入庫(kù)、折扣申請(qǐng)等無(wú)紙化處理，無(wú)需線下四處找領(lǐng)導(dǎo)審批。任何電子單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)外出通過(guò)手機(jī)就能及時(shí)處理。重要加急待處理事務(wù)主動(dòng)通知提醒，一部手機(jī)、平板輕松處理業(yè)務(wù)。打造了“以人為本”的理念，審批過(guò)程自動(dòng)記錄，流程化督促員工積極性。領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行環(huán)節(jié)監(jiān)管督辦，改進(jìn)服務(wù)管理。加速門(mén)店業(yè)務(wù)協(xié)作，服務(wù)快人一步。
2.精細(xì)化的進(jìn)銷(xiāo)存
系統(tǒng)把線上線下業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái)管理。業(yè)務(wù)上復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和表單基于OA系統(tǒng)定制化實(shí)現(xiàn)，也可自定義。比如一個(gè)門(mén)店只有一個(gè)賬號(hào)，門(mén)店之間的采購(gòu)價(jià)格不同、折扣也不同，只有相應(yīng)級(jí)別的人員才可看到。線下一個(gè)門(mén)店有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，物品庫(kù)存低于警戒值自動(dòng)預(yù)警，緊急缺貨可查詢其他門(mén)店實(shí)時(shí)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)用周轉(zhuǎn)。倉(cāng)庫(kù)支持上萬(wàn)品種分類(lèi)、單個(gè)物品可設(shè)定多個(gè)價(jià)格，盈利通過(guò)物品出入臺(tái)賬清晰明了。銷(xiāo)售單一單多出、采購(gòu)單一單多入;出入庫(kù)單據(jù)互相關(guān)聯(lián)，減少內(nèi)部復(fù)核精力。業(yè)務(wù)運(yùn)籌帷幄之中，不斷提高集團(tuán)效益。
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