財務管理系統怎么選擇?
競爭環(huán)境的日趨復雜,客戶需求的持續(xù)變化,想要在快速發(fā)展的時代洪流中站穩(wěn)腳跟,科學高效的企業(yè)管理必不可少。作為手捏企業(yè)管理經濟命脈的財務管理就顯得尤為重要,如何實時監(jiān)控,如何高效運轉,如何前瞻未來?這一切不妨都交給財務管理系統吧。
一、公司財務管理遇到的問題
財務管理人員每天的工作就是和三張報表打交道:資產負債表、現金流量表和利潤表。從此可以看出,財務管理人員的日常工作經常需要面對各項數據。許多公司目前財務管理普遍存在以下幾個問題:
· 過分依賴紙張作為處理工具,耗費大量處理時間,降低工作效率。
· 復雜的手動流程導致職責模糊,數據審批進度緩慢。
· 現有管理方式無法自動生成直觀的財務報表,花費大量時間研究支出。
· 沒有流程化管理系統,財務管理人員需要人工處理重復的常規(guī)工作。
二、泛普軟件—財務管理系統的優(yōu)點
1、收付款合同管理
收付款合同管理系統為企業(yè)提供了基于信息化技術的合同管理功能,支持企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行錄入登記、審批、履行、變更、凍結、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列活動。
2、應收管理
應收管理幫助企業(yè)處理所有債權業(yè)務及相關管理工作,通過對應收款項全方位的管理,實現應收業(yè)務與銷售業(yè)務的緊密連接,加強企業(yè)對資金流入流出的核算與管理。
3、費用管理
費用管理支持員工自助報銷和授權代理報銷,提供對借款、報銷費用進行預算、資金計劃的控制,提供借款余額、借款和費用明細、費用匯總查詢,及借款賬齡分析報表,從而強化費用報銷管理、提高資金支付效率,降低運營和管理成本。
4、存貨核算
存貨核算作為庫存管理的后臺,是從成本的角度管理存貨的出入庫業(yè)務。主要是通過對存貨成本的計算可以及時準確地將各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)全面成本管理、成本分析提供可靠、及時的基礎數據。
三、怎么選一款合適的財務管理系統?
1、立足自身需求
許多企業(yè)在挑選財務軟件時,比較非常容易犯的錯誤便是一直覺得功能越全越好,不是這樣,挑選管理系統軟件時要有前瞻性,充分考慮幾年后企業(yè)應當發(fā)展趨勢到哪些的經營規(guī)模,財務軟件的功能一定要緊跟才行。
2、針對性選擇
許多企業(yè)在選擇時,非常容易在價錢上選錯。有一些發(fā)展趨勢并不是很順利的,乃至會由于價錢而挑選了一款并不宜自身的財務軟件,直到用時,發(fā)覺功能不適合,就要再次選購,損害反倒更高。
財務管理,是企業(yè)管理的核心,企業(yè)管理人員都應當高度重視起來。使用專針對財務管理設計的財務管理系統將大大提高企業(yè)財務管理效率,提高企業(yè)的總體管理能力。
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