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財務(wù)管理系統(tǒng)怎么選擇?
競爭環(huán)境的日趨復(fù)雜,客戶需求的持續(xù)變化,想要在快速發(fā)展的時代洪流中站穩(wěn)腳跟,科學(xué)高效的企業(yè)管理必不可少。作為手捏企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)命脈的財務(wù)管理就顯得尤為重要,如何實時監(jiān)控,如何高效運(yùn)轉(zhuǎn),如何前瞻未來?這一切不妨都交給財務(wù)管理系統(tǒng)吧。
一、公司財務(wù)管理遇到的問題
財務(wù)管理人員每天的工作就是和三張報表打交道:資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表。從此可以看出,財務(wù)管理人員的日常工作經(jīng)常需要面對各項數(shù)據(jù)。許多公司目前財務(wù)管理普遍存在以下幾個問題:
· 過分依賴紙張作為處理工具,耗費大量處理時間,降低工作效率。
· 復(fù)雜的手動流程導(dǎo)致職責(zé)模糊,數(shù)據(jù)審批進(jìn)度緩慢。
· 現(xiàn)有管理方式無法自動生成直觀的財務(wù)報表,花費大量時間研究支出。
· 沒有流程化管理系統(tǒng),財務(wù)管理人員需要人工處理重復(fù)的常規(guī)工作。
二、泛普軟件—財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)點
1、收付款合同管理
收付款合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了基于信息化技術(shù)的合同管理功能,支持企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行錄入登記、審批、履行、變更、凍結(jié)、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列活動。
2、應(yīng)收管理
應(yīng)收管理幫助企業(yè)處理所有債權(quán)業(yè)務(wù)及相關(guān)管理工作,通過對應(yīng)收款項全方位的管理,實現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷售業(yè)務(wù)的緊密連接,加強(qiáng)企業(yè)對資金流入流出的核算與管理。
3、費用管理
費用管理支持員工自助報銷和授權(quán)代理報銷,提供對借款、報銷費用進(jìn)行預(yù)算、資金計劃的控制,提供借款余額、借款和費用明細(xì)、費用匯總查詢,及借款賬齡分析報表,從而強(qiáng)化費用報銷管理、提高資金支付效率,降低運(yùn)營和管理成本。
4、存貨核算
存貨核算作為庫存管理的后臺,是從成本的角度管理存貨的出入庫業(yè)務(wù)。主要是通過對存貨成本的計算可以及時準(zhǔn)確地將各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)全面成本管理、成本分析提供可靠、及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
三、怎么選一款合適的財務(wù)管理系統(tǒng)?
1、立足自身需求
許多企業(yè)在挑選財務(wù)軟件時,比較非常容易犯的錯誤便是一直覺得功能越全越好,不是這樣,挑選管理系統(tǒng)軟件時要有前瞻性,充分考慮幾年后企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)展趨勢到哪些的經(jīng)營規(guī)模,財務(wù)軟件的功能一定要緊跟才行。
2、針對性選擇
許多企業(yè)在選擇時,非常容易在價錢上選錯。有一些發(fā)展趨勢并不是很順利的,乃至?xí)捎趦r錢而挑選了一款并不宜自身的財務(wù)軟件,直到用時,發(fā)覺功能不適合,就要再次選購,損害反倒更高。
財務(wù)管理,是企業(yè)管理的核心,企業(yè)管理人員都應(yīng)當(dāng)高度重視起來。使用專針對財務(wù)管理設(shè)計的財務(wù)管理系統(tǒng)將大大提高企業(yè)財務(wù)管理效率,提高企業(yè)的總體管理能力。
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