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重慶財務管理系統(tǒng)的功能特點
如今,無論大中小企業(yè),財務管理的地位都是不言而喻的,直接關乎企業(yè)的命脈,幾乎沒有企業(yè)是不重視的。那么與之匹配的財務管理系統(tǒng)有哪些特點?
一、泛普軟件—財務管理系統(tǒng)的特點
1、計算簡捷化
由系統(tǒng)來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。
2、數據集成化
將公司整個生產經營活動的每個信息采集點都納人企業(yè)信息網之中,大量的數據通過網絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集,并通過公共接口,與有關財務模塊相聯結,使財務系統(tǒng)不再是信息的“孤島”。
3、存儲方式電子化
會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性,使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。
4、處理信息方法多元化
主體認定的計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外,可以利用系統(tǒng)報表相關信息,便于系統(tǒng)運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策。
二、財務管理系統(tǒng)應該有哪些作用?
實現財務管理的規(guī)范化提升;財務管理專業(yè)性非常強,與企業(yè)經營活動的方方面面產生鏈接,稍有不慎容易產生違規(guī)操作,損害經濟利益。那么,財務管理軟件對于財務管理的作用體現在對于流程設計、簡化實現規(guī)范化的提升,從而避免了人為的風險。
為財務管理,分析提供便捷;傳統(tǒng)的財務管理中,要想實現對某一關聯企業(yè)、經營活動或某一時期財務狀況的查詢,需要對憑證、賬簿進行逐項查閱、謄寫,耗時耗力且容易出現人為失誤,影響財務管理的效率。而借助財務管理系統(tǒng)就可以通過輸入要查找關鍵詞自動查詢,以報表、報告等形式呈現在管理者眼前,提高了查詢的效率。
總之,財務管理系統(tǒng)為財務管理工作提供基礎的輔助,實現財務管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和流程化,是對傳統(tǒng)財務管理工作的計算機替代,大幅降低財務人員的勞動強度,提高了企業(yè)財會工作的質量和效率。
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