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會計憑證的裝訂方式
這是最常用的方法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾干后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
還可以用如下方法:
1,把所有的憑證都貼在一起,用剪刀剪齊,在裝訂線處鉆上眼,用線串起來,再把憑證皮貼上。
2,鉆三個眼,買封面角,釘好縫好。
3,每個企業(yè)裝訂的方法略有差異,您應(yīng)該與該企業(yè)以前裝訂憑證的風格保持一致,所以建議您找一本以前的憑證,然后問一下前輩具體操作方法。
4,至于裝訂機,可以考慮裝訂文件用的那種,但是考慮會計憑證的特殊性,還是要按照會計憑證的裝訂要求來做。
5,會計憑證裝訂時的要求:
1、用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
2、憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
3、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
4,會計憑證裝訂后的注意事項:
1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
憑證裝訂的時候不能太厚,太厚不僅不好裝訂而且容易脫線,影響日后查閱。財務(wù)人員可根據(jù)當月的憑證數(shù)量來訂憑證本數(shù),這樣既可省時又不影響憑證的查閱及美觀。
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