庫存商品明細賬的設置

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      明細賬的設置有三賬分設、兩賬合一、三賬合一。這三個明細賬都是為做好庫存商品登記而設的明細賬，但登記方法不同。
     按照既要滿足業(yè)務、財會和倉庫部門所需要的資料，又要保護商品安全和簡化核算手續(xù)的要求，批發(fā)商品庫存明細賬有三種設置方法：
　1．三賬分設，即業(yè)務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬。業(yè)務部門設商品調(diào)撥賬，登記商品數(shù)量，掌握庫存商品的“可調(diào)庫存”，憑以辦理商品的購進、銷售、調(diào)撥的開單工作；會計部門設商品明細賬，登記進價金額和數(shù)量，核算“會計庫存”，憑以掌握考核商品資金運用和周轉(zhuǎn)情況，計算商品銷售成本，控制業(yè)務和倉庫部門的商品賬；倉庫部門設商品保管賬，登記商品數(shù)量，掌握商品“保管庫存”，憑以保管商品，辦理發(fā)貨，安排倉位。另外，在堆放商品處，設置商品堆垛掛卡，以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設”體系比較完整，但商品明細賬的登記工作重復，而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間不一，口徑各異，核對賬目較為困難。
　2．兩賬合一，即業(yè)務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業(yè)的業(yè)務部門和會計部門在同一場所辦公，可將業(yè)務部門的商品調(diào)撥賬與會計部門的商品明細賬合并為一套賬，放在業(yè)務部門。倉庫部門則單獨設置商品保管賬，商品堆放處仍設數(shù)量卡。
　3．三賬合一，即業(yè)務部門、會計部門、倉庫部門合設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法適用于“前店后倉”的企業(yè)，業(yè)務、財務、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公，共同使用一本賬。
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　庫存商品明細賬一般有三種分戶方法：
　1．按商品的編號、品名、規(guī)格和等級分戶。這種分戶方法，能使每一種商品的進、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便于按批次計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售進價成本。其登記方法如下：
　（1）“增加欄”。“購進數(shù)量”欄登記驗收入庫的商品數(shù)量，“其他數(shù)量”欄登記非購進而收入的商品數(shù)量，如加工成品收回、商品溢余等。購進商品的單價和金額分別記入“單價”、“金額”欄。
?。?）“減少欄”。“銷售數(shù)量”欄登記銷售商品的數(shù)量，“其他數(shù)量”欄登記非銷售而減少的商品數(shù)量，如商品短缺、加工商品發(fā)出等。“銷售”欄是否要同時登記單價和金額，要根據(jù)計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品，要在“銷售數(shù)量”欄中用紅字注銷，“其他”欄同時登記單價和金額。
?。?）“結(jié)存欄”。根據(jù)“增加”欄和“減少”欄登記的數(shù)量，隨時計算出結(jié)存數(shù)量，記入“結(jié)存數(shù)量”欄。
　（4）“存放地點”欄按商品進、銷貨憑證的數(shù)量，隨時計算和登入該存放倉庫的數(shù)量欄。
　2．按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進貨單價分戶。這種分戶方法便于計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本，但賬頁使用的數(shù)量較多。
　3．按商品的編號、品名、規(guī)格、等級結(jié)合進貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進、整批出的商品。
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　　商品品種較多的大型企業(yè)，為加強大類商品控制，便于商品明細賬的核對工作，可設置商品類目賬。商品類目賬一般根據(jù)進、銷貨憑證按商品大類進行匯總登記。其格式為三欄式，一般只登記金額，不登記數(shù)量。如商品類別計量單位相同，也可增設數(shù)量欄，同時登記數(shù)量。
     這三個賬目可根據(jù)公司庫存商品的需要增設不同的下級明細欄，數(shù)量欄等。個別商品涉及到金額的還可以設置金額明細欄。