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以SOA推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變
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來(lái)源:泛普軟件今年是Catalina Marketing公司為期三年的業(yè)務(wù)流程管理項(xiàng)目的第二年,這個(gè)項(xiàng)目的目的是將生產(chǎn)率和產(chǎn)品上市速度提升30%。那么后端對(duì)應(yīng)的工作是什么呢?向面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)轉(zhuǎn)型。
Catalina首席信息官Eric Williams認(rèn)為:“有些公司用面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)作為系統(tǒng)間交互接口的標(biāo)準(zhǔn),也有些人和我們一樣用SOA來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理的實(shí)施和方案構(gòu)建?!?/P>
Williams在這家總部位于佛羅里達(dá)州St. Petersburg的市場(chǎng)營(yíng)銷公司工作了16年,他表示:“我們?cè)趦煞矫嫱瑫r(shí)進(jìn)行,使得IT彰顯了在推動(dòng)業(yè)務(wù)流程方面的價(jià)值。全公司的人都明白這是一次業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)型(BPT)?!?/P>
在啟動(dòng)BPT以前,Catalina公司在技術(shù)上并不落后。Catalina主要制作在超市結(jié)帳通道內(nèi)的優(yōu)惠券,年?duì)I業(yè)額達(dá)5億美元,擁有約1000個(gè)員工, Williams領(lǐng)導(dǎo)的250人的IT團(tuán)隊(duì)打造了獨(dú)一無(wú)二的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為公司的發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。
Catalina建立了世界上最大的用戶行為數(shù)據(jù)庫(kù)之一,利用其海量數(shù)據(jù)(6000億行數(shù)據(jù))來(lái)實(shí)時(shí)定制客戶的優(yōu)惠券,比如是否在一個(gè)狗糧廣告上打上大狗或小狗的圖案,此外還包括在藥房的處方袋上印出定制化的使用指南。
為了實(shí)現(xiàn)這種基于行為的市場(chǎng)營(yíng)銷(一天2千萬(wàn)個(gè)優(yōu)惠券),Catalina公司構(gòu)建了覆蓋超過(guò)4萬(wàn)5千個(gè)零售商店的專用網(wǎng)絡(luò),并通過(guò)和愛(ài)普生公司合作開(kāi)發(fā)的高級(jí)打印機(jī)來(lái)呈現(xiàn)。
盡管擁有了這些技術(shù),Catalina公司的業(yè)務(wù)流程仍然落后于時(shí)代前進(jìn)的腳步。實(shí)際上,自從公司于1983年成立以來(lái),系統(tǒng)都沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)大的改變。讓我們參照The Dick Van Dyke Show 或者M(jìn)ad Men(兩部美國(guó)劇集)的場(chǎng)景,想象一下Catalina的團(tuán)隊(duì)在向來(lái)自寶潔(P&G)或者Frito-Lay(休閑食品制造商)的高層展現(xiàn)設(shè)計(jì)草案。
“這些人來(lái)到我們面前說(shuō),‘我欣賞第二點(diǎn)和第四點(diǎn)創(chuàng)意,但是能夠改下字體、顏色和價(jià)格,哦,對(duì)了,那只狗最好是向左看而不是向右’?!盬illiams描述到。
由于這些細(xì)節(jié)問(wèn)題的來(lái)回反復(fù),導(dǎo)致平均需要9個(gè)禮拜來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)小優(yōu)惠券,這種效率已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)、客戶需求迫切多變的市場(chǎng);這種流程也不是一個(gè)易于高效自動(dòng)化的流程。
在業(yè)務(wù)壓力下IT部門需要構(gòu)建針對(duì)這些問(wèn)題更快捷的方案,與此同時(shí)Williams和他的研發(fā)主管Jeff Mount認(rèn)為應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和重塑,而非僅僅實(shí)施一個(gè)簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化(BPA)項(xiàng)目。
Williams回憶說(shuō):“我們不停的向他們強(qiáng)調(diào),‘這不僅僅是技術(shù)相關(guān)的,而是一個(gè)業(yè)務(wù)上的挑戰(zhàn)。我們不能再消極等待了?!旧舷露夹枰D(zhuǎn)變思考的方式,然后創(chuàng)建在線工具來(lái)改進(jìn)我們提供服務(wù)的途徑。”
為了證明這種論點(diǎn),Williams和Mount為業(yè)務(wù)方面的領(lǐng)導(dǎo)描述了一個(gè)簡(jiǎn)單部分的流程:共有227步文檔工作,涉及35個(gè)Excel/Word報(bào)表和13個(gè)不同的系統(tǒng)?!八麄兊南掳投嫉舻降厣狭?。”Williams回憶到。
更進(jìn)一步的分析表明:Catalina公司50%的流程需要網(wǎng)絡(luò)、40%的銷售時(shí)間都浪費(fèi)在“無(wú)增值”的活動(dòng)上、33%的運(yùn)作時(shí)間是不帶來(lái)任何產(chǎn)出的、流程的各環(huán)節(jié)對(duì)公司是不透明的。
采用SOA架構(gòu)的原因
但是,當(dāng)Williams調(diào)研了BPM產(chǎn)品之后,確信幾乎所有的BPM產(chǎn)品都“如同一個(gè)單獨(dú)的方案”一樣運(yùn)轉(zhuǎn)。
Williams表示:“當(dāng)我們進(jìn)行詳盡的調(diào)查之后,發(fā)現(xiàn)人們都是用BPM平臺(tái)來(lái)創(chuàng)建諸如B2B的客戶訂單系統(tǒng)或者購(gòu)物車自動(dòng)化項(xiàng)目,可見(jiàn)BPM只是一個(gè)局部的方案而已。”
Catalina公司的流程建立在老的應(yīng)用程序基礎(chǔ)之上,需要對(duì)其進(jìn)行分解并使之對(duì)內(nèi)部人員和客戶都更友好(即可交互性更好)。Mount決定轉(zhuǎn)向SOA框架并讓公司的IT團(tuán)隊(duì)來(lái)具體負(fù)責(zé)。
“差不多5年了,我們一直采用對(duì)象和服務(wù)調(diào)用的思路來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)?!盬illiams說(shuō)。
如今大部分已經(jīng)建立軟件和Web服務(wù)的公司都在運(yùn)用SOA的原則。在基于SOA體系來(lái)實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)重構(gòu)的過(guò)程中,Catalina建立了更加標(biāo)準(zhǔn)的SOA管理機(jī)制,設(shè)有專人來(lái)負(fù)責(zé)SOA庫(kù)的維護(hù)。SOA體系針對(duì)Catalina業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要的每個(gè)新服務(wù)作出響應(yīng),比如設(shè)計(jì)一個(gè)新的widget并添加到一個(gè)已存在的服務(wù)調(diào)用中。IT團(tuán)隊(duì)也可能專門為之開(kāi)發(fā)一個(gè)庫(kù)以便任何人來(lái)使用。
SOA實(shí)施與原有應(yīng)用的關(guān)系
開(kāi)發(fā)SOA庫(kù)看起來(lái)似乎很簡(jiǎn)單,但是Williams認(rèn)為其實(shí)存在很大難度。首先就是沒(méi)有現(xiàn)成的兼容產(chǎn)品。
“每個(gè)人都認(rèn)為這和SQL一樣是有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn),”Williams說(shuō):“SQL確實(shí)是一套成功的標(biāo)準(zhǔn),但是SOA并非如此,它只是一個(gè)服務(wù)與指南的集合,不是所有人都有現(xiàn)實(shí)的東西可供參考?!?/P>
這種困難意味著正負(fù)兩方面的后果,Williams以Catalina公司所有原來(lái)的應(yīng)用(除了自行開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)外)為證來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn):“負(fù)面效果是我們不得不自行開(kāi)發(fā)所有的SOA模塊,而正面的消息是我們不用再擔(dān)心系統(tǒng)中各模塊的兼容性問(wèn)題(比如SAP和Oracle擁有不同的數(shù)據(jù)格式)?!倍?,當(dāng)Williams和他的團(tuán)隊(duì)努力貼近SOA標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由于標(biāo)準(zhǔn)本身的不斷改進(jìn),有時(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)需求來(lái)構(gòu)建服務(wù)層的工作會(huì)變得相當(dāng)容易。
職能的合理劃分
另一個(gè)關(guān)鍵的舉措是員工職能的合理劃分。比如Mount承擔(dān)了業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)職責(zé),由此使IT的影響力同時(shí)在兩個(gè)職能單元中都得以體現(xiàn)。
Williams說(shuō):“我們的目的是使IT和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)同,除了派人過(guò)去監(jiān)視以外還有什么更好的辦法嗎?那就是讓Jeff、我、還有其他一些人在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,這樣項(xiàng)目的涵蓋范圍就不僅僅局限于IT或者業(yè)務(wù)方面。”
這樣的結(jié)果就是不會(huì)再有The Dick Van Dyke Show中的場(chǎng)景重現(xiàn),白板和Catalina的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的交互式連接。任何Catalina的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)都可以通過(guò)Internet連接向客戶呈現(xiàn)設(shè)計(jì)并向圖案設(shè)計(jì)人員輸入客戶的反饋,由此形成一種全天候的營(yíng)銷機(jī)制。
“這種變革正在重塑整個(gè)流程,信息在一種更具邏輯性的機(jī)制下被獲取和處理?!盬illiams說(shuō):“這其間包含了大量的技術(shù)工作,但是極大地促進(jìn)了業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型和飛躍?!?/P>
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