門戶系統(tǒng)
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很多企業(yè)在日常辦公管理當(dāng)中都存在著一些共性的問題,比如當(dāng)企業(yè)信息太多時,而系統(tǒng)當(dāng)中顯示的大部分都是與自己無關(guān)的,信息針對性不高;與自己相關(guān)的信息無法第一時間有效掌握,信息獲取效率低下;不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的賬號和密碼不一,處理業(yè)務(wù)時需要頻繁切換等這些問題。面對這些問題,我們需要一個企業(yè)信息協(xié)作的門戶平臺,來實現(xiàn)人、信息、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的連接。
一、什么是OA協(xié)同門戶管理系統(tǒng)?
就是將企業(yè)的相關(guān)信息、應(yīng)用和數(shù)據(jù)等集成到一個信息平臺上,建立統(tǒng)一的內(nèi)容聚集和展現(xiàn)平臺,同時在日常辦公中可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同的部門、不同崗位的人員所關(guān)注的內(nèi)容不一樣,在一套系統(tǒng)當(dāng)中實現(xiàn)推送不同的信息內(nèi)容給不同的用戶,這就是OA系統(tǒng)當(dāng)中的門戶管理。
OA系統(tǒng)的門戶設(shè)置可以實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用??梢愿鶕?jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。
二、門戶管理是如何在企業(yè)當(dāng)中體現(xiàn)價值的?
每個企業(yè)的門戶是彰顯企業(yè)文化、傳遞事務(wù)的中心,集中顯示企業(yè)的新聞、通知公告、企業(yè)的規(guī)章制度和最新消息等,增加企業(yè)的凝聚力和企業(yè)文化,令員工更加有歸屬感。
對于企業(yè)的管理者和員工來說:門戶平臺對正在進(jìn)行工作的實時跟蹤和監(jiān)控,可清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等,實現(xiàn)全方位、多角度的管理。
1、及時的消息提醒:門戶功能支持消息提醒功能,可自動將各類有關(guān)的消息、通知等事情進(jìn)行主動推送到對應(yīng)賬戶的門戶界面,并進(jìn)行多維度的提示,防止錯過信息的有效時間而造成不必要的麻煩。
2、高效的內(nèi)部協(xié)作:將分散的信息集中展現(xiàn),打通業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價值鏈協(xié)同。通過oa辦公系統(tǒng)流程功能,事務(wù)在預(yù)定的流程中有序自動運轉(zhuǎn),系統(tǒng)自動化的進(jìn)行任務(wù)的分配和流轉(zhuǎn),也會自動推送到門戶界面,員工只需做好自身的相關(guān)工作,有效防止推諉、扯皮的發(fā)生,并且保證高效做好每件事。
3、全程管理跟蹤每一項事務(wù):可對每一件事務(wù)進(jìn)行跟蹤記錄,在門戶界面除了可以查看流程的待辦,也可通過申請可追蹤事務(wù)進(jìn)行的主因、過程、結(jié)果、每一個步驟的操作執(zhí)行人、所花費時間周期等,并可進(jìn)行事后的查詢、統(tǒng)計。在事務(wù)的執(zhí)行過程中,可以實時的進(jìn)行管控并提出指導(dǎo)意見。
三、那么協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶是如何為用戶打造便捷辦公的?
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成到一個信息管理平臺之上,并提供統(tǒng)一的用戶界面;同時也是一個基于Web的應(yīng)用系統(tǒng),使企業(yè)員工能夠從單一的渠道訪問其所需要的個性化信息,從而優(yōu)化企業(yè)運作和提高生產(chǎn)力。
泛普軟件的門戶功能可以提供個性化內(nèi)容、頁面布局、顏色方案等的設(shè)置功能,可支持對不同用戶群配置不同的頁面風(fēng)格和布局、操作方式和訪問權(quán)限等。
其中主要包含【門戶設(shè)置】和【我的門戶】。用戶在【門戶設(shè)置】中可添加、修改門戶名稱,把“待選模塊”拖到“已選模塊”即可在自定義門戶顯示,也可按人員、按部門、按職位設(shè)置可查看自定義門戶名單。
OA辦公管理系統(tǒng)的這一功能可以根據(jù)不同單位不同的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍將門戶規(guī)劃成多級化門戶,包括集團(tuán)門戶、分公司門戶、子公司門戶、部門門戶等,根據(jù)企業(yè)不同的人員崗位建立不同的門戶,諸如全體員工門戶、總經(jīng)理門戶等,使每個單位每個崗位人員的首頁內(nèi)容有著不一樣的展現(xiàn),保證呈現(xiàn)在用戶面前的都是與用戶相關(guān)的內(nèi)容??傊?,多層門戶框架的構(gòu)建有助于企業(yè)信息的有效分類和推送,保證了各項業(yè)務(wù)的條理性。
同時每個用戶都會有自己經(jīng)常使用的功能,泛普軟件的OA系統(tǒng)包含工作流程、工作報表、人事管理、個人辦公、信息管理、溝通平臺、車輛管理、移動辦公等多項功能模塊。一般常用的功能就想要有個快捷的方式可以迅速進(jìn)入使用,就像在電腦桌面上建立一些常用軟件的快捷鍵,既方便快速進(jìn)入使用,也能減少找尋軟件而花費的時間,達(dá)到便捷高效辦公的效果。
作為企業(yè)基礎(chǔ)信息平臺,泛普軟件的OA協(xié)同系統(tǒng)的門戶能有效助力企業(yè)在信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理上進(jìn)行突破,實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)交換,規(guī)避信息孤島和應(yīng)用孤島問題,以點帶面,為用戶創(chuàng)建一個提供支持信息訪問、傳遞、跨系統(tǒng)以及跨組織工作的集成化辦公環(huán)境,助力企業(yè)辦公實現(xiàn)真正高效。
目前,門戶已經(jīng)發(fā)展成為每一個崗位業(yè)務(wù)信息處理的統(tǒng)一辦公門戶,所以信息門戶的發(fā)展核心就是集成,集所有信息于一身,并個性化展現(xiàn)。未來,門戶的發(fā)展一定是個人門戶與公司門戶的統(tǒng)一。
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