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 　　談到企業(yè)的移動辦公協(xié)同，很多人可能不屑一顧，抑或呲之以鼻。“我早就在手機(jī)上和同事用QQ、微信討論工作，收發(fā)郵件也用的是手機(jī)客戶端，這不都是移動協(xié)同嗎?”沒錯，這些都是移動辦公協(xié)同的應(yīng)用場景。但是，不知道大家考慮到?jīng)]有,如果想在手機(jī)或Pad等移動智能終端上審批OA、CRM流程、移動打卡，或者給客戶演示產(chǎn)品與解決方案，這些APP應(yīng)該如何管理?如果移動智能終端丟失了，是不是意味著其他人也可以毫不費力的獲取組織機(jī)密信息?

　　關(guān)于移動協(xié)同，可不僅限于在移動智能終端上安裝幾個即時通訊軟件那么簡單，而是一個系統(tǒng)化工程，涉及到復(fù)雜的流程協(xié)同與移動安全保障等諸多問題。那么我們接下來了解移動OA系統(tǒng)是什么，和普通的移動APP有何不同?

　　一、什么是移動OA辦公系統(tǒng)?

　　移動OA也就是移動辦公自動化，是利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓您可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

　　二、移動OA辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)哪些問題?

　　隨著移動OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。它使政府和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù)，它使信息指令能更快傳遞，使得工作場所變得沒有局限，讓辦公事務(wù)變得更加簡潔高效。大概可以解決以下三點：

　　1、信息精準(zhǔn)傳達(dá)

　　以前，大部分企業(yè)都是通過內(nèi)部發(fā)布最新信息都是通過工具或者紙質(zhì)公告來實現(xiàn)信息發(fā)布的，這樣的信息發(fā)布方式發(fā)布緩慢，缺少了時效性，往往會導(dǎo)致一部分人在外辦公而錯過一些通知。

　　而OA企業(yè)辦公系統(tǒng)的門戶信息發(fā)布模塊實現(xiàn)了信息資源的動態(tài)發(fā)布、更新和集中管理，幫助組織快速準(zhǔn)確的傳遞信息給每個人，同時避免信息傳遞過程中出現(xiàn)信息遞減、失真等問題。這樣不僅提高了信息發(fā)布的時效性，還能讓企業(yè)的全體員工都能及時接收到企業(yè)發(fā)布的信息，從而提高企業(yè)的執(zhí)行力。

　　2、規(guī)范企業(yè)的流程管理

　　在企業(yè)的發(fā)展過程中，都會成立不同的部門，而不同的部門會因業(yè)務(wù)的不同而走不同的業(yè)務(wù)流程。以往的處理方法都是靠紙質(zhì)進(jìn)行傳遞，這樣時間一久容易遺忘。

　　而現(xiàn)如今隨著移動辦公時代的到來，采用0A協(xié)同辦公系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的流程管理,將高效的工作流程全面深入企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提升企業(yè)信息化水平。

　　3、解決時間和空間上的限制

　　移動OA企業(yè)辦公系統(tǒng)是為手機(jī)、平板電腦等移動終端用戶精心打造的移動辦公產(chǎn)品，實現(xiàn)與多種移動終端無縫集成， 它幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、 掌控隨時。

　　三、那么移動OA辦公管理系統(tǒng)和其他的移動APP有什么不同呢?

　　隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)化滲透在每一個對傳統(tǒng)工作方式的行業(yè)當(dāng)中，這種新潮的辦公模式，讓人們減去了很多人工和時間，比如打卡、考勤等可通過釘釘，企業(yè)微信和企業(yè)QQ都可以幫助企業(yè)內(nèi)部辦公，無需在通過打電話找人或者人找人，既然這些移動APP為企業(yè)可以解決那么多問題，那么為什么還是有很多企業(yè)應(yīng)用移動OA辦公系統(tǒng)呢，這個移動OA辦公系統(tǒng)和普通的這些移動APP有什么區(qū)別呢?那么我們接下來繼續(xù)了解移動OA辦公系統(tǒng)。

　　移動OA辦公系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的辦公自動化的技術(shù)，將原有PC端OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓您可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。比如說我們可以除了通過移動OA對日?？记?、審批等進(jìn)行辦理，還可以通過OA辦公管理系統(tǒng)對企業(yè)的各個事務(wù)進(jìn)行辦理。如以下通過泛普移動OA的功能為例：

　　1、新聞通知管理：移動OA系統(tǒng)當(dāng)中的新聞公告可以讓整個組織的所有成員都可以隨時接收到公司推送的新聞，查閱公司的新聞動態(tài)、通知、公告等，利用時間碎片了解公司內(nèi)部動態(tài)，并隨時可以發(fā)布評論互動。

　　2、公文管理：支持國家多中公文格式，支持收文管理和發(fā)文管理，包括整個公文管理的過程擬稿、會簽、審稿、簽發(fā)、編號、蓋章、套紅、分發(fā)簽收、查閱、打印、執(zhí)行以及歸檔，支持手寫和語音批注，方便領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　3、文檔管理：用于以推送展現(xiàn)OA中的文檔。目錄也是采用文件夾層層遞進(jìn)式，目錄支持快速上傳圖片和拍照。文檔列表可滑動出對文檔所有者的溝通操作，文檔頁支持回復(fù)、刪除、收藏和轉(zhuǎn)存到本地。

　　4、績效管理：與PC端績效考核模塊同步，即能夠在移動端處理考核事宜：我的績效、下屬績效處理及做績效評分;支持績效考核軌跡的查閱。

　　5、項目管理：移動項目管理組件是配合PC端項目管理軟件，讓移動項目工程人員更方便的實時掌握項目信息，比如項目進(jìn)度、成本、合同執(zhí)行、施工情況情況;另外可以讓現(xiàn)場項目庫人員時時傳遞項目巡查情況信息。

　　6、報表分析：移動報表組件可以整合內(nèi)部信息資源，方便抽取數(shù)據(jù)，并展現(xiàn)給管理層進(jìn)行查看;展現(xiàn)方式可以多樣化：各種圖形化(餅狀圖、趨勢圖、柱狀圖、折線圖等…);并且這個組件可以被其它應(yīng)用調(diào)用。

　　7、移動考勤：移動考勤采用電子地圖簽到功能，為銷售外勤人員的管理提供了輕松便捷又不失人性化的方式，內(nèi)部辦公人員可以限定區(qū)域手機(jī)考勤。

　　以上的這些功能只是泛普OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中的其中一部分，這些功能在普通的APP當(dāng)中可能也可以實現(xiàn)，但是劣勢在于：

　　數(shù)據(jù)分散，不能統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)，而且對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全性沒有保障，同時普通的移動APP只能簡單的日常辦公;

　　而泛普移動OA辦公管理系統(tǒng)可以根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中所提供的優(yōu)勢在于：自定義強(qiáng)大功能進(jìn)行個性化設(shè)置，還可以進(jìn)行日常辦公，同時能對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的統(tǒng)計等等。

　　不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且泛普移動OA系統(tǒng)借助手機(jī)通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的解決，都可以在第一時間進(jìn)行。