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數據資源共享操作
數據資源共享操作
共享操作將記錄共享給其他用戶,便于相互配合開展業(yè)務。共享操作時,可以賦予共享者相應的權限,除查看記錄外,還可賦予修改、刪除、移交和共享記錄的權限。共享操作還提供了在線短信通知。
線索、客戶、聯系人、商機、報價單、訂單、活動等七種記錄都提供了共享功能,只有在記錄中擁有共享權限的用戶才可以執(zhí)行這項操作,無共享權限的用戶不能對記錄進行共享的操作。
共享操作的步驟如下:
1. 打開一條記錄,進入記錄頁面,點擊關聯信息下的“共享”,打開記錄的共享視圖;
2. 點擊【新建】,為記錄創(chuàng)建一個共享,如圖所示;
圖-- 新建共享
3. 選擇共享的用戶名單;
4. 選擇共享的權限,除系統(tǒng)默認的“查看”權限外,還可以將修改、刪除、移交、共享等權限共享給指定的用戶;
5. 選擇是否“在線短信通知共享用戶”;
6. 點擊【保存】,保存新建的共享。
共享建立后,共享用戶將享有所賦予的權限并可對記錄進行相應的操作和應用??梢酝ㄟ^修改、刪除共享進行共享的調整與中止。
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