企業(yè)移動協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)的設計開發(fā)方案

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 　　移動協(xié)同OA辦公是當今繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式，通過在手機上安裝OA辦公軟件就能使手機也具備了和電腦一樣的辦公功能，而且它還擺脫了必須在固定地點和固定網絡內進行辦公的限制，為企業(yè)管理提供了極大的便利和價值。

　　一、那么移動協(xié)同OA系統(tǒng)的價值是如何體現的呢?

　　1、便利

　　主要提供日常辦公功能，可以在手機上處理各種公文、流程信息和業(yè)務流程，不受時間、空間限制的辦公環(huán)境，使得辦公的方式變得更加靈活，保證企業(yè)內部事務第一時間處理回復?？梢哉f，有了手機0A，業(yè)務的規(guī)范性得到了有效延伸，也提升了工作人員的辦公效率。

　　2、消息全面

　　移動辦公系統(tǒng)來說，企業(yè)的組織架構層級結構都作出了極大的改善。對于信息的發(fā)布和接收，都按照相應的權限分配來執(zhí)行的，例如什么職級獲取什么樣的信息。而當信息發(fā)布后，接收者的移動設備就會跳出相應的提醒，保證能在第一時間獲取到相應的信息。這樣就完美的消除了信息孤島。移動辦公系統(tǒng)除了提供在線消息、即時通訊、郵件、通訊錄、公文管理、通知公告、文件傳閱、待辦流程、以及文檔庫查詢功能。使企業(yè)時刻保持在最佳的運作狀態(tài)。

　　3、快捷易用

　　一般移動協(xié)同軟件和PC端的操作使用方式是一樣的，這樣就不用用戶再花時間學習使用，非常方便。而對于突發(fā)性事件和緊急性事件都能及時的獲取對應的信息，這對管理者和市場人員來說，都是相當貼心的掌上辦公產品。

　　移動OA系統(tǒng)的價值體現與需求設計開發(fā)也是息息相關的，一款好的軟件可以通過核心價值來體現，同時也是最源頭的需求設計方案。

　　二、那么有關于官網上的小型企業(yè)的移動協(xié)同OA辦公管理軟件的設計開發(fā)方案是怎么樣的呢?

　　1、功能需求

　　功能需求是選型人員在衡量移動協(xié)同OA辦公管理軟件的第一個標準，雖然市場上很多OA辦公管理系統(tǒng)的功能看似大同小異，但是每個系統(tǒng)的側重點不一樣那么實現的效果也自然不一樣，那么泛普軟件的移動OA是由管理人員把關、技術方面由后者把關，管理人員對企業(yè)所需的日常辦公功能進行分析與設計，技術人員對所需的功能實現把關，左右兩手一起抓，兩手都要滿足。這樣既能滿足企業(yè)實現日常辦公管理的需求同時也能滿足企業(yè)對業(yè)務的需求。

　　2、易用性

　　除了考慮移動OA辦公系統(tǒng)所需的功能需求以外，還需要滿足企業(yè)的辦公人員在使用移動OA系統(tǒng)是擁有簡單方便的感受，這樣才會使移動OA辦公管理軟件真正應用到企業(yè)當中。一款好的移動OA產品，應該是簡單易用、功能強大，只有簡單易用的系統(tǒng)才能更易于推廣和使用，也能企業(yè)內部廣大的使用用戶所接受，同時也節(jié)省了企業(yè)的培訓推廣的時間和成本。

　　3、穩(wěn)定性和成熟度

　　在擁有功能和易用性之后，移動OA辦公系統(tǒng)在運用的過程當中還需要穩(wěn)定性和成熟性。如果在使用系統(tǒng)的過程當中，系統(tǒng)不穩(wěn)定或者容易出錯，那么給用戶的體驗度和信心都會大大的降低。特別是在外出辦公時，如果移動OA系統(tǒng)出現什么問題無法正常辦公，那么對用戶和企業(yè)來說都有可能出現損失。因此一個運行成熟和穩(wěn)定的移動協(xié)同OA系統(tǒng)除了能夠提升用戶體驗，還可以同時大大降低系統(tǒng)維護的成本，增強使用者對OA系統(tǒng)的信心。穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯誤率、運行故障等方面進行評估，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對需求的適應性等進行評估。

　　4、安全性

　　安全性對于選型OA系統(tǒng)的人員來說，也是一個很在意的衡量標準。對于企業(yè)來說，公司內部的數據那是非常重要的。一款移動OA的安全性是由綜合的因素決定的，一般包括硬件、網絡、數據、應用、管理等多個方面。只有完備的保障措施、才能規(guī)避商業(yè)數據安全風險。采取數據加密，多重認證等全面的安全措施，有效保障企業(yè)的商業(yè)數據不被泄露、修改、丟失。

　　5、是否具有擴展性和二次開發(fā)能力

　　當移動OA在企業(yè)中深入的應用之后，企業(yè)的個性化需求也就會比較突出。因為企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務模式發(fā)生調整，標準的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶需求，最佳的解決方案是在現有的系統(tǒng)上進行擴展，我們不可能簡單對現有的系統(tǒng)進行更換，導致現有成果無法保留，這不僅僅是一種投資的浪費，同時也會嚴重挫傷最終用戶對OA系統(tǒng)使用的信心。而移動OA系統(tǒng)擴展性和二次開發(fā)能力是相對于OA標準產品功能而言的，沒有成熟和穩(wěn)定的產品功能擴展性就無從談起;像泛普軟件的移動OA平臺，用戶可以進行大幅度的“個性化改造”。

　　智能化的協(xié)同移動OA系統(tǒng)開發(fā)除了應用于企業(yè)業(yè)務決策、日常管理等，還要對企業(yè)的業(yè)務進行管控。同時未來的辦公產品的市場競爭還在于人為本的協(xié)同工作特點，所以在產品的設計中，我們尤為強調人性化，包括打造便捷的人與人溝通、系統(tǒng)化的協(xié)同辦公系統(tǒng)。另外產品設計遵循良好的溝通、合理的管控、高效的協(xié)作等原則，從根本上解決企業(yè)運營效率問題，為用戶打造指尖上的秘書。