辦公自動化培訓(xùn)中心

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 　　oa培訓(xùn)有五個核心點一定要搞清楚：

　　1、讓大家擠出時間來集體培訓(xùn)是為了把這個OA系統(tǒng)用起來的，只要有一個人不配合使用oa，就會對系統(tǒng)的上線，使用帶來負面影響。

　　2、oa一般都比較簡單，并不會特別復(fù)雜。

　　3、培訓(xùn)的時候講師要關(guān)注用戶關(guān)心的問題來講解，講解的時候要通俗易懂，站在普通用戶的角度去看待每一個需要處理的點。

　　4、培訓(xùn)的形式最好以輕松的方式呈現(xiàn)，有說有笑，消除嚴肅感和緊張感。

　　5、培訓(xùn)的時候最好分部門培訓(xùn)，當(dāng)然條件不允許的情況下，培訓(xùn)就以通用的功能和模塊來進行就可以了。比如怎么發(fā)布信息，怎么發(fā)起流程申請這些。特殊功能特殊對待，比如人事管理模塊就專門培訓(xùn)人事部門就好了。公司管理就跟總經(jīng)辦，專門弄那些紅頭文件，公司文件的人培訓(xùn)就可以了。

　　辦公自動化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。具體來說，

     主要實現(xiàn)下面七個方面的功能：

　　▲(一)建立內(nèi)部的通信平臺。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　▲(二)建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　▲(三)實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　▲(四)實現(xiàn)文檔管理的自動化?？墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　▲(五)輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。