工程協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　除了具有傳統(tǒng)OA辦公的郵件、工作流、文檔等功能外，泛普OA引進(jìn)了項目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺。

　　OA辦公系統(tǒng)的主要功能

　　一、工作臺任務(wù)管理。工作臺劃分為六個模塊：未簽收任務(wù)、已簽收任務(wù)、分發(fā)任務(wù)、任務(wù)跟蹤、會議通知以及歷史會議記錄。

　　二、公文流轉(zhuǎn)。分為起草任務(wù)、我經(jīng)手的任務(wù)以及公文查詢?nèi)齻€模塊。

　　三、檔案管理。凡是工作流程中設(shè)置要求存檔的，工作流程結(jié)束后計算機會根據(jù)工作的內(nèi)容和工作的流程自動生成電子版檔案。也可直接添加相應(yīng)的檔案。

　　四、車輛管理。分為車輛檔案、駕駛員檔案、出車記錄。

　　五、個人助理。為一款即時通訊工具，用戶可對當(dāng)前在線或不在線的用戶發(fā)送消息。

　　六、用戶管理。可多用戶進(jìn)行分組、分角色、分職務(wù)，不同的人員角色又可設(shè)置不同的權(quán)限功能。

　　七、設(shè)置代理。經(jīng)辦人外出時，可委托他人完成自己的工作。

　　八、流程管理。鴻洋OA辦公系統(tǒng)的核心，用戶根據(jù)自己的工作需要量體裁衣，更人性化的流程設(shè)置，更細(xì)致的流程管理、更簡便的流程操作。

　　九、節(jié)假日管理。

　　十、會議管理。

　　OA辦公系統(tǒng)的主要特點

　　一、功能強大。該系統(tǒng)可覆蓋本單位甚至是下屬單位的各個科室工作的各個方面，從任務(wù)起草、流程跟蹤、公文存檔到會議通知、車輛管理、設(shè)置代理、消息發(fā)布等都能方便操作管理，數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確，運行速度快捷。

　　二、操作簡單。該系統(tǒng)力求做到無師自通，經(jīng)過簡單培訓(xùn)或是不用培訓(xùn)即可熟練操作。

　　三、技術(shù)先進(jìn)。該系統(tǒng)采用主流開發(fā)工具JAVA開發(fā)，B/S架構(gòu)，在WINSOWS下運行，兼容ORACLE大型數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)安全性可靠，功能模塊擴(kuò)展性強。系統(tǒng)集成GSM MODEM，可在任務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)行手機短信提示。

　　四、經(jīng)濟(jì)實用。該系統(tǒng)對硬件配置要求較低，各種品牌計算機均可使用， 用戶只需花很少的錢就能把事情辦好，同時對各種寬帶網(wǎng)也能很好兼容運行。

　　五、維護(hù)方便。該系統(tǒng)可通過電話、寬帶網(wǎng)遠(yuǎn)程維護(hù)和服務(wù)，能夠及時的更新升級，滿足了用戶應(yīng)對新政策新情況的需要。