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電力設(shè)計(jì)院管理軟件
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電力工程項(xiàng)目建設(shè)需要依靠信息化來提高其管理的效率,建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于更加準(zhǔn)確地拿握工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、計(jì)劃、變更、工租質(zhì)量情況、財(cái)務(wù)管理情況等信息,這些信息的掌握有助于保證電力施工項(xiàng)日可以保質(zhì)保量地接時(shí)充成。
電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)
應(yīng)用管理信息系統(tǒng)對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行全范圍,全壽命的管理與監(jiān)控,將給電力工程管理的方法、組織形式、戰(zhàn)略決策等方面帶來全新的概念與解決方案,具體來說,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)包括:
(1)增強(qiáng)電力工程項(xiàng)目管理人員對(duì)數(shù)據(jù)與信息的管理能力。一個(gè)電力工程項(xiàng)目往往意味著大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)方式下這些數(shù)據(jù)信息通過人工記錄在紙質(zhì)載體上,對(duì)于查詢和統(tǒng)計(jì)都帶來了極大的不便,而最為關(guān)鍵的是無法實(shí)現(xiàn)信息之間的共享,使工程的管理人員無法及時(shí)了解與掌握整個(gè)工程項(xiàng)目目前的全面狀態(tài),從而無法做出可靠的決策。
(2)能夠使工程項(xiàng)目的管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的管理具有超前的預(yù)見性。管理系統(tǒng)提供的全面而準(zhǔn)確的信息在提高工程管理質(zhì)量的同時(shí),也為管理人員提供了變事后管理為事前管理的平臺(tái),克服了傳統(tǒng)的從編制計(jì)劃到調(diào)整計(jì)劃這一管理方式的種種弊端。
傳統(tǒng)的管理方式使管理人員疲于解決新出現(xiàn)的問題,而采用了電力工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)后,系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)當(dāng)前相關(guān)的數(shù)據(jù)信息對(duì)工程中有可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)警,真正做到以工程計(jì)劃為中心,當(dāng)工作過程發(fā)生變化時(shí)及時(shí)調(diào)整,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理,工作變被動(dòng)為主動(dòng)[1]。
(3)能夠使工程項(xiàng)目的管理人員將更多的時(shí)間與精力運(yùn)用到?jīng)Q策層面,從而完成更多的創(chuàng)造性的工作。管理系統(tǒng)可以完成很多事務(wù)性的工作,比如采集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、編制報(bào)表等,這些工作都可以通過編寫相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序模塊來由系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)與生成。
(4)能夠促進(jìn)不同工程項(xiàng)目之間,或者同一工程項(xiàng)目不同階段與部分之間的數(shù)據(jù)信息資源共享。系統(tǒng)應(yīng)能夠使其中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使工程數(shù)據(jù)的格式更加統(tǒng)一,從而保證信息的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于信息化建設(shè)的展開,不同的部門都在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的開發(fā),但由于前期的規(guī)劃不到位,存在著各自為政的現(xiàn)象,也就是不同部門的信息化系統(tǒng)互相之間無法完美對(duì)接。
(5)能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的管理人員提供良好的輔助決策功能。系統(tǒng)應(yīng)該能夠提高工程項(xiàng)目管理人員的決策水平,應(yīng)該能夠充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)以及模型庫(kù)的相關(guān)功能,一方面可以提供決策的各類信息,另一方面也可以對(duì)處理問題所需要的專業(yè)知識(shí)及決策模型進(jìn)行管理,從而幫助管理人員進(jìn)行良好的決策。
2.電力工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程分析電力工程的建設(shè)一般都是在室外,所以受到自然條件的影響比較大,其特點(diǎn)在于生產(chǎn)的周期長(zhǎng),而工程建設(shè)過程中所需要的勞動(dòng)力、材料等也需要統(tǒng)一管理和調(diào)配,從而有效地提高資源的利用率。要實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程項(xiàng)目的全范圍全壽命的管理,就要從項(xiàng)目的立項(xiàng)階段開始,一直管理到項(xiàng)目竣工完成。
(1)前期與立項(xiàng)階段在這一階段,管理系統(tǒng)的主要工作是對(duì)擬建的項(xiàng)目進(jìn)行管理,可以直接在這一階段錄入項(xiàng)目的信息,這些信息包括項(xiàng)目的名稱、建設(shè)的性質(zhì)、建設(shè)的規(guī)模、預(yù)計(jì)投產(chǎn)時(shí)間以及所屬的區(qū)域等。對(duì)于項(xiàng)目重要等級(jí),可劃分為一般項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)部分。其中重點(diǎn)項(xiàng)目是對(duì)整個(gè)電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的項(xiàng)目,而其他的項(xiàng)目可被列為一般項(xiàng)目。在建立完成了一個(gè)新項(xiàng)目項(xiàng)后,可以對(duì)其進(jìn)行初始值設(shè)定、填寫年度投資計(jì)劃等操作。
(2)設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段在招標(biāo)工作結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目標(biāo)段信息、投票結(jié)果、中標(biāo)結(jié)果等信息補(bǔ)錄到系統(tǒng)中。在該階段所具有的操作功能主要包括:項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目分解、項(xiàng)目初設(shè)、施工圖審查、項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、設(shè)備材料編制、設(shè)備材料申購(gòu)、實(shí)施進(jìn)度管理、初設(shè)審查意見、調(diào)度編號(hào)等。
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