oa辦公軟件系統(tǒng)的頁面樣式特性如何挑選搭建

　　建議企業(yè)在的選型OA系統(tǒng)時(shí)不要過于關(guān)注功能的全面性，而應(yīng)先確定企業(yè)的核心需求，根據(jù)核心需求確定核心功能，然后根據(jù)自身情況選擇次要功能，舍棄一些冗雜的功能，選擇適合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的OA系統(tǒng)，才能讓OA系統(tǒng)在運(yùn)作過程中變得真正適用。

　　6、重視系統(tǒng)擴(kuò)展性

　　在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)下，企業(yè)常常需要調(diào)整業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略方向以更好地應(yīng)對(duì)變化多端的市場(chǎng)，且OA系統(tǒng)的實(shí)施、維護(hù)和服務(wù)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，因此，必須重視系統(tǒng)的二次開發(fā)和功能擴(kuò)展性是否好，從而節(jié)約實(shí)施維護(hù)成本，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力。

　　所以一款好的OA系統(tǒng)不僅有價(jià)格及功能上的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)需要有良好的擴(kuò)展性、二次開發(fā)能力及可維護(hù)性，才能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長(zhǎng)久的應(yīng)用，可以確保系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)的質(zhì)量，才能讓企業(yè)享受到產(chǎn)品的便利性和持久性。

　　二、如何搭建OA辦公軟件呢

　　挑選好OA辦公軟件之后，下一步就是正式實(shí)施搭建，使其在公司中上線使用了，那么，應(yīng)該如何搭建OA辦公軟件呢?我們以泛普OA辦公軟件為例進(jìn)行說明。

　　1、選擇搭建服務(wù)器：首先要看搭建的服務(wù)器是用OA廠商的云服務(wù)器還是公司自己的服務(wù)器。

　　2、安裝OA辦公軟件：泛普OA軟件是B/S架構(gòu)的，由泛普公司的維護(hù)人員負(fù)責(zé)安裝服務(wù)器和OA軟件，然后在客戶端上用瀏覽器訪問對(duì)應(yīng)的網(wǎng)址即可進(jìn)入系統(tǒng)。

　　3、搭建OA系統(tǒng)基礎(chǔ)信息和流程：由公司內(nèi)部的軟件管理員負(fù)責(zé)，采集各部門的業(yè)務(wù)需求情況，進(jìn)行OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息和各模塊的流程等任務(wù)搭建。

　　三、所搭建的OA辦公系統(tǒng)的頁面樣式

　　泛普OA辦公系統(tǒng)所搭建的頁面樣式是可以個(gè)性化定制的，根據(jù)不同的用戶和權(quán)限的不同，以及每個(gè)員工的個(gè)性化需求進(jìn)行顯示。

　　1、系統(tǒng)登錄頁面樣式

　　系統(tǒng)首頁實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)一入口管理，根據(jù)系統(tǒng)不同用戶身份，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)和單點(diǎn)登錄。通過多種形式的個(gè)性化設(shè)置讓使用者可以僅關(guān)注與自身有關(guān)的特定應(yīng)用，使得信息的獲取更精準(zhǔn)、更智能、更能滿足用戶的個(gè)性需求。

　　2、系統(tǒng)首頁頁面樣式

　　(1)常用展示區(qū)

　　系統(tǒng)最中間的大塊區(qū)域都屬于常用功能及公司文化制度等展示區(qū)，包括新聞、通知公告、待辦事情、日程安排等，并自動(dòng)與各模塊建立鏈接，用戶點(diǎn)擊后可進(jìn)入實(shí)際處理業(yè)務(wù)功能區(qū)進(jìn)行查看和業(yè)務(wù)處理。

　　(2)功能模塊區(qū)

　　首頁最上面一排的功能是按照每個(gè)用戶不同的工作習(xí)慣，將該用戶有權(quán)限操作的所有功能模塊集中放在該區(qū)域，方便用戶直接操作，提高系統(tǒng)的易用性。

　　(3)個(gè)人信息區(qū)

　　該區(qū)域顯示當(dāng)前登錄人員的姓名、部門、職位、照片情況。點(diǎn)擊可自動(dòng)鏈接到相應(yīng)的詳細(xì)信息界面進(jìn)行查看，方便快捷。

　　(4)我的門戶區(qū)

　　該區(qū)域是對(duì)當(dāng)前日常工作信息區(qū)的設(shè)置，支持用戶根據(jù)自身的習(xí)慣進(jìn)行自定義設(shè)置門戶展示內(nèi)容和布局樣式修改。

　　四、泛普OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)特性

　　系統(tǒng)從挑選到搭建要花費(fèi)很多時(shí)間金錢，那么，這樣煞費(fèi)苦心搭建起來的OA系統(tǒng)能帶來什么的優(yōu)勢(shì)特性呢?

　　1、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化

　　變革了企業(yè)單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的收發(fā)文、文件檔案管理、會(huì)議管理、審批、簽發(fā)等業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化、流程化，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　2、提高了辦公效率

　　充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。

　　3、實(shí)現(xiàn)新的信息交流共享方式

　　公司各級(jí)部門之間及員工之間通過電子郵件、BBS論壇、電子公告、電子郵件、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境，使得員工能夠及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　4、真正的移動(dòng)OA平臺(tái)

　　手機(jī)、平板、筆記本等移動(dòng)OA端均可通過網(wǎng)絡(luò)接入OA平臺(tái)，賬號(hào)內(nèi)容信息共享。外出辦公，即時(shí)請(qǐng)假，緊急會(huì)議，全員通知及時(shí)發(fā)送定號(hào)接受讓您的員工更知道您所急，信息傳輸?shù)募磿r(shí)性得到了極大的擴(kuò)展和保障。

　　5、發(fā)揮管理者的監(jiān)控作用

　　在系統(tǒng)中可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，管理者也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢后可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　由此可見，OA辦公系統(tǒng)從選型到搭建再到使用都需要各部門人員和領(lǐng)導(dǎo)齊心協(xié)力，這樣才能使OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值真正的體現(xiàn)出來。