研發(fā)管理
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電子企業(yè)的生產(chǎn)離不開設(shè)計(jì)圖紙的使用,但大多數(shù)工廠仍在使用傳統(tǒng)的方法管理圖紙。圖紙?jiān)谏a(chǎn)車間的傳輸和使用會(huì)帶來很多小問題,比如安全保密,車間人員缺乏約束,傳統(tǒng)的圖紙傳輸和交互會(huì)給圖紙帶來隱患。
一、電子企業(yè)圖紙管理的痛點(diǎn)
據(jù)統(tǒng)計(jì),大部分企業(yè)側(cè)重于財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、成本等模塊,而忽視了對(duì)文檔、圖紙、公文等信息的管理。長此以往,會(huì)導(dǎo)致技術(shù)資料管理的混亂局面,也會(huì)給后期其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展帶來很多影響。
1、團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員各自記錄不能同步,沒法協(xié)同工作,共享也不方便。
2、圖紙文檔眾多,分散在不同電腦中,人為命名不同、版本有差異,查找過程困難。
3、版本管理混亂,容易出錯(cuò),尤其是圖紙出錯(cuò)帶來的損失極大。
4、根據(jù)文件或圖紙的歸檔、審批、改版、變更等需要人工進(jìn)行處理,耗時(shí)耗力。
5、企業(yè)核心文件可能出現(xiàn)內(nèi)部泄漏、惡意刪除等問題,造成知識(shí)資產(chǎn)的流失。
6、設(shè)計(jì)變更管控不當(dāng),可能會(huì)造成生產(chǎn)規(guī)格錯(cuò)誤,或原物料的呆滯損失。
7、電子業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,加上訂單變更頻繁,這使得產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更管理不易。
泛普軟件以提高企業(yè)工作效率為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)中心的智能化管理和應(yīng)用,管理變得簡單,解決了圖紙、文檔、資料等數(shù)據(jù)新的散、亂問題。
二、泛普軟件—電子ERP軟件設(shè)計(jì)全生命周期管理
泛普軟件強(qiáng)大的系統(tǒng)管理功能可以解決圖紙等技術(shù)資料管理混亂的問題,實(shí)現(xiàn)圖紙和文檔的全生命周期管理,使企業(yè)內(nèi)部文檔井井有條,還具有協(xié)同辦公的功能,使內(nèi)部不同部門實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同工作。
1、可根據(jù)業(yè)務(wù)不同給各個(gè)部門設(shè)置對(duì)應(yīng)的工作區(qū),設(shè)計(jì)人員在工作區(qū)中進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì),所有還在設(shè)計(jì)的圖紙都會(huì)存儲(chǔ)在工作區(qū)內(nèi)。
2、圖紙集中管理,統(tǒng)一集中到泛普軟件系統(tǒng)的服務(wù)器中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門及各種類型資料的集中管理,儲(chǔ)存和查找過程更加便利。
3、可對(duì)文件進(jìn)行升版,當(dāng)前版本變?yōu)槔习姹咀詣?dòng)保留下來,員工直接對(duì)新版本的文件進(jìn)行修改,同時(shí)可回滾歷史版本,保留多個(gè)歷史版本。
4、實(shí)現(xiàn)審批圖紙和技術(shù)文件的在線審批,提高圖紙審批效率,節(jié)省企業(yè)的答應(yīng)成本,可隨時(shí)查看圖紙的相關(guān)審批意見。
5、細(xì)致的權(quán)限管理,只有擁有授權(quán)的人員才能進(jìn)行如:瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布、歸檔、變更、導(dǎo)出等操作,確保文件的安全性。
6、設(shè)計(jì)變更時(shí)需要通過嚴(yán)密的變更流程,一保證數(shù)據(jù)更改的準(zhǔn)確性、有效性和唯一性。變更流程結(jié)束后,文檔會(huì)被再次進(jìn)行歸檔。
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