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電子行業(yè)erp需求分析的第一步非常重要
對一個要進行信息化改革的企業(yè)來說,什么是最重要的呢?我的答案是電子行業(yè)erp需求分析,是企業(yè)本身需求與軟件廠商對本行業(yè)本企業(yè)信息化的認知的一個合理結(jié)合的產(chǎn)物,那么電子行業(yè)erp需求分析到底包括哪些內(nèi)容?下面給大家分析一下它的具體內(nèi)容:
1.企業(yè)的整體信息化目標
這是企業(yè)首先要確認的目標,也是信息化要達成的程度,企業(yè)方必須要專門成立信息化項目組來研究分析企業(yè)的整體信息化目標,既要考慮到目前企業(yè)的需求情況,還要考慮到未來企業(yè)的發(fā)展需要,確認一下可行的具體化的信息化目標。當然在這個過程,有必要通過軟件廠商或第三方公司一起溝通確認這個信息化目標的系統(tǒng)性、可行性、擴展性等方面的因素。企業(yè)可以通過這個目標來了解到幾點內(nèi)容:
第一,利用信息系統(tǒng)將企業(yè)各部門的大量業(yè)務數(shù)據(jù)整合,達到快速反應及信息共享。
第二,控制企業(yè)關(guān)鍵信息安全,控制采購、銷售、庫存成本以及決策分析的及時有效性并做出正確的處理和分析,達到控制成本,為領導層決策分析做出重要的分析數(shù)據(jù)。
第三,泛普軟件解決企業(yè)日常工作及業(yè)務中的常見的或突出的問題,進一步達到提高工作效率及響應速度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)力和競爭力。
第四,必須能滿足企業(yè)未來五年到十年的發(fā)展需要的擴展能力,并提供可各種擴展接口。
這是電子行業(yè)erp需求分析的第一步也是非常重要的一項。
2.信息化范圍
企業(yè)要根據(jù)目前的財力物力并結(jié)合實際情況與軟件廠商溝通確認信息化的范圍。因為信息化不是一次二次或一年二年的事,是要伴隨公司一起成長的必要工具及手段,所以信息化也可以分階段進行。信息化范圍也就是企業(yè)來確認哪些分公司或哪些重要部門或亟待解決問題的部門范圍,當然企業(yè)希望花最少的錢解決所有的問題,這是最理想的結(jié)果,但從現(xiàn)有的其他企業(yè)信息化項目來看這是不現(xiàn)實的,所以一個符合企業(yè)情況的信息化范圍就至關(guān)重要。所以企業(yè)方要與軟件廠商或第三方機構(gòu)來確認一下企業(yè)的信息化范圍非常有必要,這也是電子行業(yè)erp需求分析要確認的關(guān)鍵內(nèi)容。
3.對軟件系統(tǒng)要求
此處所說的系統(tǒng)要求是企業(yè)的硬件的操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求?,F(xiàn)在企業(yè)的類型多元化,有國有企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)等,各類企業(yè)的硬件的操作系統(tǒng)要求也不盡相同,有windows、IOS、Linux等軟件操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面的種類也有很多,像Oracle、MSSQL、Mysql、Sybase等,企業(yè)要根據(jù)自己的需要以及自己的財力來均衡一下選擇合適的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)很重要,當然一個電子行業(yè)ERP軟件如果能跨平臺跨數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是很好的,但實際操作過程中有很多問題也相當復雜,合適的才是最好的。
4.電子行業(yè)erp功能需求
功能需求是將信息化目標落地的過程,也是電子行業(yè)erp需求分析中最重要的環(huán)節(jié),關(guān)系著信息化成敗,所以企業(yè)也需要在這一環(huán)節(jié)花大氣力研究和分析的。功能需求包括的方面有很多,標準化的功能定義,擴展的個性化的功能定義等。標準化的功能包括基本資料、業(yè)務數(shù)據(jù)以及其它資料的導入導出、打印、維護,以及資料的重新定義。還有業(yè)務流程方面的標準化、自定義以及各種商業(yè)規(guī)則控制,其實對軟件的功能需求應該是非常詳細的說明,包括功能需求的方方面面,在這里不做詳細敘述??傊δ苄枨笫请娮有袠I(yè)erp需求分析重中之重的,是信息化目標的落地過程,所以要把每個功能詳細描述。電器行業(yè)erp讓企業(yè)泛普軟件廠商都能清楚了解系統(tǒng)要實現(xiàn)哪些內(nèi)容,要往哪個方面努力。
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