緊貼經營管理實踐不斷挖掘電子行業(yè)erp潛能

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浙江石油分公司自2005年9月電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線運行以來，緊緊圍繞電子行業(yè)erp系統(tǒng)應用目標齊抓共管、上下聯(lián)動，全面提升了企業(yè)經營管理水平。目前，電子行業(yè)erp已經成為該公司經營管理離不開的“指揮部”和“控制臺”。 以電子行業(yè)erp系統(tǒng)深層應用為目標，不斷挖掘和優(yōu)化系統(tǒng)功能 自電子行業(yè)erp正式運行以來，浙江石油以“不斷完善電子行業(yè)erp功能”為抓手，充分發(fā)揮電子行業(yè)erp系統(tǒng)在線、實時、集成的優(yōu)勢，高度重視對日常業(yè)務的檢查、分析、評價和控制。

在此基礎上，他們充分挖掘系統(tǒng)功能，切實做好電子行業(yè)erp系統(tǒng)深層應用工作。 優(yōu)化信用管理，促進專業(yè)化經營。電子行業(yè)erp系統(tǒng)實施模板的信用控制范圍僅限于一個公司層級，為了滿足公司專業(yè)化管理的需要，浙江石油調整了電子行業(yè)erp相關配置，實現(xiàn)按產品組進行客戶信用維護的功能，有效地解決了輕油、潤滑油、燃料油專業(yè)化條線信用的沖突和矛盾。同時，還優(yōu)化了開票、收款和清賬流程，并制定了銷售環(huán)節(jié)審批機制和配套制度。通過電子行業(yè)erp，對所有外部客戶啟用了“零信用”管理，滿足了銷售管理需要。 積極開拓模式、將聯(lián)營單位納入統(tǒng)一管理。

電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線以來，聯(lián)營并表單位一度游離于電子行業(yè)erp系統(tǒng)之外，一度給經營管理帶來困難。為此，浙江石油積極開拓電子行業(yè)erp系統(tǒng)功能，通過在電子行業(yè)erp中設立一個虛擬的公司代碼，并將每個聯(lián)營加油站以單獨設立利潤中心的方式納入電子行業(yè)erp統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了全口徑業(yè)務的上線、分析和管理。

完善電子行業(yè)erp系統(tǒng)運行環(huán)境、確保電子行業(yè)erp穩(wěn)定高效運行 在電子行業(yè)erp上線后，浙江石油結合自身實際，進一步完善了電子行業(yè)erp系統(tǒng)運行和維護體系，強化電子行業(yè)erp的管理，保障了電子行業(yè)erp的穩(wěn)定高效運行。 借助辦公自動化平臺、完善支持體系。電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線后，浙江石油建立了省市兩級支持體系，同時借助全省辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)了電子行業(yè)erp系統(tǒng)運維審批模塊，將權限審批、信用管理、問題反饋處理和系統(tǒng)監(jiān)控日報等納入平臺管理，實現(xiàn)了電子行業(yè)erp運行管理的制度化、標準化。 居安思危、建立電子行業(yè)erp的應急系統(tǒng)。為了進一步完善電子行業(yè)erp系統(tǒng)應急方案，浙江石油利用其原有的“零管系統(tǒng)”，自動備份電子行業(yè)erp中客戶已售未提的清單、預留單，并開發(fā)了開票功能和發(fā)貨功能。電子行業(yè)erp出現(xiàn)故障時，“零管系統(tǒng)”能夠及時應急開展業(yè)務，電子行業(yè)erp恢復后，“零管系統(tǒng)”能夠自動生成電子行業(yè)erp系統(tǒng)補錄數(shù)據(jù)模板，并導入電子行業(yè)erp，保證了數(shù)據(jù)的準確性。 加快信息系統(tǒng)集成，充分發(fā)揮電子行業(yè)erp系統(tǒng)管理效能 兩年來，為了又好又快地發(fā)揮電子行業(yè)erp的綜合效能，浙江石油先后實現(xiàn)了電子行業(yè)erp與辦公室自動化系統(tǒng)、油庫自動發(fā)油系統(tǒng)、電子提單系統(tǒng)的有效集成。 與辦公自動化集成，展現(xiàn)電子行業(yè)erp系統(tǒng)重要信息。為了給公司領導和中層管理者提供經營分析和決策的重要信息，浙江石油按日將電子行業(yè)erp中的銷售、庫存、已售未提、負庫存等重要信息數(shù)據(jù)自動集成到辦公自動化系統(tǒng)，并利用其系統(tǒng)規(guī)范和控制重要數(shù)據(jù)的權限。目前各級管理人員能夠及時監(jiān)控和分析經營動態(tài)。 與加油站零售數(shù)據(jù)集成，保證了零售數(shù)據(jù)的及時完整。浙江石油通過“零管系統(tǒng)”與電子行業(yè)erp的有效集成，將電子行業(yè)erp對加油站發(fā)貨信息定時傳輸?shù)?ldquo;零管系統(tǒng)”，加油站自動驗收油庫發(fā)貨數(shù)量。同時，實現(xiàn)全省加油站零售數(shù)據(jù)自動核對，并導入電子行業(yè)erp。此種方式減輕了賬簿登記及賬務核對的工作量，也保證了零售數(shù)據(jù)的及時完整。

電子行業(yè)erp上線兩年來，浙江石油圍繞深化應用開展了積極探索，取得了明顯成效。目前，浙江石油正進行電子行業(yè)erp系統(tǒng)項目的功能提升，將進一步深化電子行業(yè)erp的應用，提升企業(yè)的市場競爭力。