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制造業(yè)業(yè)erp實施
對目前制造業(yè)衡量備件、材料等物資庫存周轉(zhuǎn)情況的庫存資金周轉(zhuǎn)率和庫存資金占用率進行了分析,指出了原有方法的不足,同時引入了物流管理的物資流動曲線圖,通過對流入/流出累計曲線的描繪及相關(guān)數(shù)據(jù)的計算,不僅可以準確地求得任意時間段內(nèi)物資的平均庫存金額及庫存資金周轉(zhuǎn)率,而且可以反映庫存資金周轉(zhuǎn)的動態(tài)信息,對制造業(yè)信息化,實現(xiàn)備件、材料等物資管理的科學化、規(guī)范化有著一定的實踐意義。
在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,為了考察庫存管理水平,加強庫存控制,常常需要對各種庫存指標進行統(tǒng)計分析。庫存周轉(zhuǎn)分析是分析庫存狀態(tài)、加強庫存控制和管理的最常用的庫存控制方法.從物流的角度來看,物資從流入企業(yè)經(jīng)過處理到流出企業(yè)的時間越短,說明它的業(yè)務(wù)量越大,工作速度也越快。這樣,從庫存物資的周轉(zhuǎn)情況就可以了解到企業(yè)經(jīng)營的效率、規(guī)模。為此,作者結(jié)合制造企業(yè)實施erp系統(tǒng)的實踐,將物流曲線圖引入到制造企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)分析中,建立了基于Web技術(shù)的備件管理信息子系統(tǒng),不僅可以準確地求得任意時間段內(nèi)的平均庫存資金和資金周轉(zhuǎn)率,還能夠及時、方便地提供庫存資金流動的動態(tài)信息。
1、 常規(guī)庫存周轉(zhuǎn)分析方法:
1.1 車存周轉(zhuǎn)指標
在庫存周轉(zhuǎn)分析中,普遍采用的兩個衡量指標是庫存資金周轉(zhuǎn)率和庫存資金占用率。
庫存資金是指企業(yè)從采購備件、材料等物資開始,直到這些物資出庫為止,在企業(yè)供應(yīng)鏈中所占用的流動資金。庫存資金在制造業(yè)的流動資金中一般都占有較大的比重,管好、用好庫存資金對于制造業(yè)降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。
進行庫存資金周轉(zhuǎn)率分析的目的在于衡量庫存?zhèn)浼筒牧险加玫馁Y金滿足生產(chǎn)和設(shè)備維護的效率,是考察企業(yè)庫存管理狀況的一個重要指標.庫存資金周轉(zhuǎn)率高,說明企業(yè)資金利用率高,庫存積壓少,工作效率高。
進行庫存資金占用率分析的目的主要是用來衡量備件、材料等物資儲備占用資金的合理程度,以便控制備件、材料的儲備。通過比較不同時間段內(nèi)的資金占用情況來分析各個階段的資金利用情況;庫存資金占用少,說明企業(yè)的庫存管理水平高,計劃編制準確,采購合理。
1.2 常規(guī)分析方法及存在的問題
庫存資金周轉(zhuǎn)率是指年備件消耗總金額占年平均庫存金額(全年每月庫存金額的平均值)的百分比。入為物資的庫存資金周轉(zhuǎn)率;P1為物資的年備件消耗總金額;P2為物資的年平均庫存金額(全年每月庫存金額的平均值)。
庫存資金周轉(zhuǎn)率以及庫存資金占用率能從宏觀的角度反映一段時間的庫存周轉(zhuǎn)情況,由此推斷出這一段時間內(nèi)庫存管理的綜合水平,具有直觀清晰的特點,但其準確性往往不夠高。以庫存資金周轉(zhuǎn)率的分析為例,對于消耗總金額和平均庫存金額是兩個靜態(tài)值,其分析結(jié)果也必然是靜態(tài)的,無法反映庫存的動態(tài)變化,無法滿足現(xiàn)代制造企業(yè)快速反映、敏捷制造的要求。而事實上任何企業(yè)的庫存物資總是處于不停地流動變化之中的,因此平均庫存金額不能反映整個時間段內(nèi)庫存管理狀況,在很多情況不是通過對每月的盤點金額取平均值得來的,而每個月底的庫存金額同樣反映不了這個月內(nèi)庫存資金占用的實際情況。
所以,必須對這種分析方法加以改進,使之能動態(tài)地反映整個時間段內(nèi)任意時刻的庫存周轉(zhuǎn)情況。為了達到這一目的,利用物流曲線圖實現(xiàn)制造企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)的動態(tài)分析。
2 、庫存周轉(zhuǎn)動態(tài)分析研究技術(shù)路線與實現(xiàn):
2.1 技術(shù)路線
物流系統(tǒng)是由物流各要素所組成的,要素之間存在有機聯(lián)系并具有使物流總體合理化功能的綜合體。因此物資的流入/流出累計曲線能夠準確地反映備件材料等物資出入庫的實際情況。
同時,在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中,占總數(shù)10%-20%的物資的價值常常占庫存總金額的70%,或者更多。因此,如果能夠準確地掌握企業(yè)某些重要備件和材料的出入庫情況,將對這些重要物資的管理起到非常十分突出的作用,作者根據(jù)這種思想,設(shè)計了物質(zhì)動態(tài)庫存分析技術(shù)路線,如圖1所示。
2.2 物資出入庫流動曲線圖在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用
要完整地反映物流系統(tǒng)庫存周轉(zhuǎn)情況,可以用物資流動曲線圖進行分析。流入/流出累計曲線在備件、材料等物資出入庫連續(xù)的情況下是光滑的,而在間斷情況下呈階梯型,實際的流動情況介于兩者之間。
1) 物資出入庫流入/流出曲線在某一時刻的垂直距離是該時刻物資的庫存量,即流入/流出累計曲線的差。這一距離在某一時期內(nèi)的平均值就是該物資此時期的平均庫存量。
(2 )物資出入庫流入/流出曲線在某一庫存水平上的水平距離,是該庫存量上的一個微量(或單位庫存量)的物資在倉庫停留的時間,即物資的周轉(zhuǎn)期。
(1) 在一定時刻,物資出入庫流入/流出曲線包圍的面積是倉庫物資的庫存周轉(zhuǎn)量。
(2) 物資出入庫流入累計曲線期初值與期末值之差是本期的入庫物資數(shù)量,流出累計曲線期初值與期末值之差是本期的出庫物資數(shù)量。
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