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CRM是銷售人員的“利器”還是“枷鎖”?
在面對市場上對CRM的認知的解釋上,經(jīng)常會遇到來自銷售人員的質(zhì)疑----CRM到底是禁錮銷售人員的枷鎖,還是要成為輔助銷售人員的利器?毋容置疑,我們的答案總是后者,但是之所以出現(xiàn)銷售人員的質(zhì)疑,我想還是有很多的原因可以跟各位分享的。
銷售到底如何管理?老板到底如何對待銷售人員,老板們需要讓銷售人員干活,又不能不尊重銷售人員的個性思想和創(chuàng)新思想,企業(yè)到底該如何對待它的銷售人員?
洪水猛獸的CRM--------銷售人員是“獸”?
加里•哈默(Gary Hamel)是享譽全球的管理大師,曾四度獲得麥肯錫獎,他和普拉漢拉德一起發(fā)展了管理導(dǎo)向的戰(zhàn)略思想。他們的思想在實踐中更加有力,他們提出的核心競爭力概念深入人心。哈默的著作已成為管理界人士的必讀作品,
哈默的主要觀點認為,誕生并且發(fā)展于19、20世紀工業(yè)化的現(xiàn)代管理思想,到今天已經(jīng)多么地難以為繼。他打了一個生動的比方,傳統(tǒng)的管理訓練人們在企業(yè)里就像小狗在馬戲團一樣,訓獸師帶著鞭子出現(xiàn)時,小狗都會用兩條后腿站起來,以期得到夸贊和獎勵。但是訓獸師一離開,他們就恢復(fù)了本性,還是用四條腿行走。企業(yè)中有很多員工跟老板的關(guān)系其實也是一樣的。管理并不能改變?nèi)说谋拘?,但企業(yè)歸根到底是由人組成的,管理針對的對象也是人,而經(jīng)歷了民主化、信息化洗禮的新新人類,已經(jīng)不再接受過時的傳統(tǒng)管理,這就是管理本身創(chuàng)新非常迫切的現(xiàn)實性。
確實,我們再也不能把我們的員工當作“獸”,銷售團隊是一個組織,這個組織是有感情的,需要鼓勵,相互需要協(xié)作,需要更多的創(chuàng)新來達到更好的銷售業(yè)績。
銷售人員需要對老板負責,但是僅僅“對老板負責”,不能激發(fā)年輕員工的工作熱情,目前年輕的銷售團隊習慣平等、直接、快速的網(wǎng)絡(luò)表達,他們覺得大家都能夠直接對任何一個上司表達自己的觀點,博客、短信、MSN、QQ等信息手段已經(jīng)使得傳統(tǒng)的等級組織體系瞬間瓦解。而且,有思想的銷售人員很容易脫穎而出,相互的網(wǎng)狀的溝通已經(jīng)很快替代傳統(tǒng)的層級匯報約束,創(chuàng)新、自由的思想洋溢整個企業(yè)。
草船東風的CRM-------銷售人員是“人”
我們需要尊重每一個銷售人員,因為他們需要得到尊重,權(quán)術(shù)成為重要。權(quán)術(shù)就是如何激勵銷售人員,如何滿足銷售人員的心理需求。但是,這種無形的類似企業(yè)文化的東西總覺得缺少點什么。
銷售人員說:我賺錢,我快樂,銷售人員非常了解,都是為自己工作,“我需要得到尊重,我有自己的提升銷售的好主意,我需要得到老板的尊重。”
老板們需要統(tǒng)一銷售人員的思想,我們?nèi)绾蚊鎸Ρ姸鄠€性的銷售人員呢? 新的銷售管理思想主張每一個人充分發(fā)揮自己的能力,充分得到解放。既然要應(yīng)對挑戰(zhàn)、要創(chuàng)新,而應(yīng)對創(chuàng)新本能的反應(yīng)往往卻是拒絕的。員工有一個想法和我不一樣,我也該想一想為什么會有這樣的想法。
在沒有軟件等工具的幫助下,老板們沒有更好的辦法去監(jiān)督銷售人員的每一個動作,老板們讓銷售人員每天交自己的銷售日報,但是往往銷售日報流于形式和耗費時間。且銷售日報等不能動態(tài)反映銷售人員的效率!很多企業(yè)客戶管理仍然停留在銷售人員自己的小本上,這也讓老板們比較擔心,過多倚重銷售人員自己的小本,可能給企業(yè)帶來客戶流失的風險。但銷售人員認為:“如果老板尊重我,發(fā)揮我自己的能動性,老板們不需要了解也不該干涉自己和客戶之間發(fā)生的各種事件,我無須事無巨細向我的老板匯報。”
CRM=監(jiān)控+放權(quán)
企業(yè)面臨著既需要充分發(fā)揮銷售人員的個人能動性,又需要能夠了解到每一個銷售人員的日常動作,和客戶聯(lián)系的歷史記錄等,以便更好指導(dǎo)銷售工作,這需要輔助工具來完成。
放權(quán)就是一種信任,一個沒有任何權(quán)利的銷售人員只能是一個既不自信,又不能為客戶提供任何幫助的機器。管理實際是權(quán)利與責任的統(tǒng)一,是可信與可控的結(jié)合,責任是權(quán)利使用后結(jié)果的承擔,企業(yè)可以通過流程制度、權(quán)限設(shè)置、激勵機制、效果評估、市場走訪等手段來考核。最后銷售員工的自我管理才是管理關(guān)鍵,公司為員工營造良好的工作氛圍,使其建立對企業(yè)的忠誠度和責任心,發(fā)揮最大潛能,因為他人的管理永遠是被動的。
首先,CRM能夠成為銷售人員自我管理的輔助工具,這就要求,本身CRM不能成為銷售人員的負擔,CRM的設(shè)計者努力提高CRM的易用性,易用的CRM能夠讓銷售人員愿意把自己的情況錄入到系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)能夠為自己下一次工作提供決策基礎(chǔ),包括來輔助安排自己的時間,以及和其他部門相互協(xié)助,如果CRM太復(fù)雜,銷售人員很容易把它束之高閣,它真的成為銷售人員的累贅了。
廠商把CRM設(shè)計成為可以監(jiān)控所有銷售過程工具,就像上面所說的那樣,透明化管理。有了銷售人員的數(shù)據(jù),我們可以從中分析每一個銷售人員的、銷售團隊的數(shù)據(jù),打個簡單的比方,管理者能夠看到大家的銷售機會的跟蹤情況,從而提出銷售管理者的建議,當然,匯報寫在紙張上的文字能夠讓銷售管理者能夠了解當前的銷售情況,但是,當銷售管理者需要得到之前的歷史數(shù)據(jù)卻比較困難(比如:針對這個單子的所有花銷、時間、人力等),CRM工具能夠動態(tài)反映銷售人員和每一個客戶、每一個銷售單子(銷售機會)動態(tài)的數(shù)據(jù)變化,也可以找到各種問題:包括優(yōu)化銷售過程,總結(jié)銷售經(jīng)驗等等,企業(yè)有了一個分析平臺。這樣的分析,既能發(fā)揮銷售人員的個人能動性,又指導(dǎo)銷售人員不要偏離銷售軌道。
最后,CRM能夠把原本MSN、QQ、短信息、電子郵件、電話拜訪記錄等非正式的、正式的、零散的、多途徑的溝通信息統(tǒng)一管理起來,在這個互聯(lián)網(wǎng)時代尤其重要,以客戶為中心的信息管理方便銷售人員、客戶服務(wù)人員、管理人員等查詢和決策。
結(jié)束語:
用管理工具能夠強化你的管理能力,規(guī)范銷售的基礎(chǔ)上,加強銷售人員的自主性、自我成就感。CRM是一個銷售管理工具,另外的好處,在于客戶的滿意度也隨之提高了,CRM真是一舉兩得。
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