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備用金申請(qǐng)管理
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備用金管理
業(yè)務(wù)介紹
單位內(nèi)部各部門工作人員向公司借款用作公司零星開支、業(yè)務(wù)采購、差旅費(fèi)等。預(yù)算單位為辦理日常零星開支，需要保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒?，一般不超過3～5天零星支付所需現(xiàn)金。各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小及零星開支情況提出備用金額度申請(qǐng)，支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請(qǐng)及具體業(yè)務(wù)情況審定備用金額度，并簽訂備用金管理責(zé)任書。
備用金申請(qǐng)
操作界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇備用金管理->備用金申請(qǐng)，如下圖所示：
圖-<備用金申請(qǐng).瀏覽>
在圖-<備用金申請(qǐng).瀏覽>中，系統(tǒng)提供新增、編輯、刪除及導(dǎo)出Excel等功能，點(diǎn)擊“新增”，增加備用金申請(qǐng)信息，如下圖所示：
圖-<備用金申請(qǐng).新增>
在圖-<備用金申請(qǐng).新增>中，申請(qǐng)人為默認(rèn)系統(tǒng)登錄人員，此界面上有標(biāo)示的為必填項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況填寫，點(diǎn)擊“保存”完成備用金的增加，經(jīng)公司相關(guān)人員審核之后才能生效。
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