備用金管理
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員工先借款后報銷
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一、 員工先借款后報銷
1、適用于以下情況：
(1)公司的采購員給項目上采購材料， 該采購員平時身上都留有一定的備用金，公司需要給
做定期支配。買完材料再回公司掛賬報銷。
(2)公司辦公人員需要出差等提前來公司借支錢，再回公司報銷。
2、流程解決方案(分三步)：
(1)借款：【員工請款單】->審核(可多級審核)->【員工借款單】。
(2)報銷：【材料采購單】或【其它費用單】->審核(可多級審核)->【付款申請單】->審核(可多級審核)->【付款單】。
(3)還款：【員工還款單】。
3、注意事項：
(1)以上綠色部分的流程公司可根據(jù)自己的情況進行簡化或省略。
(2)本情況和(一、員工墊付)情況比較中多了前期借款步驟、后期還款步驟。中間的報銷環(huán)節(jié)基本一樣，區(qū)別在【付款申請單】和【付款單】中要選中“沖抵員工借款”選項，不需要填寫“收款人明細欄目”如下圖：
| 相關文章參考： | 備用金管理 |
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| 員工墊付管理 | |
| 備用金申請管理 |
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