主要物資總計劃

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　　主要物資總計劃

　　功能介紹

　　主要物資總計劃是企業(yè)物資消耗的預(yù)算，也是企業(yè)進行成本控制的基礎(chǔ)，主要物資總計劃與采購的有效結(jié)合可以避免企業(yè)因材料準備不充分引起的誤工現(xiàn)象。本業(yè)務(wù)表單需要進行流程審批。

　　主要物資總計劃用于控制項目中所有的主要物資。物資采購合同和物資進場數(shù)量驗收，都會受主要物資總計劃控制。且一個項目只能有一個主要物資總計劃，計劃不夠時可以進行補充和新增。

　　注意：所有關(guān)于物資計劃的，必須在【項目部參數(shù)設(shè)置】里面設(shè)置了對應(yīng)的“物資計劃控制生效時間”，才會生效。

　　一、 項目部參數(shù)設(shè)置

　　通過功能菜單【系統(tǒng)管理—基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護—項目部參數(shù)設(shè)置】進入項目部參數(shù)設(shè)置頁面，如下圖：

　　在機構(gòu)列表中，雙擊待設(shè)置的項目部，使之進入編輯狀態(tài)，然后為相關(guān)字段填寫對應(yīng)的數(shù)據(jù)，填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，即可設(shè)置成功。各個字段所代表的含義如下：

　　1. 是否局直項目：將影響到項目信息、合同基本信息的錄入以及項目部所具體的功能。

　　1) 打鉤表示項目部是局(代)指項目;

　　2) 取消打鉤表示項目部不是局(代)指項目;

　　2. 開工日期：設(shè)置實際的開工日期;

　　3. 勞務(wù)計劃控制生效時間：設(shè)置勞務(wù)計劃實際的生效日期，如未設(shè)置或設(shè)置的日期在填寫合同日期之后，則不受勞務(wù)計劃的控制;

　　4. 物資計劃控制生效時間：設(shè)置物資計劃實際的生效日期，如未設(shè)置或設(shè)置的日期在填寫合同日期之后，則不受物資計劃的控制;

　　5. 機械及周轉(zhuǎn)料計劃控制生效時間：設(shè)置機械及周轉(zhuǎn)料計劃實際的生效日期，如未設(shè)置或設(shè)置的日期在填寫合同日期之后，則不受機械及周轉(zhuǎn)料計劃的控制;

　　6. 所屬分區(qū)：設(shè)置項目部屬于哪個分區(qū)，因為分區(qū)不同，各自的勞務(wù)指導(dǎo)價不同，所以會影響到責任預(yù)算編制取出的勞務(wù)指導(dǎo)價。

　　二、通過點擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資計劃管理—主要物資總計劃】，成功發(fā)起【主要物資總計劃】流程后，加載出“主要物資總量計劃表”，如下圖所示：

　　注意：因為在物資總計劃中，要以樹形顯示業(yè)主合同清單，清單下級的物資從客戶端的“主要材料消耗數(shù)量”中添加，所以只有在客戶端導(dǎo)入了業(yè)主清單和“主要材料消耗數(shù)量”，加載出的表單的計劃明細中才會有內(nèi)容，否則，計劃明細為空白。

　　表單填寫說明：

　　一、 主表：

　　1. 總計劃編號：自動生成;

　　2. 填報日期：默認取當前日期;

　　3. 填報單位：默認取發(fā)起流程人員的單位名稱;

　　4. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　二、 明細表：

　　計劃明細：

　　以下將分別說明各個字段的填寫方式：

　　1. 編號、分項內(nèi)容、型號、單位：自動加載。前提是在物資目錄字典中有錄入該物資的編號、分項內(nèi)容、型號和單位;

　　2. 項目部上報：

　　1) 數(shù)量：自動帶出;

　　2) 預(yù)算價：流程發(fā)起人手動填寫;

　　3) 合價：計算值，計算公式為【“項目上報—預(yù)算價”*“項目部上報—數(shù)量”】;

　　3. 公司核準：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認會先取“項目部上報—數(shù)量”;公司審定時，可以對其進行修改;

　　2) 預(yù)算價：流程發(fā)起人不可填寫，但默認會先取“項目部上報—預(yù)算價”;公司審定時，可以對其進行修改;

　　3) 合價：計算值，計算公式為【“公司核準—預(yù)算價”*“公司核準—數(shù)量”】

　　4. 備注：流程發(fā)起人手動填寫;

　　5. 點擊【查看物資匯總計劃】按鈕：可以加載出目前已有物資的匯總情況表，如下圖：

　　注意：每個項目只能有一個主要物資總計劃，所以，如果項目部已經(jīng)有主要物資總計劃了，再發(fā)起第二個物資總計劃，就會在加載“主要物資總量計劃表”時，彈出以下的信息提示框：