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主要物資月計劃

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　　主要物資月計劃

　　業(yè)務介紹

　　物資部根據(jù)技術部提供的月材料需用計劃和當前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，并與材料總體計劃的數(shù)量進行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領導分析原因，進行改進。本業(yè)務表單需要進行流程審批。

　　

　　主要物資月計劃用于控制每個月的物資數(shù)量，物資進場中物資的數(shù)量，會受物資月計劃控制。

　　可以按自定義的簽批流程對計劃進行審批

　　您可以在軟件中設置簽批流程，各崗位按照簽批流程對材料總體計劃、月材料采購計劃進行審批，公司或項目部以此作為材料采購的依據(jù)。

　　軟件系統(tǒng)還可以對各個項目上報的材料計劃數(shù)量進行匯總，以便公司集中采購。

　　通過點擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資計劃管理—主要物資月計劃】，成功發(fā)起【主要物資月計劃】流程后，加載出“主要物資月計劃表”，如下圖所示：

　　

　　表單填寫說明：

　　一、 主表：

　　1. 填報單位：默認取發(fā)起流程人員的單位名稱;

　　2. 月計劃編號：自動生成;

　　3. 計劃年度、計劃月份：流程發(fā)起人手動填寫;

　　4. 填報日期：默認取當前日期;

　　5. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

　　二、 明細表：

　　計劃明細：

　　1. 序號、編號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、計劃總量、開累采購數(shù)量：點擊“序號”下方的【增加】按鈕，新增第一條明細項，彈出“月計劃增加”對話框，如下圖所示：

　　

　　(注意：若月計劃明細中已有明細項，則“序號”下方沒有【增加】按鈕，此時需要鼠標右擊計劃明細中已有的明細項，在彈出的菜單中，鼠標單擊選擇“新增物資月計劃”菜單項，才會彈出“月計劃增加”對話框)

　　點擊“物資計劃匯總目錄”的下拉框，下拉列表中列出的是本項目部已有物資總計劃的物資匯總列表，如下圖所示：

　　

　　選擇其中一個材料名稱，然后點擊【確定】按鈕，自動加載“序號、編號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、計劃總量、開累采購數(shù)量”等信息，如下圖所示：

　　

　　2. 計劃總量：獲取物資總計劃里面的數(shù)量(注意：本手冊中后續(xù)提到的“物資總計劃數(shù)量”都是包括補充和新增的);

　　3. 開累采購數(shù)量：獲取自開工以來累計進場的數(shù)量;

　　4. 本期計劃數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“可使用計劃數(shù)”-“期末儲備數(shù)”】;

　　5. 期末儲備數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“可使用計劃數(shù)”-“本期計劃數(shù)”】;

　　6. 現(xiàn)有庫存數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫;

　　7. (采購)量;

　　1) 申請數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過【“本期計劃數(shù)”+“期末儲備數(shù)”-“現(xiàn)有庫存數(shù)”】;

　　2) 審定數(shù)量：默認會先取“(采購)量—申請數(shù)量”，可手動修改。

　　8. 備注：手動填寫。

發(fā)布：2008-02-26 10:58    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]