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督辦、超時(shí)任務(wù)

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 　　督辦、超時(shí)任務(wù)

　　本系統(tǒng)具有“任務(wù)辦理時(shí)限”的機(jī)制，即要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批任務(wù)。超出“任務(wù)辦理時(shí)限”的任務(wù)，則會(huì)列入“超時(shí)任務(wù)表”中。

　　相關(guān)有權(quán)限的人員通過(guò)功能菜單【權(quán)限管理—督辦—超時(shí)任務(wù)】進(jìn)入超時(shí)任務(wù)界面，如下圖所示：

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　　拖動(dòng)水平滾動(dòng)條往右，可以查看每個(gè)超時(shí)任務(wù)的其他詳細(xì)信息。督辦人員可以根據(jù)表中的信息，人工督促相關(guān)人員及時(shí)辦理任務(wù)。

　　如果相關(guān)人員因出差等原因暫時(shí)無(wú)法辦理任務(wù)，而任務(wù)又急待處理，則可為超時(shí)任務(wù)設(shè)置代辦人，將任務(wù)由原相關(guān)人員轉(zhuǎn)移到代辦人下，從而由代辦人幫忙辦理任務(wù)。具體操作步驟見(jiàn)下面的描述：

　　點(diǎn)擊任務(wù)前面的復(fù)選框，勾選需要設(shè)置代辦人的超時(shí)任務(wù)，然后點(diǎn)擊頁(yè)面底端的【代辦設(shè)置】按鈕，即可進(jìn)入“代辦人設(shè)置”界面，如下圖所示：

　　2.png

 

　　選擇相應(yīng)的“機(jī)構(gòu)”“職責(zé)”及“人員”，然后點(diǎn)擊【添加】按鈕，即可添加一名代辦人員，如圖：

　　3.png

 

　　點(diǎn)擊【保存】按鈕，則代辦人設(shè)置成功。代辦人登陸系統(tǒng)后，則會(huì)看到相關(guān)任務(wù)，點(diǎn)擊【辦理】按鈕進(jìn)行辦理就行了。

　　在設(shè)置代辦人時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1. 最好將“機(jī)構(gòu)”選擇為某一職能部門，那樣該部門的人員才會(huì)被加載出;如果只是選擇了部門所在的機(jī)構(gòu)，則無(wú)法加載出部門人員。

　　2. 選擇多個(gè)超時(shí)任務(wù)并設(shè)置代辦人員后，選中的任務(wù)都被設(shè)置為相同的人員進(jìn)行代辦。

　　3. 在超時(shí)任務(wù)界面，點(diǎn)擊表頭左方的復(fù)選框，則可將所有任務(wù)全部選中：

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　　如果超時(shí)任務(wù)太多，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊【機(jī)構(gòu)選擇】下拉框選擇某一個(gè)機(jī)構(gòu)，從而篩選出該機(jī)構(gòu)下的超時(shí)任務(wù)，進(jìn)行督辦或設(shè)置代辦人，如下圖：

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發(fā)布：2008-04-08 11:02    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]