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房地產(chǎn)工程信息管理軟件的解決方案有哪些
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房地產(chǎn)工程信息管理系統(tǒng)是針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式和業(yè)務(wù)手段效率低、信息滯后、規(guī)范性和執(zhí)行力差的特點(diǎn),運(yùn)用先進(jìn)的IT信息技術(shù),結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的管理思路和模式,參考大型房地產(chǎn)企業(yè)的一系列管理經(jīng)驗(yàn),幫助房地產(chǎn)企業(yè)在波動(dòng)環(huán)境下保持穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展的信息管理軟件。房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在注重系統(tǒng)功能的全面性、流程的可控性和技術(shù)的易用性的同時(shí),更應(yīng)注重系統(tǒng)的可用性。
一、房地產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀分析
曾經(jīng),房地產(chǎn)行業(yè)是一個(gè)不愁賺錢,只愁賺多賺少的行業(yè)。房地產(chǎn)企業(yè)的利潤(rùn)主要來源于以較低的價(jià)格獲得土地,然后通過快速擴(kuò)大開發(fā)規(guī)模,在保持銷售額增長(zhǎng)的同時(shí)保持利潤(rùn)增長(zhǎng)。然而,這種“搶灘”式的擴(kuò)張機(jī)會(huì)總會(huì)走到盡頭。隨著國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的不斷規(guī)范,如土地公開招拍掛的全面開展,獲取土地不再是企業(yè)利潤(rùn)的終點(diǎn),而是起點(diǎn)。房地產(chǎn)行業(yè)在走向成熟的同時(shí),也進(jìn)入了競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。然而,過去的盈利模式使得企業(yè)高層往往很少關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)營(yíng)和管理。于是,一方面土地價(jià)格持續(xù)上漲,另一方面企業(yè)的管理卻保持著粗放松散的慣性。同時(shí),來自兩方面的壓力,讓房地產(chǎn)企業(yè)面臨著從未面對(duì)過的風(fēng)險(xiǎn)!利潤(rùn)控制點(diǎn)的后移,讓很多房企意識(shí)到,利潤(rùn)增長(zhǎng)的方式已經(jīng)不能單純依靠“投機(jī)取巧”的拿地和高投入的銷售擴(kuò)張,而是依靠高效率的整體運(yùn)營(yíng)能力。
二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想
房地產(chǎn)軟件的基礎(chǔ)是建立一個(gè)完整、靈活的工作流平臺(tái),全面貫穿業(yè)務(wù)管理的內(nèi)部經(jīng)脈,通過各種辦公要素、業(yè)務(wù)要素的網(wǎng)絡(luò)集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的一體化管理和應(yīng)用。在企業(yè)內(nèi)部建立信息交流、業(yè)務(wù)交流、知識(shí)交流的快速通道,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,加強(qiáng)部門業(yè)務(wù)管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的溝通,實(shí)現(xiàn)公司信息的快速上傳和發(fā)布,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同,提高工作效率,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。比如泛普軟件開發(fā)的一款房產(chǎn)信息管理軟件。
三、泛普房地產(chǎn)信息管理軟件的解決方案
1.以項(xiàng)目開發(fā)和流程規(guī)范為主線
包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃與進(jìn)度、招投標(biāo)、營(yíng)銷管理、項(xiàng)目管理、合同管理、工程監(jiān)理和預(yù)算與成本控制全過程;為辦公自動(dòng)化功能、人力資源管理、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供公共平臺(tái);
2.業(yè)務(wù)流、信息流和資金流的集成管理
該系統(tǒng)充分整合了房地產(chǎn)企業(yè)的三條核心主線:商流、信息流和資金流,并實(shí)現(xiàn)了交互控制。處理系統(tǒng)中的任何業(yè)務(wù)流,系統(tǒng)交互產(chǎn)生信息流和資金流;控制系統(tǒng)中的任何資金流,總能通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)流和資金流達(dá)到控制目標(biāo)。
3.被動(dòng)管理模式的創(chuàng)新——主動(dòng)管理
決策部門希望實(shí)時(shí)監(jiān)控公司整體運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況,嚴(yán)格控制權(quán)限,有效杜絕各種人員造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題,通過主動(dòng)管理模式對(duì)可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和處理,避免后期給公司帶來損失,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的主動(dòng)提醒和監(jiān)督。
4.信息準(zhǔn)備及時(shí)傳達(dá)
信息及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括工程部、市場(chǎng)部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、銷售部、行政部、物業(yè)部和總部決策層。信息實(shí)時(shí)共享,避免部門間重復(fù)工作和數(shù)據(jù)不一致。
5.整合企業(yè)資源
以協(xié)同管理的理念為指導(dǎo),可以集中管理公司的各種資源,實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用,從多個(gè)角度進(jìn)行深層次的挖掘和分析,實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化。有效保護(hù)公司資源,避免因人員流動(dòng)造成的資源流失和管理被動(dòng)。
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)在注重系統(tǒng)功能的全面性、過程的可控性和技術(shù)的可用性的同時(shí),更應(yīng)注重系統(tǒng)的可用性。
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