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擔(dān)保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要功能有哪四點(diǎn)呢?
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電子文檔管理與共享平臺(tái)是以解決政府信息對(duì)內(nèi)管理和對(duì)外共享為研發(fā)目的,基于網(wǎng)絡(luò)的文檔管理及知識(shí)管理與共享平臺(tái)。平臺(tái)在政府機(jī)構(gòu)的普及使用對(duì)我國(guó)政務(wù)信息化具有深遠(yuǎn)意義,其主要功能有四。
首先,優(yōu)化辦事流程,提升政府績(jī)效
電子文檔管理與共享平臺(tái)是將辦公、收發(fā)文、會(huì)議等業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的有效文檔進(jìn)行統(tǒng)一處理和歸檔,并在一個(gè)有效且規(guī)范的平臺(tái)上通過(guò)統(tǒng)一的入口展現(xiàn)和使用,有效整合政府信息資源。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息資源的網(wǎng)間互聯(lián)、資源共享;實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)單位、同級(jí)單位信息互通;泛普軟件-擔(dān)保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公和多種終端辦公。通過(guò)這些信息化流程,很大程度上解決了政府績(jī)效難題。
其次,增強(qiáng)政務(wù)信息公開(kāi)深度
伴隨近年來(lái)我國(guó)政治民主化進(jìn)程的逐步加快,公眾參政議政的意識(shí)不斷提高,人們對(duì)政府信息的需求已經(jīng)不僅僅停留在瀏覽政府網(wǎng)頁(yè),知道一些政府法規(guī)的狀態(tài),更要求進(jìn)一步了解政府所掌握的涉及公民、法人或者其他組織切身利益的信息。電子文檔管理與共享平臺(tái)是集管理與共享一體的社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺(tái),方便政府周邊行業(yè)及公眾查詢和使用權(quán)威的行業(yè)信息,同時(shí)也打開(kāi)了社會(huì)群體獲取更高級(jí)數(shù)據(jù),甚至定制用戶所需數(shù)據(jù)的渠道。
第三,提高政府服務(wù)能力,轉(zhuǎn)變政府職能,為行業(yè)發(fā)展帶來(lái)新機(jī)遇
政府作為社會(huì)的管理與服務(wù)部門,掌握著大多數(shù)社會(huì)信息資源,同時(shí),政府部門所制定的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),更是為關(guān)聯(lián)部門提供著強(qiáng)有力的保障。政府通過(guò)電子文檔管理與共享平臺(tái)對(duì)其信息進(jìn)行合理存儲(chǔ)、有效加工、最大化分享,向周邊行業(yè)及全社會(huì)提供更多的信息和服務(wù),從而帶動(dòng)社會(huì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定、高效的可持續(xù)發(fā)展。
第四,保障政府信息安全
電子文檔管理與共享平臺(tái)在服務(wù)器端采用加密技術(shù)多層加密;訪問(wèn)日志保障了信息數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性;權(quán)限設(shè)置保障了檢索、交流和分享的安全性。對(duì)政府這個(gè)特殊機(jī)構(gòu)的信息安全提供了強(qiáng)有力的保障。
目前,泛普軟件公司研發(fā)的電子文檔管理與共享平臺(tái)已經(jīng)在國(guó)土資源部、中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)研究院等多個(gè)機(jī)構(gòu)投入使用,其易用性、可擴(kuò)展性等設(shè)計(jì)理念深受用戶青睞。平臺(tái)投入使用后對(duì)政務(wù)信息化建設(shè)水平的提高以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)助益顯著。
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