建筑工程項目管理系統(tǒng)信息化的好處

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　　在信息流不斷加速的時代，行業(yè)競爭激烈導(dǎo)致項目管理的要求逐漸增高，對于一個有豐富經(jīng)驗的項目經(jīng)理來說，會清晰感覺到傳統(tǒng)的人工項目管理模式早已不能在行業(yè)競爭中獲得的有利的地位。相反，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的項目管理軟件成了項目管理的有力武器。

　　一、建筑工程項目中信息化管理的意義

　　1、便于建筑工程項目管理科學(xué)化與系統(tǒng)化

　　建筑工程項目由多個子項目構(gòu)成，不同的子項目管理方式與內(nèi)容也不盡相同，需要依據(jù)不同的層次進(jìn)行分層管理，而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更，了解項目的施工進(jìn)度。同時還能夠?qū)崿F(xiàn)不同項目之間的并行管理，

　　實現(xiàn)項目總體與項目分部之間的科學(xué)化安排與系統(tǒng)化管理，保證建筑項目整體工作流程的規(guī)范，形成子項目獨立監(jiān)管運行與項目總體協(xié)調(diào)并進(jìn)的發(fā)展模式。

　　2、為信息化系統(tǒng)平臺搭建奠定基礎(chǔ)

　　信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式，集合了項目工程管理與團(tuán)隊控制管理在同一平臺的信息交流，提高了項目管理的效率，降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進(jìn)度進(jìn)行分析，

　　建立更加有效快捷的項目規(guī)劃，保證工程項目的連續(xù)運行。

　　3、便于建筑工程項目經(jīng)濟(jì)成本的節(jié)約

　　經(jīng)濟(jì)性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準(zhǔn)備階段，便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進(jìn)行預(yù)算與控制，并且是實際實施過程中還能夠及時的進(jìn)行信息更正與反饋，避免不必要的經(jīng)濟(jì)浪費。

　　在項目施工階段，能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進(jìn)行成本管控，降低成本支出，較少浪費，在保證建筑工程項目的基礎(chǔ)上，最大限度的降低工程建設(shè)成本。

　　二、泛普軟件對建筑工程項目信息化的好處

　　1、成本管控

　　以項目收入為基準(zhǔn)，通過計劃動態(tài)管控項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而確保項目利潤。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計劃，在施工過程中，管理者通過動態(tài)三算對比分析和成本偏離趨勢節(jié)點提示，進(jìn)行實時的成本糾偏，最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實現(xiàn)。

　　2、存儲、分析項目信息

　　實現(xiàn)工程項目管理信息化，可以將項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，甚至可以對已積累的既往項目信息進(jìn)行高效的分析，從而為項目管理的科學(xué)決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。

　　3、綜合查詢

　　系統(tǒng)可針對項目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能，幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目的進(jìn)展情況。提供比照匯總功能對項目進(jìn)行分級建立，以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進(jìn)度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。

　　提供單獨的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可通過該功能達(dá)成。

　　4、資金管理

　　系統(tǒng)具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點完成后及時進(jìn)行審核結(jié)算。

　　系統(tǒng)還提供付款計劃設(shè)置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務(wù)人員付款運作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。

　　5、材料管理

　　系統(tǒng)對材料具有規(guī)格、品牌的管理，還有材料圖片的管理，方便公司人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商原材料價格設(shè)置模塊，系統(tǒng)可以讓材料采購前進(jìn)行價格比較，在填寫材料采購單時可直接從該價格設(shè)置中調(diào)入，防止錯誤。

　　在材料采購計劃審批、入庫時，系統(tǒng)支持多級審核，也支持單價、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。工程項目管理系統(tǒng)可以為大家提供材料價格分析圖模塊，可以分析出采購過的材料價格的分析圖、材料的到場錄、成交價格以及供應(yīng)商的具體信息。

　　6、多項處理

　　有些項目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項目。另一種情況是經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理同時管理好幾個項目，而且，團(tuán)隊成員也同時為多個項目工作，在多個項目中分派工作時間。在這種情況下，系統(tǒng)程序能提供幫助，可以將多個項目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。

　　項目管理系統(tǒng)也能在同一個文件中儲存多個項目，同時處理幾百個甚至幾千個項目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　信息化管理技術(shù)的發(fā)展是未來建筑工程項目管理的主要趨勢，文章通過分析信息化管理在建筑工程項目中的使用意義以及當(dāng)前面臨的主要問題，從統(tǒng)一信息化系統(tǒng)、平臺搭建以及專業(yè)人才隊伍等方面，對其在建筑工程項目中的應(yīng)用進(jìn)行了簡要探討，具有一定的實際意義。