建筑工程項目材料合同管理軟件

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　　在整個施工項目中，材料管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對項目的順利進行起著決定性的作用。因此，為了確保建筑工程質(zhì)量達標，必須對建筑材料進行科學合理的管理，做好施工全過程的材料監(jiān)督管理，重視施工和材料管理的各個環(huán)節(jié)，加強材料采購、倉儲管理、倉儲使用等各個階段的材料管理，用科學高效的手段提高管理力度，確保建筑材料的質(zhì)量。 從而在保證建筑工程質(zhì)量達標的同時，保證建筑工程的整體質(zhì)量。

　　一、建筑工程項目材料合同管理中存在的問題

　　1、法律意識薄弱。從目前的建設(shè)工程領(lǐng)域來看，不公平合同的存在仍然是不爭的事實。承包方簽訂的合同中存在明顯的權(quán)利義務(wù)不對等。很多材料施工合同的大部分條款都是由承包單位制定的，這些條款強調(diào)了承包單位的義務(wù)，但同時又刻意弱化了承包單位的對等義務(wù)，尤其是在違約和賠償方面。而且一些發(fā)包單位在材料施工合同中沒有明確規(guī)定對自身違約的處罰措施，增加了施工單位的合同風險，也喪失了簽訂合同的公平原則。而且由于近年來建筑市場的繁榮，很多施工單位為了競爭，過度降低了自己在工程合同中的地位，使得很多施工單位利用合同來規(guī)避自己的風險，將這部分風險轉(zhuǎn)移給施工單位。

　　2、陰陽合同。陰陽合同現(xiàn)象也充斥著當前的建筑市場，對市場秩序造成了極大的沖擊。為了符合相應(yīng)的法律程序，很多建設(shè)單位通過公開招標的方式與施工單位簽訂材料施工合同。同時，我們同意與施工單位簽訂另一份材料施工合同。這種合同在法律意義上是無效的，不僅有損合同雙方的利益，還可能給建設(shè)項目的順利實施留下巨大隱患。

　　3、實施過程中忽視變更管理。在合同執(zhí)行過程中，沒有認識到變更管理的重要性，沒有科學合理地開展變更管理工作。一些管理部門在工作中未能嚴格控制合同的內(nèi)容和主體，無法保證合同管理的合理進度，容易造成合同執(zhí)行中的問題。如果他們沒有樹立正確的變更管理理念，沒有做好心理準備，合同變更時就會出現(xiàn)問題，造成嚴重的經(jīng)濟損失。

　　二、建筑工程項目材料合同管理中的解決方法

　　1、提高合同管理意識

　　企業(yè)應(yīng)樹立強烈的合同管理意識，更加重視合同管理，改變忽視合同管理的傳統(tǒng)意識。無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工，都必須定期學習法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)可以通過組織知識講座、學習小組等方式提高員工的合同管理意識，只有在提高合同管理意識的基礎(chǔ)上，才能不斷完善企業(yè)的合同管理體系，增強企業(yè)履行合同的能力。

　　2、嚴格按照合同范本辦事

　　施工合同是雙方意志的集中體現(xiàn)，簽訂后即具有法律效力，需要雙方嚴格按照合同中的相關(guān)條款執(zhí)行。為了保證合同的科學性和合理性，在簽訂合同之前，必須做好合同文本的分析工作。首先要分析合同是否符合法律規(guī)定，包括合同雙方是否合格，招投標過程是否符合法定程序等等。一旦有不符合法律規(guī)范的條款，我們必須拒絕簽署。要分析合同的完善程度，重點是發(fā)現(xiàn)合同是否存在疏漏，避免合同在后期履行中出現(xiàn)矛盾和糾紛。

　　3、加強合同履約管理

　　在項目合同履行過程中，應(yīng)分析合同的風險因素，制定相應(yīng)的防范措施，編制風險控制清單，落實責任部門和責任人，定期跟蹤檢查，最大限度地降低風險。同時，對合同變更管理進行全面的研究和分析，樹立正確的變更管理理念，保證其合法性和先進性，進行科學的協(xié)調(diào)和控制。在變更管理方面，要建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊伍，防止合同變更糾紛。

　　三、泛普軟件建筑工程項目材料合同管理軟件的功能

　　1、合同數(shù)據(jù)的歸檔

　　銷售人員或企業(yè)會進行相關(guān)調(diào)查，并根據(jù)經(jīng)驗或行業(yè)特點對獲取的合同資源進行分層，然后在合同管理軟件中為這些合同資料建立電子檔案。在以后的后續(xù)維護過程中，可以結(jié)合實際情況補充這些資料，加深對客戶的了解。后期可以全方位、多維度的記錄:客戶基本信息的管理，客戶動態(tài)信息(咨詢記錄、購買記錄、售后記錄等。).這些信息可以根據(jù)情況進行更改和補充，隨時隨地更新合同的信息，保證客戶的全面了解，從而更好地促進交易。

　　2、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于合同管理軟件建立了統(tǒng)一的處理合同和企業(yè)的平臺，集銷售、客服、售后于一體，企業(yè)一聯(lián)系就能完成多項業(yè)務(wù)，因此工作效率大大提高。另一方面，隨著軟件自動化程度的提高，很多重復(fù)性的工作都可以由系統(tǒng)來完成，員工可以利用有限的時間去做更有價值的工作。

　　3、提高合同效率，滿足客戶要求

　　顧客是上帝。只有做好客戶服務(wù)，及時處理客戶意見和建議，才能達到客戶滿意。合同管理軟件作為合同與企業(yè)之間的橋梁，使合同節(jié)點能夠快速傳遞給相應(yīng)的負責人。系統(tǒng)會把客戶的需求和企業(yè)提供的服務(wù)歸檔，然后進行統(tǒng)計分析，找出客戶最關(guān)注的是什么，然后得出結(jié)論，進行針對性的改進。

　　綜上所述，我國建筑業(yè)正處于快速發(fā)展階段，施工合同管理已逐步向現(xiàn)代法律模式轉(zhuǎn)變，完全能夠適應(yīng)當前國情和社會主義市場經(jīng)濟的需要。為了實現(xiàn)合同的進度、質(zhì)量和投資控制目標，通過合同履行過程中的風險控制，排除干擾，化解矛盾，依據(jù)法律法規(guī)、合同條款、設(shè)計施工圖、管理監(jiān)督指令，采取項目例會、專題會議、現(xiàn)場辦公會、約談等管理手段，建設(shè)行業(yè)可以構(gòu)建有效的合同管理體系，完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度，從而走上規(guī)范化、標準化、法制化的道路。