建筑工程材料進(jìn)出庫管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建筑工程材料進(jìn)出庫管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中非常重要的部門，出入庫是企業(yè)物資物流管理的核心。出入庫是指根據(jù)各企業(yè)所需的物資，對(duì)不同的物資進(jìn)行儲(chǔ)存、計(jì)劃、驗(yàn)證和控制。就大型企業(yè)而言，物資供應(yīng)的工作更加繁雜，必須有專人負(fù)責(zé)。具體流程包括采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、倉庫配送和貨物整合等。這些流程與出入庫密切相關(guān)。就現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模而言，傳統(tǒng)的出入庫方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展，也不能更好地與信息和智能技術(shù)相結(jié)合。

　　一、建筑工程材料進(jìn)出庫管理問題

　　1、進(jìn)出庫管理問題。傳統(tǒng)的建筑工程材料進(jìn)出庫人員存在一些問題，比如工作人員老式的手工記錄，入庫手續(xù)的處理不規(guī)范，使得很多出庫的貨物無法及時(shí)登記，后來忘記登記。對(duì)于應(yīng)急產(chǎn)品，生產(chǎn)線人員需要緊急使用，流程需要更加迅速，但相關(guān)工作人員只注重速度，無法準(zhǔn)確及時(shí)的核實(shí)數(shù)量。這些疏漏和錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致實(shí)物和票據(jù)的不匹配，造成后期產(chǎn)品的損失，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的錯(cuò)誤，不能及時(shí)支付出去。

　　2、材料問題。倉庫內(nèi)空間有限，但倉庫存放的產(chǎn)品卻是多樣化的，使得老式倉庫產(chǎn)品雜亂堆放，產(chǎn)品分類不規(guī)范。工作人員根據(jù)自己的習(xí)慣擺放。這種無序、不科學(xué)的堆碼不僅降低了倉庫空間的利用率，也造成了建筑工程材料進(jìn)出庫對(duì)接時(shí)的混亂。如果所有物品都按照類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的擺放，有限的空間就不能很好的節(jié)約和利用，導(dǎo)致空間不足，產(chǎn)品積壓不能及時(shí)更新，資金占用影響企業(yè)發(fā)展。

　　3、采購(gòu)問題。就大型企業(yè)而言，倉庫空間大，存儲(chǔ)容量大，物品種類復(fù)雜?，F(xiàn)在，它們已經(jīng)進(jìn)入工業(yè)生產(chǎn)體系，每天需要進(jìn)出倉庫的物品很多。傳統(tǒng)的人工建筑工程材料進(jìn)出庫不僅耗費(fèi)大量的人力資源，多個(gè)人員交接不當(dāng)，而且物流采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)。在采購(gòu)材料的時(shí)候，對(duì)生產(chǎn)要求沒有很好的把握，對(duì)市場(chǎng)銷售趨勢(shì)沒有把握。大量采購(gòu)造成后期倉庫堆積，很多物料滯留倉庫，積壓，容易導(dǎo)致倉庫數(shù)據(jù)混亂，不能及時(shí)更新倉庫物品的存儲(chǔ)。有些產(chǎn)品甚至因?yàn)榻ㄖこ滩牧线M(jìn)出庫的混亂而無法及時(shí)出庫，最終積壓成為無法使用的淘汰品。一些急需產(chǎn)品的存儲(chǔ)不能及時(shí)更新，導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低，影響整個(gè)生產(chǎn)流程。

　　二、建筑工程材料進(jìn)出庫管理的對(duì)策

　　1、優(yōu)化存儲(chǔ)空間和設(shè)備

　　原有建筑無法滿足倉庫目前的存儲(chǔ)空間。建立一套立體的高層電子倉庫需要專業(yè)人員的設(shè)計(jì)。根據(jù)企業(yè)的需求，選擇企業(yè)的倉儲(chǔ)空間類型和方便物料的地理位置。內(nèi)容設(shè)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行預(yù)算，設(shè)計(jì)相應(yīng)的倉庫層高和運(yùn)營(yíng)方案。例如，大型企業(yè)需要引進(jìn)叉車、龍門起重機(jī)、堆垛機(jī)和汽車起重機(jī)等。，并引進(jìn)各種智能化技術(shù)設(shè)備、各種大型機(jī)械設(shè)備和各種現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。避免后期操作空間不足，高層設(shè)計(jì)要規(guī)劃運(yùn)輸軌道，配備運(yùn)輸設(shè)備，降低人工成本。

　　2、完善管理體系

　　在建筑工程材料進(jìn)出庫的新時(shí)代，我們應(yīng)該逐步代表舊的建筑工程材料進(jìn)出庫，并在管理系統(tǒng)中加強(qiáng)和監(jiān)督新的技能和概念。把新的操作投入到建筑工程材料進(jìn)出庫中，要有固定的采購(gòu)預(yù)算，不能蠻干，沒有預(yù)算，這樣才能提高物資采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期，每天或每周做好財(cái)務(wù)對(duì)賬，合理儲(chǔ)存庫存。加強(qiáng)貨物出入庫的登記管理，制定嚴(yán)格的登記標(biāo)準(zhǔn)，完善登記制度，對(duì)所有新老貨物有完善的交接管理，并加強(qiáng)倉庫人員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行管理手冊(cè)，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行統(tǒng)一的走訪監(jiān)督。

　　3、加強(qiáng)管理人員的倉儲(chǔ)意識(shí)

　　應(yīng)定期對(duì)倉庫工作人員進(jìn)行管理培訓(xùn)，在增加專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)建筑工程材料進(jìn)出庫的重要性。每個(gè)培訓(xùn)周期都要進(jìn)行相應(yīng)的考試，并設(shè)置一定的獎(jiǎng)懲制度，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)積極性，通過改變倉庫員工的倉庫意識(shí)來提高企業(yè)建筑工程材料進(jìn)出庫。在招聘?jìng)}儲(chǔ)人員時(shí)，要考察其自身素質(zhì)，防控與供應(yīng)商串通、中飽私囊采購(gòu)低質(zhì)高價(jià)物資等影響企業(yè)誠(chéng)信的行為。企業(yè)要有不斷學(xué)習(xí)和強(qiáng)化自身專業(yè)水平的思想，通過不斷的自我學(xué)習(xí)來強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三、泛普軟件建筑工程材料進(jìn)出庫管理軟件的功能

　　1、項(xiàng)目合同管理

　　項(xiàng)目合同管理模塊可明確合同中的條款明細(xì)、收款周期等，如果收款周期與項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)聯(lián)，還可以根據(jù)項(xiàng)目完成情況提醒合同收款。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊可設(shè)定項(xiàng)目里程碑及項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以分配項(xiàng)目任務(wù)，查詢項(xiàng)目燃盡圖及任務(wù)完成情況，實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目完成情況。

　　3、項(xiàng)目收款管理

　　預(yù)算管理、成本核算模塊項(xiàng)目前期做好項(xiàng)目預(yù)算合理控制成本，中期完成項(xiàng)目收款及開票，項(xiàng)目后期完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算。最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目

　　4、項(xiàng)目工時(shí)管理

　　人力資源管理模塊，了解員工忙閑程度并進(jìn)行排程，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理分配。配合項(xiàng)目工時(shí)管理，來考核項(xiàng)目組成員的工作耗時(shí)情況和工作效率，進(jìn)行員工績(jī)效考核，提高項(xiàng)目組成員積極性。 通過項(xiàng)目管理軟件我們可以將工程類項(xiàng)目中的人員、任務(wù)、合同、財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

　　5、材料出入庫管理

　　根據(jù)項(xiàng)目合同計(jì)劃的材料進(jìn)行采購(gòu)和領(lǐng)料出庫，有效的管控物資進(jìn)出庫工作。

　　綜上所述，建筑工程材料進(jìn)出庫是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中重要的物流力量。然而，傳統(tǒng)的建筑工程材料進(jìn)出庫存在著管理人員素質(zhì)低、管理制度不完善等問題。面對(duì)這些問題，我們應(yīng)該完善建筑工程材料進(jìn)出庫制度，合理引進(jìn)新的建筑工程材料進(jìn)出庫設(shè)備，培養(yǎng)新時(shí)代的建筑工程材料進(jìn)出庫人員，使建筑工程材料進(jìn)出庫更加符合時(shí)代發(fā)展，更加科學(xué)、健康、高效地儲(chǔ)存貨物，提高企業(yè)效益，為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。